Geld sparen is zeker een belangrijke taak voor iedereen, vooral voor bedrijven die moeten investeren, plannen, hun financiën in evenwicht moeten brengen en een noodfonds moeten aanhouden. Om deze acties te beheersen, is een zekere nauwkeurigheid met betrekking tot financiën en uitgaven noodzakelijk. Dit zijn punten die nauwlettend in de gaten worden gehouden door ondernemers van diverse bedrijven, met name kleine en middelgrote ondernemingen.
Tot deze uitgaven behoren onder meer de kosten voor een wagenpark van het bedrijf, dat gebruikt wordt tijdens werkuren of voor het vervoeren van werknemers van en naar het werk of naar evenementen en afspraken buiten de bedrijfsomgeving.
Volgens André Campos, CEO van For You Fleet, kan de aanschaf van een eigen wagenpark een belangrijke strategische beslissing zijn. Het is echter noodzakelijk om de kosten die hiermee gepaard gaan zorgvuldig te evalueren. Deze zijn volgens de directeur:
- Aankoop van voertuigen: De initiële investering in de aankoop van voertuigen kan aanzienlijk zijn, vooral als het wagenpark groot is of bestaat uit gepantserde of speciaal uitgeruste voertuigen.
- Kosten en belastingen: Hieronder vallen onder meer de wegenbelasting (IPVA), kenteken- en registratiekosten.
- Onderhoud en reparaties: omvat preventief onderhoud (olie verversen, banden vervangen, etc.) en correctief onderhoud (onverwachte reparaties).
- Verzekeringen: Verplichte verzekering (DPVAT) en verzekering tegen schade, diefstal en ongevallen.
- Afschrijving: Waardeverlies van voertuigen in de loop van de tijd.
- Vlootbeheer: Salarissen van werknemers die verantwoordelijk zijn voor wagenparkbeheer, zoals wagenparkbeheerders en chauffeurs.
- Managementsystemen: investering in wagenparkbeheersoftware voor het monitoren en optimaliseren van voertuigbenutting.
- Documentatie en naleving: kosten verbonden aan het bijhouden van gegevens, naleving van regelgeving en audits door derden.
- Boetes en straffen: kosten die voortvloeien uit verkeersovertredingen.
"Een eigen wagenpark kan voordelen bieden, zoals meer controle over de logistiek en het gebruik van voertuigen. Het is echter cruciaal om een gedetailleerde kosten-batenanalyse uit te voeren en andere alternatieven te overwegen, zoals het uitbesteden van dit wagenpark", aldus hij.
André's standpunt is in tegenspraak met gegevens van ABLA (de Braziliaanse vereniging van autoverhuurbedrijven). Hieruit bleek dat het uitbesteden van het wagenpark bedrijven tot wel 47% aan besparingen kan opleveren. Maandelijkse kosten kunnen oplopen tot R$ 2.000 per voertuig, afhankelijk van het model. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de bureaucratie rondom documentatie, registratie, verzekeringen en het afhandelen van boetes.
André somt hier een aantal voordelen op die bedrijven van verschillende omvang en segmenten kunnen verkrijgen door zich op de service te abonneren:
- Aankoop: Investering door verhuurbedrijf (bedrijf richt zich op kernactiviteiten)
- Kosten en belastingen: Het hele proces wordt beheerd door het verhuurbedrijf.
- Onderhoud en reparaties: Verantwoordelijkheid van het verhuurbedrijf, met een centraal aanspreekpunt binnen het bedrijf.
- Verzekering: Het verhuurbedrijf regelt het gehele proces, inclusief het regelen van een vervangend voertuig.
- Klantenservice: 24/7 conciërge
- Afschrijving: Er is geen afschrijving. Na de contractueel vastgelegde periode kan de klant van auto wisselen.
- Beheer: Alle beheer, inclusief documentatie en boetes, wordt door het verhuurbedrijf verzorgd.
"De onderhoudsbesparingen kunnen naar schatting variëren van 15% tot 30%, afhankelijk van het type voertuig en de gebruiksintensiteit. Binnen de voortdurende behoefte van bedrijven om meer te doen met minder, is het uitbesteden van wagenparken een strategie die bedrijven gebruiken om bedrijfskosten te optimaliseren zonder in te leveren op het comfort van beschikbare voertuigen. Bovendien hebben de medewerkers van de organisatie, door deze voertuigen niet langer te beheren, meer tijd over om zich te richten op de bedrijfsactiviteiten", concludeert de directeur.
