Många viktiga frågor gällande arbets- och läranderelationen mellan praktikanter och företag behandlas inte tydligt i gällande lagstiftning, praktiklagen (11.788/2008). Frågor som huruvida praktikanter har rätt till löneförhöjningar, hur studieledighet fungerar och om sjukförsäkring är obligatorisk skapar ofta osäkerhet vid anställning av studenter. Julio Caetano, jurist på Companhia de Estágios , svarar på dessa frågor och betonar vikten av att komma överens om dem i detalj i praktikavtal för att säkerställa trygghet och transparens för båda parter.
För att klargöra några av de vanligaste frågorna, lär dig om tio myter och sanningar om praktikplatser.
1. Praktikanter kan inte få en ökning av sitt stipendium. Myt
Generellt sett, när företag har välstrukturerade praktikprogram, tenderar de att ha ett fast stipendiebelopp för det första anställningsåret, vilket sedan justeras året därpå. Lagstiftningen i sig medger dock inga justeringar, och företag kan behålla samma stipendiebelopp under hela praktikperioden.
Detta beslut vilar på organisationens strategi för personalavdelningen, som vanligtvis förstår att lönejusteringar är en viktig faktor för att behålla praktikanter. I praktiken varar de flesta kontrakt i upp till ett år och kan förnyas med ytterligare ett år, vilket innebär att de kan vara i upp till två år. Under förnyelseprocessen kan en ny förhandling äga rum.
Samtidigt är det viktigt att betona att det finns en minimilön på arbetsmarknaden som är proportionell mot arbetade timmar, vilket blir ett riktmärke för adekvat arbete. Därför rekommenderar Caetano att praktikanten får minst detta belopp, utöver att få sitt stipendium uppdaterat årligen.
2. Praktikanter upplever uppsägning, inte uppsägning. Sant.
Termen "uppsägning" antyder en rad förfaranden som är gemensamma för anställda enligt CLT (brasiliansk arbetsrätt), såsom behovet av förhandsmeddelande och tillgång till avgångsvederlag och arbetslöshetsförsäkring. Under ett praktikprogram kan en handledare eller ledare visserligen säga upp kontraktet när som helst, men detta utgör en uppsägning av kontraktet. Praktikanten kan också begära uppsägning, även om lagen inte kräver förhandsmeddelande. För att formalisera uppsägningen är en aktivitetsrapport en del av förfarandet.
3. Distansarbete är inte tillåtet för praktikanter. Myt
Praktikanter kan visserligen arbeta på distans. Det är dock viktigt att detta arrangemang tydligt anges i praktikavtalet och att obligatorisk handledning fortsätter att utföras oavsett arbetsplats. ”Områden som administration och redovisning, till exempel, anpassar sig väl till arbete hemma, medan sektorer som civil luftfart och tandvård har praktiska begränsningar för yrkesutövning och direkt lärande. Rådet är alltid att följa riktlinjerna från de professionella råden, som ibland har specifika stadgar och regler för praktikanter inom varje område”, konstaterar specialisten.
4. Praktikanter behöver inte stämpla in sig. Sant.
Detta är ytterligare en faktor som inte specifikt specificeras i praktiklagen, därför är det viktigt att företag har solida och specifika interna policyer för praktikanter. Praktikanter behöver inte stämpla in sig eftersom de inte är anställda vid CLT, utan studenter under utveckling. Praktiklagen fastställer principer och bestämmelser för att ge rättssäkerhet och fastställa en relation mellan studenten/praktikanten och företaget från vilken de kan lära sig och bidra till studentens professionella utveckling.
5. Praktikanter behöver resurser för arbetsplatssäkerhet i enlighet med sitt verksamhetsområde. Sant.
Praktiklagen likställer praktikanter med arbetstagare som regleras av CLT (Consolidation of Labor Laws) gällande hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Med andra ord måste företaget tillhandahålla säkerhetsutrustning i enlighet med den aktivitet som studenten ska utföra. Ansvaret för att genomföra dessa åtgärder ligger hos praktikplatsleverantören, enligt artikel 14 i praktiklagen.
