Enligt den senaste undersökningen av Företagskartan från Ministeriet för Utveckling, Industri, Handel och Tjänster (2024) registrerade Brasilien mer än 3,8 miljoner nya företag mellan januari och december. Men dock fortfarande en hög dödlighet: cirka 1,4 miljoner avslutades under samma period.
I São Paulo, den stat med flest aktiva företag i landet, avslutar 23,7 % av företagen sina verksamheter inom två år, enligt data från Sebrae-SP.
TillJhonny Martins, räkenskapsförare, advokat och vice ordförande förSERACDe huvudsakliga faktorerna som leder till tidigt stängande är kopplade till dålig ekonomisk förvaltning, frånvaro av skatteplanering och okontrollerade driftskostnader. "Entreprenören tror att hen blomstrar genom att sälja mer, men inser inte att hen utspäder marginalen, skapar skattepassivitet och använder likvida medel på grund av ineffektivitet", varnar Martins.
Även om ökningen av omsättningen, förvärvet av nya kunder och den territoriella expansionen firas som tecken på framgång, varnar experten för de osynliga riskerna som följer med denna tillväxt. "Utan kassaflödeskontroll, skatteplanering och läsning av indikatorer växer företaget utåt och exploderar inifrån", säger han.
Vanliga finansiella misstag och deras konsekvenser
Bland de vanligaste missuppfattningarna hos företag i expansionsfasen framhåller Jhonny Martins avsaknaden av separation mellan personliga och företagsfinanser, bristen på daglig kontroll av kassaflödet och beslutsfattande enbart baserat på omsättningen, utan att ta hänsyn till lönsamheten. "Företagaren förväxlar ofta likvida medel med vinst. Denna operativa närsynthet påverkar planeringen och hållbarheten för verksamheten," förklarar han.
Ett annat vanligt fel är att utöka verksamheten utan att omvärdera skattebelastningen. Martins observerar att många företag har otillräckliga skatteupplägg för organisationens nya storlek. Resultatet är högre skatter än nödvändigt och risk för skattepåföljder på grund av felaktig skatteklassificering.
För att undvika dessa flaskhalsar rekommenderar chefen att införa en professionell ekonomistyrning, även i liten skala. "Det är inte nödvändigt att börja med en CFO, men det är avgörande att ha en aktiv bokföring, kontrollverktyg och regelbundna rapporter som visar bidragsmarginal, genomsnittlig check, betalningsanmärkningar och brytpunkten," råder han/hon.
Skatteplanering bör också ses som en del av tillväxtstrategin. Periodiska analyser kan ge betydande besparingar och förebygga överraskningar med Skatteverket. Varje nytt produkt, tjänst eller geografisk expansion bör åtföljas av en specifik skattebedömning, betonas det.
Dessutom betonar Martins att de finansiella indikatorerna inte bara ska användas för övervakning, utan också måste ligga till grund för strategiska beslut. Det finns ingen hållbar tillväxt utan data. Företag som växer baserat på magkänsla riskerar att sjunka just när de verkar blomstra.
Sju misstag som äventyrar växande företag — och hur man undviker dem
Enligt Jhonny Martins är dessa de viktigaste missuppfattningarna som leder lovande företag till för tidigt stängning:
- Blanda personliga och företagsmässiga finanserHur man undviker:Håll separata konton och formaliserar lön. Undvik informella uttag från kassan.
- Avsaknad av daglig kassaflödeskontrollHur man undviker:Använd förvaltningsverktyg för att följa in- och utflöden i realtid.
- Beslut baserade enbart på faktureringHur man undviker:Analysera bidragsmarginal, fasta kostnader och nollpunkten innan du utökar verksamheten.
- Försummelse i skatteplaneringenHur man undviker:Utvärdera regelbundet skatteordningen och anpassa den efter företagets storlek och verksamhet.
- Ombearbetning av skattebördan utan revisionHur man undviker:Konsultera specialister vid varje ändring i omfattning, fakturering eller driftsmodell.
- Omet att finansiella indikatorer som beslutsgrund.Hur man undviker:Övervaka regelbundet nyckeltal som betalningsanmärkningar, genomsnittlig biljett och lönsamhet.
- Brist på minimal finansiell förvaltningsstrukturHur man undviker:Ha en aktiv bokföring och konsekventa rapporter, även i mindre företag.
Företag som använder en sifferstyrd ledning och upprätthåller finansiell förutsägbarhet har större förhandlingskraft med leverantörer, bättre tillgång till konkurrenskraftiga krediter och är mer attraktiva för investerare. Den finansiella organisationen skyddar inte bara verksamheten under kriser, utan värderar också företaget på marknaden. I en mycket konkurrensutsatt miljö är den en osynlig tillgång, men avgörande, avslutar Jhonny Martins.
