Företagens oro för bolagsstyrning har ökat — enligt en undersökning från det brasilianska institutet för företagsstyrning (IBGC) 2024 visade den privata sektorn en genomsnittlig efterlevnad på 66 % av de rekommenderade praxis enligt den brasilianska koden för företagsstyrning, en höjning av 1,6 procentenheter jämfört med 2023. Statliga företag och börsnoterade bolag visar också en konstant tillväxt
Trots detta, några gemensamma faktorer hindrar fortfarande en god styrning, enligt Andréa Migliori, VD avWorkhub Digital, HR Tech lösningar för företagsportaler. Styrkornas för styrning är rättvisa, transparens, integritet, hållbarhet och ansvarstagande. För alla dem, kommunikationen är nyckelpunkten, och tyvärr finns det många utmaningar inom detta område bland företag i alla segment, förklara
En VD exemplifierar med de mest använda metoderna för att skicka information inom organisationer: e-post och WhatsApp. Även om de är mycket användbara och allmänt spridda, båda innebär risker och förseningar som kan påverka hela företagets kommunikation
Den första negativa punkten som nämns är frågan om organisation och tillgång till informationssegmentering. Med samtal och dokument spridda i hundratals e-postmeddelanden eller WhatsApp-grupper, det blir mycket svårt att identifiera vem som sa vad och när. Detta leder också till att olika personer får tillgång till olika informationer, Vad orsakar inkonsekvens i beslutsfattande. Av sig själv, den här situationen stör vardagen för verksamheten och teamens produktivitet, men kan också orsaka specifika komplikationer vid revisionen, som kräver spårbarhet
En annan risk är dataintegriteten. Delvis eftersom vissa e-postoperatörer och meddelandeappar kanske inte har de bästa säkerhetscertifieringarna, och delvis eftersom decentraliseringen kan leda till att konfidentiella frågor hamnar hos personer som inte borde ha tillgång, genom kopiemottagare eller närvaro i WhatsApp-grupper, till exempel
Andréa indikerar också informationsöverbelastning som en annan vanlig svårighet. Kanalmättnad leder till tidsförlust och förlorad fokus, med team som spenderar mer energi på att försöka organisera sig än att faktiskt arbeta. Det är inte osannolikt att data förloras när detta är fallet, vad som direkt påverkar styrningspraxis, betona den professionella
En av de främsta lösningarna på detta "kaos" är användningen av en enda kommunikationskanal som kan samla och organisera företagets information, att spela rollen som "ryggraden" i internkommunikationsstrategin och möjliggöra säker utbyte av information och dokument. Det här är förslaget för intranät och andra företagskommunikationssystem, särskilt de som erbjuder integrerade lösningar för att allt ska registreras inom samma program
Ett bra system kan tillgodose alla interna kommunikationsbehov och även erbjuda enkelhet vid revision, med öppenhet och enkelhet, förklara Andréa. Men hon betonar också: "Det är en verktygsförändring lika mycket som det är en kulturell förändring. Människor behöver anpassa sig och det är avgörande att hela teamet förstår anledningarna bakom nyheten, och använda den enligt, slutade
