Inom detaljhandelssektorn anses lagret vara en av de viktigaste finansiella tillgångarna. Men dock, enligt en undersökning från HSR, som är specialiserad på marknadsstudier, investerar mindre än 40 % av återförsäljarna i lagerhanteringssystem. Vikten av att anta en effektiv förvaltning och automatisering av processer har visat sig vara avgörande lösningar för att minimera fel, optimera resurser och undvika ekonomiska förluster.
Effektiv ledning är avgörande för ett företags tillväxt och stabilitet. Att investera tid i att känna igen och rätta de vanligaste felen kan optimera tjänsterna och underlätta vardagen, vilket förhindrar otrevliga överraskningar och till och med ger fler möjligheter för affärerna, säger William Santos, försäljningsdirektör på VarejOnline, ett företag specialiserat på teknik för butikshantering, franchiser och försäljningsställen (POS).
VarejOnline betjänar nätverk som Grupo L’occitane, Decor Colors, Petland, bland andra stora verksamheter; erfarenheten inom segmentet gör att William kan bidra med insikter om ämnet. Experten framhäver några enkla åtgärder som kan förändra din detaljhandel och undvika ekonomiska problem. Kolla:
1. Ha daglig kontantkontroll
Många franchisetagare försummar den dagliga kassakontrollen, vilket kan leda till avvikelser och betydande förluster på medellång och lång sikt. William betonar vikten av att registrera alla transaktioner, från stora försäljningar till mindre utgifter, inklusive försäljning på plats och via e-handel.
En oordnad kassa kan bli en snöbollseffekt. Att avsätta tid varje dag för att fokusera på denna hantering är avgörande. För att underlätta är lösningen att införa ett kassaregistersystem och säkerställa att det följs och fylls på kontinuerligt, förklarar han.
Separera de de personliga och företagsmässiga finanser
Det är vanligt att vissa återförsäljare blandar privat ekonomi med företags ekonomi, särskilt när de hanterar mer än en försäljningsställe.William varnar för att denna praxis kan förmörka den verkliga bilden av enhetens prestation och skapa allvarliga skattemässiga och kassaförvaltningsproblem. Lösningen är att ha separata bankkonton för företaget och för personligt bruk, för att säkerställa en tydlig separation.
3. Säkerställa förskott av säsongsbetonade utgifter
Säsongsbetonade utgifter, som kvartalsvisa skatter, licensförnyelser och lagerpåfyllning under helgdagar, tar ofta franchisetagare på sängen. Om det inte finns någon planering orsakar dessa utgifter onödiga knapra som skulle kunna undvikas. William rekommenderar att skapa en detaljerad betalningskalender som tar hänsyn till dessa säsongsbetonade utgifter och hjälper till att reservera tillräckliga medel.
4. Värdera analysen av finansiella data
Att regelbundet analysera företagets budgetdata kan säkerställa att franchisetagare kan identifiera mönster, trender och förbättringsområden. Därför, håll koll på läget och följ noggrant.
Det är viktigt att ägna tid åt regelbunden granskning av rapporterna och söka insikter för att optimera den finansiella förvaltningen av franchisen. Idag kan managementsystem, de så kallade ERP-systemen, visa de viktigaste uppgifterna för återförsäljarna eller till och med ansluta till API:er för att anpassa verksamheten efter varje företags behov, förklarar experten.
5. Investera i utbildning och finansiell utbildning
Det räcker inte att ha förvaltningsverktygen och inte kunna använda dem, eller ens förstå ämnet. William uppmuntrar ägare att ständigt söka kurser, workshops och resurser som hjälper dem att förbättra sina ekonomiska färdigheter och deras team.
Kunskapen är ett kraftfullt verktyg. Vissa ERP-företag inkluderar till och med utbildning av personalen när de erbjuder lösningen. Detta gör ledningen smartare och minskar företagets sårbarhet, avslutar han.
