Många viktiga frågor om arbets- och läranderelationen mellan praktikanter och företag är inte tydligt reglerade i den gällande lagstiftningen.Lagen om praktik (11.788/2008).Frågor som om praktikanten har rätt till löneökning, hur uppsägning för studier fungerar och om det finns obligatoriskt sjukvårdsplanering skapar ofta osäkerhet vid anställningar av studenter.Julio Caetano, advokat för Praktikbolaget, svara på dessa frågor och betona vikten av att tydligt specificera dem i praktikavtalen för att säkerställa trygghet och transparens för båda parter.
För att klargöra några av de vanligaste frågorna, lär känna tio myter och sanningar om praktikplatsen.
Praktikant kan inte få ökning av stipendiet. Myte
Vanligtvis, när de har välstrukturerade praktikprogram, brukar företagen ha en stipendieplan på ett visst belopp under det första anställningsåret och uppdatera den nästkommande år. Dock kan lagstiftningen i sig inte förutse justeringar och företagen kan behålla samma belopp för stipendiet under hela praktikperioden.
Detta beslut ligger inom ramen för organisationens personalavdelnings strategi, som vanligtvis anser att justering är en viktig faktor för att behålla praktikanter. I praktiken har de flesta kontrakt en varaktighet på upp till ett år och kan förnyas med ytterligare ett år, det vill säga att de kan vara i upp till 2 år. Under renoveringen kan en ny förhandling göras.
Samtidigt är det viktigt att påpeka att det finns en minimilön på arbetsmarknaden som är proportionell mot arbetade timmar och som blir en referens för ett lämpligt arbete. På detta sätt är Caetanos rekommendation att praktikanten får minst detta belopp, förutom att stipendiet uppdateras årligen.
2. Praktikanternas får kontraktet uppsagt, inte avsked. Sanning
Begreppet uppsägning förutsätter en rad vanliga procedurer för anställda enligt CLT-regimen, såsom förvarning och tillgång till garantifonden och arbetslöshetsförsäkringen. Under en praktikperiod kan en handledare eller ledare faktiskt avsluta kontraktet när som helst, men detta utgör en uppsägning av kontraktet. Praktikanten kan också begära uppsägning, även om lagstiftningen inte kräver förvarning. För att formalisera avslutningen ingår en aktivitetsrapport i proceduren.
3. Det är inte tillåtet med distansarbete för praktikanter. Myte
Praktikanter kan absolut arbeta på distans. Dock är det viktigt att denna form tydligt anges i praktikavtalet och att den obligatoriska handledningen fortsätter att genomföras oavsett arbetsplats. Områden som administration och ekonomi, till exempel, passar bra för hemarbete, medan sektorer som civil luftfart och tandvård har praktiska begränsningar för yrkesutövning och direkt lärande. Tipsen är att alltid följa riktlinjerna från yrkesråden, som ibland har stadgar och regler som är specifika för praktikanter inom varje område, säger experten.
Praktikanter är inte skyldiga att registrera sin närvaro. Sanning
Det är en annan faktor som inte är specifikt detaljerad i praktiklagen, därför är det viktigt att företagen har starka och specifika interna policyer för praktikanter.Praktikanten behöver inte registrera arbetstid eftersom de inte är anställda enligt CLT, utan är studenter under utveckling.Praktiklagen fastställer principer och förutsägelser för att skapa rättssäkerhet och fastställa en relation mellan studenten/praktikanten och företaget, utifrån vilken denne kan lära sig och bidra till studentens professionella utveckling.
Praktikanten behöver arbetsmiljörresurser i enlighet med verksamhetsområdet. Sanning
Praktiklagen likställer praktikanter med arbetare som omfattas av den kollektiva arbetsrätten när det gäller hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Det vill säga, företaget ska tillhandahålla säkerhetsutrustning i enlighet med den aktivitet som studenten ska utföra.Ansvar för genomförandet av dessa åtgärder åvilar praktikplatsens givare, enligt artikel 14 i praktiklagen.
Praktikavtal är inte viktiga. Myte
Praktikavtalet är obligatoriskt enligt lag och ska specificera arbetstid, de aktiviteter som ska utföras samt tillhandahålla förmåner som stipendium och olycksfallsförsäkring. Företagen ska säkerställa att detta dokument är i överensstämmelse med gällande lagstiftning, för att ge rättslig trygghet för båda parter. På så sätt är det de kontrakterande parternas ansvar att säkerställa utvecklingen och undervisningen av praktikantena, samt att leverera feedback och praktikrapport, till exempel.
