Att spara är säkert en viktig uppgift för alla, särskilt för företag som behöver investera, planera, balansera ekonomin och upprätthålla en nödfond. För att ha kontroll över dessa åtgärder krävs viss noggrannhet med ekonomi och utgifter, vilket är punkter som särskilt uppmärksammas av företagsledare i olika företag, särskilt små och medelstora företag.
Bland dessa utgifter kan vi nämna kostnaderna för att ha en egen fordonsflotta för användning under arbetstid eller för att transportera medarbetare till och från jobbet eller vid evenemang och åtaganden utanför företagsmiljön.
Enligt André Campos, vd för For You Fleet, kan det vara en viktig strategisk beslut att ha en egen fordonsflotta. Men dock är det nödvändigt att noggrant utvärdera de involverade kostnaderna, som enligt chefen är:
- Köp av fordonDen initiala investeringen i köp av fordon kan vara betydande, särskilt om flottan är stor eller består av bepansrade eller utrustade fordon.
- Skatter och avgifterInkluderar fordonsskatt (IPVA), licens- och registreringsavgifter.
- Underhåll och reparationerInkluderar förebyggande underhåll (oljeskift, däck, etc.) och korrigerande underhåll (oväntade reparationer).
- FörsäkringarTvingande försäkring (DPVAT) och försäkring mot skador, stöld och olyckor.
- AvskrivningVärdeförlust hos fordon över tid.
- FlottförvaltningLöner för anställda ansvariga för fordonsparken, såsom fleet managers och förare.
- FörvaltningssystemInvestering i fleet management-programvara för övervakning och optimering av fordonens användning.
- Dokumentation och efterlevnadKostnader för att upprätthålla register, efterlevnad av regler och tredjepartsrevisioner.
- Böter och påföljderKostnader till följd av trafikförseelser.
Att ha en egen flotta kan erbjuda fördelar som större kontroll över logistiken och användningen av fordonen. Det är dock avgörande att göra en noggrann kostnads- och nyttokalkyl, med hänsyn till andra alternativ, till exempel outsourcing av denna flotta, kommenterar.
Andrés inställning går emot data från ABLA – Associação Brasileira das Locadoras de Automóveis, som avslöjade att outsourcing av flottor kan ge en besparing på upp till 47 % för företagen, som varje månad kan ha utgifter på omkring 2 000 R$ för varje fordon, beroende på modell, och utan att räkna med byråkratin kring dokumentation, registrering, försäkringar och hantering av böter.
I detta skede listar André några fördelar som företag av olika storlekar och segment kan få genom att ansluta sig till tjänsten:
- Compra: Investering från uthyrningsföretaget (företaget fokuserar på kärnverksamheten)
- Skatter och avgifterHela processen hanteras av uthyrningsföretaget
- Underhåll och reparationerUthyrarens ansvar med fokus på företaget
- Seguros: Hantering av hela processen av uthyrningsfirman, inklusive bilreservation
- ServiceConcierge 24 timmar om dygnet och 7 dagar i veckan
- AvskrivningDet finns ingen värdeminskning. Efter den fastställda perioden i kontraktet kan kunden byta bil
- FörvaltningAll hantering, inklusive dokumentation och böter, sköts av uthyrningsfirman.
Det uppskattas att underhållskostnaderna kan variera mellan 15 % och 30 %, beroende på fordonstyp och användningsintensitet. Därför har outsourcing av flottor blivit en strategi som företag använder för att optimera affärskostnaderna utan att offra bekvämligheten att ha fordonen tillgängliga. Dessutom får organisationens medarbetare mer tid att ägna sig åt företagets verksamhet genom att de slipper hantera dessa bilar, avslutar chefen.
