Inom detaljhandeln, lagret är en av de viktigaste finansiella tillgångarna. Men, enligt en undersökning av HSR, specialiserad inom marknadsstudier, mindre än 40% av detaljhandlarna investerar i lagerhanteringssystem. Vikten av att anta en effektiv förvaltning och automatisering av processer har visat sig vara avgörande lösningar för att minimera fel, optimera resurser och undvika ekonomiska förluster
En effektiv förvaltning är avgörande för tillväxt och stabilitet i ett företag. Att investera tid i att känna igen och rätta till de vanligaste felen kan optimera tjänsterna och underlätta vardagen, undviker obehagliga överraskningar och till och med säkerställer fler möjligheter för affärerna, påstår William Santos, kommersiell chef för VarejOnline, företag specialiserat på teknik för butikshantering, franchiser och försäljningsställen (PDV).
VarejOnline betjänar nätverk som Grupo L’occitane, Dekorfärger, Petland, bland andra stora operationer; erfarenheten inom segmentet gör att William kan ge insikter om ämnet. Specialisten framhäver några enkla åtgärder, men som kan förändra verkligheten för din detaljhandel och undvika ekonomiska problem. Kolla:
1. Ha daglig kassakontroll
Många franchisetagare försummar den dagliga kassakontrollen, vad som kan leda till avvikelser och betydande förluster på medellång och lång sikt. William betonar behovet av att registrera alla transaktioner, från stora försäljningar till mindre utgifter, inklusive försäljning i butik och e-handel.
En oorganiserad kassa kan bli en snöboll. Boka en tid, varje dag, att fokusera på denna förvaltning är avgörande. För att underlätta, lösningen är att implementera ett kassa registreringssystem och säkerställa att det följs och ständigt underhålls, förklara
2. Separera privat ekonomi från företags ekonomi
Det är vanligt att vissa detaljhandlare blandar personlig ekonomi med företagsfinanser,främst när de hanterar mer än en försäljningspunkt.William varnar att denna praxis kan fördunkla den verkliga bilden av enhetens prestation och skapa allvarliga skattemässiga och kassaproblem. Lösningen är att upprätta separata bankkonton för företaget och för privat bruk, garantera en tydlig separation
3. Säkerställa förskott av säsongsutgifter
Säsongskostnader, som sommar skatter, förnyelse av licenser och påfyllning av lager vid högtider, många gånger överraskar de franchisetagarna. Om det inte finns någon planering, de dessa utgifter orsakar påfrestningar som skulle kunna undvikas. William rekommenderar att skapa en detaljerad betalningskalender, att överväga dessa säsongsutgifter och hjälpa till att reservera medel på rätt sätt.
4. Värdera analysen av finansiella data
Att analysera företagets budgetdata regelbundet kan säkerställa att franchisetagarna identifierar mönster, trender och förbättringsområden. Därför, håll koll på läget och följ noga med.
Det är viktigt att avsätta tid för regelbunden granskning av rapporterna och söka insikter för att optimera den finansiella förvaltningen av franchisen. Idag, förvaltningssystem, de berömda ERP-systemen, kan presentera de viktigaste uppgifterna till återförsäljarna, eller till och med koppla upp sig mot API:er för att anpassa operationerna efter varje företags behov, förklara specialisten
5. Investera i utbildning och i finansiell utbildning
Det räcker inte att ha verktygen för ledning och inte veta hur man använder dem, du förstår inte ens ämnet. William uppmuntrar ägare att ständigt söka kurser, workshops och resurser som hjälper dem att förbättra sina finansiella färdigheter och sitt teams.
Kunskap är ett kraftfullt verktyg. Vissa ERP-företag inkluderar till och med utbildning av anställda när de erbjuder lösningen. Detta gör ledningen mer intelligent och minskar företagets sårbarhet, slutade