För att säkerställa säkerheten och effektiviteten hos praktikprogrammen är det också rekommenderat att företagen har stöd av integrationsagenter, som hjälper till med administrationen av praktikavtalen och ger värdefulla råd om hur man strukturerar ett robust praktikprogram i enlighet med lagstiftningen. Med rätt stöd kan företag undvika arbetsrättsliga risker och säkerställa att praktikantens erfarenhet är berikande och i linje med utbildningsmålen.
7. Förkortning av arbetstiden under proven är inte obligatorisk. Myte
Lagen fastställer att under bedömningsperioderna ska praktikens arbetstid minskas till minst hälften för att säkerställa studentens goda prestation. Det är viktigt att företaget har specifika policyer relaterade till praktik för att säkerställa en balans mellan de praktiska aktiviteterna under praktiken och de teoretiska aktiviteterna, såsom prov och aktiviteter från utbildningsinstitutionen.
Dessutom kan företaget begära att praktikanten lämnar in ett intyg från universitetet. Sammanfattningsvis är det vanligt att minska arbetstiden till hälften av den normala arbetsdagen under provperioder och andra bedömningar, och i yttersta fall helt frita praktikanten om denne kan ge tillräckliga motiveringar.
Praktikanter kan utföra aktiviteter som inte är kopplade till kursen. Myte
Företag som väljer att anställa praktikanter bör vara tydliga med Praktikloven samt förstå att praktikens syfte är att ge studenten möjlighet att komplettera sin akademiska utbildning med praktisk erfarenhet inom sitt studieområde.
Praktiken bör vara en förlängning av den teoretiska inlärningen, vilket möjliggör utveckling av yrkeskompetenser, därför bör praktikanten inte utföra olika aktiviteter eller helt orelaterade till den utbildning de är under, såsom att arbeta med generiska aktiviteter som inte är relaterade till deras utbildning. Till exempel tar juridikstudenter hand om operativa aktiviteter för företaget eller kontoret som inte har något att göra med utbildningen. Dessa aktiviteter förlorar sin funktion och kan leda till arbetsrättsliga processer. Ett bra praktikprogram hjälper i sin tur till att utbilda yrkesverksamma som i framtiden kan bli fast anställda för att bidra till företagets ekosystem.
Praktikanter har rätt till obligatoriska förmåner. Sanning
Lönebidrag, transportstöd och livförsäkring är obligatoriska enligt lag. Det är självklart att företaget kan lägga till förmåner som inte är förutsett i lagen, och det är mycket vanligt att de gör det. Bland de de förmåner som ofta tillhandahålls av företagen kan nämnas sjukförsäkring, måltidskupong, transportkupong, livsmedelskupong, tillgång till utvecklingsplattformar och program som Wellhub och Total Pass.
Dessa förmåner, när de väl har införts i kontraktet, bör de inte avbrytas och ska behållas till slutet av praktikperioden, eftersom det i dessa fall är det som registrerades i praktikavtalet som ska gälla och behållas till slutet av giltighetstiden.
Praktikregimenet har ingen standardavgift för pensionen. Sanning
Eftersom praktikanten får ett stipendium och inte lön, är denne inte en obligatorisk försäkrad i socialförsäkringen. Det vill säga, det är inte en anställd som arbetar under anställningsreglerna och överför en procentandel av lönen till socialförsäkringen baserat på löneutbetalningen.
Det är ganska ovanligt att praktikanten är en socialförsäkringstagare, men det få vet är att lagstiftningen tillåter att han är en frivillig försäkringstagare om han är intresserad.
Utmaningen är att göra allt på egen hand, utan att räkna med företagets stöd. Det skulle vara nödvändigt att kontakta INSS och registrera sig. I allmänhet är bidraget 20 % av minimilönen. Praktikanten kan vara försäkrad och därigenom ha tillgång till moderskapsersättning, sjukpenning, olycksfallsersättning. Det är viktigt att påpeka att för att få tillgång till föräldrapenningen måste man ha gjort minst 10 bidrag.
