Att delta i offentliga upphandlingar och på så sätt expandera verksamheten är något som många företag satsar på. Men för små och medelstora företagare kan denna verklighet vara mer avlägsen på grund av byråkrati och brist på expertis i att delta, samla in rätt dokumentation och följa processerna.
För denna grupp av entreprenörer demokratiserar lösningar som den som erbjuds av Licitar Digital inköpsprocesserna, eftersom plattformen kopplar offentliga enheter till ett större utbud av leverantörer i alla storlekar, vilket kan vara en vändpunkt för tillväxten av små och medelstora företag.
Opererar med fem typer av upphandlingar som anges i lag nr 14.133/2023 – anbud, auktion, undantag, registrering och konkurrens – gör Licitar Digitals lösningar hela det administrativa förfarandet och hela protokollföringsrutinen enkelt, lätt, okomplicerat och transparent.
En av de stora innovationerna på plattformen är marknadsplatsen, som är inspirerad av e-handelsplatser som Amazon och Mercado Livre. Till skillnad från andra traditionella upphandlingsförfaranden är det i denna modell möjligt att köpa varor och tjänster upp till ett år efter att processen har godkänts. Leverantörerna kan ändra sina priser under hela giltighetsperioden för anbudet. Dockningskriteriet kommer dock att vara det lägsta värdet av stängningsdatumet.
"Vi kopplar den offentliga förvaltningen, leveranssektorn och samhället på ett hållbart sätt, där alla deltagare drar nytta av det. Vi är en teknologisk plattform som går mycket längre än bara en utställning av upphandlingar, och genom att demokratisera tillgången till upphandlingar främjar vi små entreprenörer," säger Thiago Pedra, VD för Licitar Digital.
Framgångshistorier
Bland de framgångsrika fallen med användning av tjänsterna som erbjuds av Licitar Digital är Morro Vermelho bageri och konditori, beläget i Sete Lagoas, Minas Gerais. Innan användningen av plattformen var processen för att delta i statliga upphandlingar mycket mer tidskrävande och byråkratisk, vilket gjorde att platsen uteslöts från vissa auktioner.
Jag tror att det finns mycket som kan förbättras för oss med denna modell för online-upphandlingar, eftersom digitaliseringen ständigt växer och utvecklas. Avregleringen är en av de största fördelarna, ett stort framsteg, säger Fernando Dumont Paiva Lopes, ägare och ansvarig för att delta i upphandlingsprocesserna.
För entreprenören har enkelheten att göra allt online, var som helst, utan att behöva närvara personligen för att lämna in dokumentation och det stöd som ges av Licitar Digitals team förändrat landskapet för dem som deltar i upphandlingsprocesserna.
Den demokratisering och enkelheten som plattformen erbjuder uppmärksammas också av företag som redan deltagit i anbud under många år, men som alltid stöter på någon flaskhals i byråkratin.
Det är fallet med Prolagos, som tillverkar produkter för hälsan. Även belägen i Sete Lagoas valde företaget Licitar Digital som plattform för att ansluta sig till offentliga upphandlingar på ett säkert och smidigt sätt.
Några bekvämligheter fångar verkligen vår uppmärksamhet eftersom de underlättar och snabbar på teamets arbete med att delta i upphandlingar. Plattformen fyllde ett behov och hjälper oss att arbeta med stor lugn, eftersom vi nu har fullt stöd och tydlighet i systemet, förklarar Julie Santos, ansvarig för företagets upphandlingar.
Enligt henne är en av fördelarna med den byråkratiseringsminskning som föreslås av Licitar Digital fliken för att bifoga dokumentation."Med ett klick är allt klart, bara att slutföra och skicka. Kom ihåg att företaget också har möjlighet att redan bifoga dokumenten och bara kontrollera och slutföra förslaget. Och eftersom systemet inte accepterar duplicerade dokument minskar risken för fel," säger Julie Santos.
Agilitet som allierad
Sedan 2019 har plattformen visat sig vara en viktig allierad när det gäller att spara tid och pengar. Totalt har det genomförts mer än 36 000 upphandlingar och ett totalt värde av 36 miljarder R$ i ingångna avtal. En av de största fördelarna med Licitar Digital är snabbheten, eftersom den genomsnittliga tiden för att slutföra upphandlingsprocesserna är 12 dagar. Genom de traditionella vägarna kan en upphandling ta upp till 120 dagar, till exempel.
"Vi har fått många återkopplingar från entreprenörer om hur användningen av vårt system och den digitala transformationen har påverkat deras interna processer och vinster. Genom att erbjuda en mer demokratisk scen för deltagande i upphandlingar stöder vi företag av alla storlekar och bidrar till att fler företag kan bli auktoriserade med den enkelhet som teknologin kan erbjuda, utan att kompromissa med säkerhet, transparens och stöd från ett kompetent team," berättar Pedra.
Blockchain: tecnologia que garante transparência em todo o processo
Effektivitet, transparens och därmed bekämpning av korruption, det är funktionen av blockchain-teknologin som implementerats av Licitar Digital för att säkerställa en 100% granskad process, vilket garanterar likabehandling för processerna och integritet för de involverade personerna.
Blockchain är en teknik som används i stora banker och startups och möjliggör registrering av information på ett decentraliserat och oföränderligt sätt. Den fungerar som en digital huvudbok, där alla transaktioner registreras i sammankopplade block. Varje block innehåller en uppsättning transaktioner och en hash som länkar den till föregående block, vilket skapar en säker kedja.
Licitar hanteras också av certifierade team inom leverantören och en konsultfirma utvärderar och intygar hela infrastrukturen och säkerheten. Förutom att redan ha uppnått ISO 9001-certifieringen, som garanterar processernas kvalitet, är företaget också under implementering av standarderna ISO 27001 (information säkerhet), ISO 27701 (LGPD), ISO 37001 (antibedrägeri) och ISO 37301 (efterlevnad).
Licitar Digital utmärker sig genom att vara den enda plattformen som täcker alla typer av upphandlingar som anges i lag 14.133 och är den enda plattformen som utför granskbarhet av upphandlingsprocesserna med hjälp av privat blockchain, avslutar VD:n.
