Företag måste nu prioritera sina anställdas mentala hälsa

Portaria MTE nº 1.419/2024, publicerad den 27 augusti, fastställde att de nya kraven i NR-01 träder i kraft den 25 maj 2025, vilket ger företagen en tidsfrist på 270 dagar för anpassning. Det vill säga, från och med den 25 maj 2025 måste företagen anpassa sig till de nya kraven och omvandla juridiska utmaningar till åtgärder som främjar produktivitet och välbefinnande.

”Vården av mental hälsa på företagen har slutat vara en förmån och har blivit en skyldighet. Scenariot är tydligt, det räcker inte längre att bara prata om hälsa och välbefinnande, nu måste HR-professionella och ledare agera strategiskt och strukturerat”, säger Neide Leite Galante, HR-chef för personalhantering och utveckling på ButtiniMoraes.

Enligt henne är förordningen strategisk och möter samhällets förväntningar, särskilt med tanke på att data från Socialförsäkringsministeriet visar att mellan 2022 och 2023 beviljade INSS mer än 288 000 arbetsfrånvarotillfällen på grund av psykiska störningar, vilket är en ökning med 38 % jämfört med 2022.

Ångest är en av de psykiska störningar som mest håller brasilianare borta från arbete, vilket har bekräftats i flera undersökningar, och en av de senaste från 2023 visade att ångest var den störning som mest ledde till att människor stannade hemma från jobbet, följt av depression, stress och Burnout-syndrom, betonar Neide.

Datan är otvetydiga: likgiltigheten för mental hälsa överskrider ekonomiska förluster. Genom att äventyra sina medarbetares välbefinnande och produktivitet negligerar företagen sin största tillgång. De dolda kostnaderna, som frånvaro, personalomsättning och minskad kvalitet, avslöjar den verkliga förlusten.

Vad förändras med NR-01?

De regleringsnormerna (NR), fastställda av Arbetsministeriet, syftar till att säkerställa arbetstagarnas hälsa och säkerhet på deras arbetsplatser. NR-01, i synnerhet, grundar Programmet för Riskhantering (PGR), vilket kräver att företagen identifierar, utvärderar och kontrollerar arbetsrelaterade risker, samt implementerar förebyggande åtgärder för att skydda hälsan och den fysiska integriteten hos sina anställda.

Riskhanteringsprogrammet (PGR) omfattar nu bredare hälsorisker, inklusive psykosociala faktorer. Denna nya lagstadgade krav tvingar företagen att genomföra förebyggande åtgärder för att identifiera och kontrollera situationer som arbetsbelastning och trakasserier, vilket säkerställer de anställdas fysiska och mentala hälsa samt främjar en säkrare och mer human arbetsmiljö, betonar HR-chefen på ButtiniMoraes.

Det är viktigt att understryka att NR-01, i sin uppdaterade version, erkänner komplexiteten hos de risker som finns i arbetsmiljön och utökar omfattningen av PGR till att omfatta mer än bara fysiska, kemiska och ergonomiska risker. "Inkluderingen av psykosociala faktorer, som arbetsbelastning, mobbning och interpersonella konflikter, visar på behovet av en mångfacetterad ansats för arbetsmiljö- och säkerhetsledning som tar hänsyn till både fysiska och psykologiska aspekter," argumenterar Neide.

För att förebygga dessa risker och främja en hälsosammare arbetsmiljö kan företagen anta olika strategier, till exempel:

1. Identifiering och bedömning av risker

• OrganisationsklimatundersökningGenomför regelbundna undersökningar för att identifiera de viktigaste stressfaktorerna och missnöjet på arbetsplatsen.
• Individuella intervjuerPrata med yrkesverksamma för att förstå deras uppfattningar om arbetsmiljön.
• DataanalysAnvänd data om frånvaro, olyckor och prestationsindikatorer för att identifiera mönster och trender.

2. Implementering av förebyggande åtgärder

• ArbetsbelastningshanteringJämna arbetsbelastningen, undvik överbelastning och underutnyttjande.
• Öppen och Transparent KommunikationEtablera effektiva kommunikationskanaler så att yrkesverksamma känner sig bekväma att uttrycka sina åsikter och bekymmer.
• Erkännande och VärderingImplementera program för erkännande och uppskattning, såsom bonusar, befordringar och regelbunden feedback.
• Träning och UtvecklingErbjud möjligheter till professionell utveckling så att medarbetarna känner sig mer engagerade och motiverade.
• FlexibiliseringAnamma flexibla arbetsmetoder, som distansarbete, när det är möjligt.
• LivskvalitetsprogrammetImplementera program som främjar professionellas fysiska och mentala välbefinnande, såsom fysisk aktivitet, yoga och meditation.
• Förebyggande och Bekämpning av TrakasserierFastställ tydliga policyer mot trakasserier och skapa säkra kanaler för anmälningar.
• Främjande av mångfald och inkluderingSkapa en inkluderande arbetsmiljö där alla känner sig värderade och respekterade.
• Psykologiskt stödErbjud psykologiskt stöd till de yrkesverksamma som behöver det.

3. Kontinuerlig övervakning

• HälsindikatorerFölj indikatorer som sjukfrånvaro, personalomsättning och olycksfallsfrekvens.
• KlimaforskningGenomför regelbundna undersökningar för att utvärdera effektiviteten av de genomförda åtgärderna.

4. Involvering av yrkesverksamma

• Hälsa och välbefinnande kommittéerSkapa kommittéer för att diskutera och föreslå lösningar på de identifierade problemen.
• Välbefinnandeprogram:Främja fysisk aktivitet, hälsosam kost och avslappningsövningar.

5. Ledarskap

• Positivt ledarskapLedarna bör fungera som förebilder för positivt beteende och främja en samarbetsvillig och respektfull arbetsmiljö.
• LedarskapsutvecklingErbjud utbildningar så att ledare kan identifiera och hantera stress- och konfliktssituationer.

Förebyggande av psychosociala risker är en kontinuerlig process som kräver engagemang på alla nivåer i organisationen. Genom att implementera dessa åtgärder bidrar företagen till en hälsosammare, mer produktiv och humaniserad arbetsmiljö, hävdar chefen.

ALag 14.831/2024utgör en viktig milstolpe i främjandet av mental hälsa på arbetsplatsen i Brasilien, genom att inrätta denCertifikat för företag som främjar mental hälsa, ett officiellt erkännande för företag som visar ett äkta engagemang för sina medarbetares psykiska välbefinnande.

Sammanfattningsvis uppmuntrar lag 14.831/2024 företagen att anta metoder som främjar deras personals mentala hälsa, och erkänner att psykiskt välbefinnande är grundläggande för en hälsosam och produktiv arbetsmiljö.

Huvudpunkter i lagen

• CertifikatFöretag som uppfyller de krav som fastställs i lagen kan få certifikatet, som fungerar som ett kvalitetsmärke och visar att organisationen ägnar sig åt att främja mental hälsa.
• Krav för att erhålla certifikatetLagen fastställer kriterier som företagen måste uppfylla för att få certifiering, såsom att implementera policyer och program för att främja mental hälsa, erbjuda stödjande psykologiska tjänster och skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö.

Faktum är att ämnet om omsorg för mental hälsa och välbefinnande hos yrkesverksamma på arbetsplatsen blir allt mer relevant varje år, NR-01 och lag 14.831/2024 utgör ett viktigt steg i denna riktning.