Oktober är på väg att ta slut och företagen börjar förbereda sig för slutet av den årliga cykeln, en period som varierar beroende på bransch. Federalna Rådet för Redovisning (CFC) understryker vikten av noggrann planering för att undvika förseningar och extra kostnader.
Enligt revisor Angela Dantas, rådgivare för CFC, utöver de rutinmässiga bokföringsaktiviteterna – som att avsluta företagens löneutbetalningar – är det nödvändigt att beräkna förmåner och tidsramar korrekt.
Bland de viktigaste skyldigheterna ingår betalning av den 13:e lönen, genomförandet av Programmet för Vinstdelning (PPLR) och förberedelsen av medarbetarnas inkomstrapporter, som måste vara klara i god tid före det planerade användningsdatumet, varnar han.
Rådgivaren påminner också om att en av de grundläggande skyldigheterna är betalning av bolagsskatt (IRPJ) och sociala avgifter på nettoresultatet (CSLL), som kan beräknas månadsvis, kvartalsvis eller årligen. I fall företagen som väljer den verkliga vinstregimen ska beräkningen vara klar senast den sista dagen på kalenderåret, den 31 december.
"Underlåtenhet att betala dessa skatter kan leda till böter mellan 2 % och 20 %, beroende på den rapporterade vinsten, samt beslut på grund av fel i informationsrapporteringen," säger han.
En annan viktig punkt är analysen av de finansiella rapporterna för att säkerställa att avslutningen av balansräkningen, planerad till den 31 december 2024, genomförs noggrant, med avstämning av balanskontona och korrekt fördelning av vinster, om det finns några.
CFC listar tre viktiga åtaganden för det sista kvartalet som måste uppfyllas inom tidsramen:
Kollektiv semester
- DeadlineKommunikationen ska göras senast 15 dagar före början av de gemensamma semestrarna.
- Skyldighetermeddela den regionala arbetsmyndigheten (DRT), informera fackföreningen för yrket och de anställda, samt organisera betalningarna.
- StraffFel i processen kan resultera i böter för varje anställd i olaglig situation och ersättning motsvarande semesterlönen, enligt den federala konstitutionen.
13:e månadslön
- DeadlineDen första betalningen ska göras senast den 30 november och den andra senast den 20 december.
- StraffÖverträdelsen kan leda till böter utfärdade av Arbetsmarknads- och arbetskraftsdepartementet (MTE) och arbetsrättsliga åtgärder initierade av medarbetarna.
Program för deltagande i vinster och resultat (PPLR)
- DeadlineBetalningen av PPLR bestäms av kollektivavtal och ska göras i högst två årliga delbetalningar, med högst tre månaders mellanrum.
- StraffUnderlåtenhet att betala PPLR, som avtalats, kan leda till rättsliga åtgärder, individuella eller kollektiva.
Ansvaren för att uppfylla dessa skyldigheter är delad mellan ekonomiavdelningen och personalavdelningen, som ska hantera den strategiska aspekten av dessa processer samt upprätthålla motivationen och engagemanget hos medarbetarna.
Årets slut är en efterfrågad tid för revisorer, särskilt med organiseringen av semesterperioder och utbetalningen av 13:e lönen. Ett misstag kan få betydande konsekvenser och påverka relationen mellan företaget och medarbetaren, avslutar rådgivaren.
