I en allt mer dynamisk och konkurrensutsatt affärsmiljö, optimering av IT-kostnader har blivit avgörande för att säkerställa effektivitet och finansiell hållbarhet. Enligt den 33:e undersökningen om användning av IT i företag, genomförd av Centrum för tillämpad informationsteknologi vid Handelshögskolan i São Paulo vid Fundação Getúlio Vargas (FGV EAESP), utgifterna och investeringarna i teknik i Brasilien nådde, i genomsnitt, 8,7% av företagens omsättning 2021. Denna procentandel har ökat med 6% per år under de senaste 34 åren och framhäver vikten av effektiva strategier för att optimera IT-kostnader och säkerställa operativ effektivitet och konkurrenskraft för företagen
Det första steget för att optimera kostnader är att kartlägga alla utgifter inom IT-området, både återkommande och punktliga. Det är avgörande att förstå vart pengarna går för att skapa en strategisk plan som omfattar konsumtion, oförutsedda händelser, verktyg, teknologi och allokering av yrkesverksamma, Adriano Ignatti utmärker sig, kontorschef för teknik- och innovationsföretaget Gateware
Enligt yrkespersonen, det vanligaste felet företag gör är att inte förutse förändringar i budgeten, vad som kan generera betydande finansiella effekter. Många företagare beräknar bara det exakta värdet av projektet och reserverar inte en marginal för oförutsedda händelser. Kontinuerlig övervakning och tidsadministration är kritiska faktorer för att undvika oönskade överraskningar
Outsourcing som strategi för optimering
Allokeringen av IT-professionella (outsourcing) framträder som en strategisk lösning för företag som behöver specialister, men utan kostnaderna och utmaningarna med att upprätthålla ett internt team med hög kompetens. I många fall, det lönar sig mer att anlita en tillfällig specialist än att investera i utbildning av en intern professionell bara för ett specifikt projekt, förklara Ignatti. Dessutom, outsourcing möjliggör skalbarhet och flexibilitet, möjliggör justeringar i teamet utifrån efterfrågan, eftersom det fungerar som en outsourcing
En Gateware, erbjuder en komplett tjänst för rekrytering av yrkesverksamma, säkerställa att kunderna har tillgång till kvalificerade talanger som är uppdaterade med de senaste teknologiska trenderna. Vår differentiering ligger i den noggranna urvalet av talanger och uppföljningen efter anställning, säkerställa att de tilldelade yrkesverksamma är i linje med kundens förväntningar, betonar den verkställande
Fördelar med molnet
En annan viktig punkt för att minska kostnaderna inom IT är den smarta användningen av teknik. Molnetmigration, till exempel, kan vara ett livskraftigt alternativ för företag som söker skalbarhet och snabbhet. "Molnet ger en flexibilitet", men kräver en strikt kontroll för att undvika slöseri med överdriven lagring och brist på övervakning, alerta Adriano
Ett Netflix, en av pionjärerna inom videoströmningstjänster, till exempel, kunde minska sina infrastrukturkostnader med cirka 60% genom att överföra sina operationer till Amazon Web Services (AWS) molnplattform, året 2016. Denna förändring möjliggjorde inte bara för Netflix att utöka sin kapacitet, men förbättrade också sin tillgänglighet och säkerhet
Dock, den snabba teknologiska utvecklingen ställer också utmaningar för företagen, att de många gånger inte kan hålla sina interna team alltid uppdaterade. Att outsourca specialister gör det möjligt för företag att följa förändringar utan att ständigt behöva investera i intern utbildning, förstärker
Med kostnadsoptimering inom IT, företaget kan minska sina utgifter, öka din effektivitet och driva din tillväxt, skapar mer värde för verksamheten. Hemligheten för att optimera dessa kostnader ligger i en välstrukturerad planering, med effektiva kontrollverktyg. Den kontinuerliga uppföljningen förhindrar slöseri och säkerställer att investeringarna riktas mot det som verkligen tillför värde till verksamheten, avslutar Adriano Ignatti