6. Praktikavtal är inte viktiga. Myt
Praktikavtalet är ett lagstadgat krav och måste specificera arbetsschemat, de aktiviteter som ska utvecklas och tillhandahållandet av förmåner såsom stipendium och olycksfallsförsäkring. Företag måste säkerställa att detta dokument följer gällande lagstiftning och ger rättssäkerhet för båda parter. Därför är det uppdragsgivande företagens ansvar att garantera praktikanternas utveckling och utbildning, samt att de till exempel ger feedback och praktikrapporter.
För att säkerställa praktikprogrammens säkerhet och effektivitet rekommenderas det också att företag har stöd från förmedlingar, som hjälper till med att hantera praktikavtal och ger värdefull vägledning om hur man strukturerar ett robust praktikprogram som följer lagen. Med tillräckligt stöd kan företag undvika arbetsrelaterade risker och säkerställa att praktikantens upplevelse är berikande och i linje med utbildningsmålen.
7. Att minska arbetstiden under tentor är inte obligatoriskt. Myt
Lagen föreskriver att praktikarbetet under utvärderingsperioder ska minskas med minst hälften för att säkerställa studentens goda prestationer. Det är viktigt att företaget har specifika policyer relaterade till praktikplatser för att garantera en balans mellan praktiska praktikaktiviteter och teoretiska aktiviteter, såsom tentor och uppgifter från utbildningsinstitutionen.
Dessutom kan företaget begära att praktikanten lämnar in ett utlåtande från universitetet. Kort sagt är det vanligt att halvera arbetstiden under tentaperioder och andra bedömningar, och i slutändan helt avstå från dem om praktikanten kan lämna tillräckliga skäl.
8. Praktikanter kan utföra aktiviteter som inte är relaterade till deras studieinriktning. Myt
Företag som väljer att anställa praktikanter måste vara tydliga med praktiklagen, samt förstå att syftet med en praktik är att ge studenterna möjlighet att komplettera sin akademiska utbildning med praktisk erfarenhet inom sitt studieområde.
En praktikplats bör vara en förlängning av det teoretiska lärandet och möjliggöra utveckling av professionella färdigheter. Därför bör praktikanter inte utföra olika aktiviteter eller aktiviteter som helt är relaterade till deras studieinriktning, såsom generiska uppgifter som inte är relaterade till deras examen. Till exempel bör juridikstudenter inte hantera operativa uppgifter för ett företag eller kontor som inte är relaterade till deras studieområde. Dessa aktiviteter ger en felaktig bild av deras roll och kan leda till arbetsrättsliga tvister. Ett bra praktikprogram, å andra sidan, tjänar till att utbilda yrkesverksamma som senare kan anställas för att bidra till företagets ekosystem.
9. Praktikanter har rätt till obligatoriska förmåner. Sant.
Stipendiebidrag, transportbidrag och livförsäkring är lagstadgade krav. Självklart kan företaget lägga till förmåner som inte är lagstadgade, och det är mycket vanligt att de gör det. Bland de förmåner som företag vanligtvis lägger till kan vi nämna sjukförsäkring, måltidskuponger, transportkuponger, matkuponger, tillgång till utvecklingsplattformar och program som Wellhub och Total Pass.
Dessa förmåner, när de väl har fastställts i kontraktet, bör inte avbrytas och bör bibehållas till praktikperiodens slut, eftersom det som i dessa fall antecknats i praktikkontraktet ska gälla och bibehållas till slutet av dess giltighetstid.
10. Praktikprogrammet har inget standardbidrag till pensionen. Sant.
Eftersom praktikanter får ett stipendium och inte en lön, anses de inte vara obligatoriska bidragsgivare till socialförsäkringen. Med andra ord är de inte anställda enligt CLT-systemet (brasiliansk arbetsrätt) som bidrar med en procentandel av sin lön till INSS (brasilianskt socialförsäkringssystem) baserat på deras löneutbetalningar.
Det är ganska ovanligt att en praktikant bidrar till socialförsäkringen, men vad få vet är att lagen tillåter dem att vara frivilligt försäkrade, om de så önskar.
Utmaningen är att göra allt självständigt, utan stöd från företaget. Det skulle vara nödvändigt att kontakta INSS (Brasiliens nationella socialförsäkringsinstitut) och registrera sig. Generellt sett är avgiften 20 % av minimilönen. Praktikanten kan vara försäkrad och därmed ha tillgång till föräldraledighet, sjukersättning och olycksfallsersättning. Det är viktigt att notera att för att få tillgång till föräldraledighet krävs minst 10 bidrag.
