Att växa med få resurser är möjligt: 10 tips för att strukturera ett litet företag

Brasilien fortsätter att göra framsteg inom entreprenörskapets område. Enligt data från Global Entrepreneurship Monitor (GEM 2024), en undersökning genomförd av Sebrae i samarbete med Anegepe (Nationella föreningen för studier och forskning om entreprenörskap), nådde landets entreprenörskapsgrad sin högsta nivå på fyra år och steg från 31,6 % till 33,4 % år 2024.

Denna tillväxt drivs till stor del av småföretag och mikroföretag som stimulerar den lokala ekonomin och skapar möjligheter i olika delar av landet. Men dock är det avgörande att veta hur man strukturerar och förvaltar dessa företag på ett hållbart sätt för att säkerställa deras överlevnad och utveckling på marknaden.

Att skapa företag med begränsade resurser är fortfarande verkligheten för många brasilianare. När investeringen är egen och entreprenören tar på sig flera roller kan tillväxten vara långsammare, men också mer i linje med företagets värderingar och syften.

För Andrea Rios, VD för Orcas och expert på försäljning och omnichannel-strategier, har små företag trots budgetrestriktioner potential för innovation, konsolidering och tillväxt på medellång och lång sikt. "Entreprenören har större kontroll över verksamheten och kan fokusera på företagets huvudaktör: kunden, som också är finansieraren av verksamheten. Dessutom har han själv möjlighet att utvecklas genom att förvärva unika kompetenser på marknaden," betonas.

Innan du söker konverteringar till försäljning betonar Andrea vikten av att bygga en välstrukturerad och anpassningsbar affärsplan. Att förstå marknaden, kartlägga konkurrenter och finansiellt planera verksamheten är avgörande för att fatta mer träffsäkra beslut och för att veta hur man ska fördela de tillgängliga resurserna, förklarar han.

Orcas specialisten, martech-konsultföretaget, samlade 10 steg som fungerar som en guide för den som vill förverkliga en affärsidé eller göra den mer solid, även utan stora investeringar:

1. Validera idén:Prata med nära och potentiella kunder. Dela ditt förslag och be om feedback.
2. Håll de initiala kostnaderna låga:Undvik stora investeringar direkt från början. Prioritera distansarbete och anställ frilansare vid behov istället för att bilda ett fast team.
3. Använd öppna och gratis verktyg:Det finns kostnadsfria plattformar för redovisning, innehållsskapande, ekonomisk organisation och projektledning. Utforska dessa alternativ innan du anlitar betalda tjänster.
4. Fokus på intäktsgenerering:Från början, rikta dina ansträngningar mot att generera vinst. Enkla strategier kan öka försäljningskonverteringen och förbättra företagets kassaflöde. Några idéer om hur man gör detta:

• Satsa på återkommande intäkter: gör din produkt till en prenumeration med låga månatliga avgifter, men som ger ett mervärde på medellång och lång sikt.
• Utforska åtgärder för förskottsförsäljning: förlanseringsåtgärder hjälper till att skapa förväntan och engagemang. Du kan också erbjuda tidig tillgång till VIP-grupper, som redan lojala kunder, vilket skapar en känsla av exklusivitet och värdesätter de som redan konsumerar ditt varumärke.
• Investera i sociala medier: även med en snäv budget är det möjligt att utöka den digitala närvaron. Entreprenören kan anställa en professionell inom området eller investera i betald media på ett strategiskt sätt för att öka varumärkets räckvidd och attrahera nya kunder.
• Arbeta med leads för bättre försäljningskonvertering: om du redan har en kontaktbas, investera i att kvalificera dessa leads för att öka chanserna till försäljningskonvertering. För närvarande finns det verktyg med artificiell intelligens, tillgängliga även för små företag, som hjälper till att analysera och segmentera dessa data bättre.

1. Sköt en effektiv förvaltning av ekonomin:Ha full insyn i in- och utgångar. En väl definierad budget är avgörande för att kontrollera verksamheten och fatta bra beslut.
2. Separera dina personliga finanser från företagets finanser.Att blanda ihop de två finansiella profilerna är ett vanligt misstag. Att ha separata konton hjälper till att bättre förstå företagets ekonomiska hälsa.
3. Återinvestera vinsterna:När du börjar tjäna pengar, satsa på att återinvestera resurserna för att påskynda verksamheten. Du kan göra detta genom nya produkter, öka marknadsföringsinsatserna eller genom att anställa personal.
4. Bygg ett starkt nätverk av relationer:strategiska partnerskap, mentorskap och till och med nya kunder kan uppstå från ett välbyggt nätverk. Nätverkande är en viktig tillgång för den som börjar.
5. Begär kontinuerlig feedbackOmfamna feedbacken och var mogen nog att tillämpa förbättringar om det är nödvändigt.
6. Ha en långsiktig vision:Att driva företag med få resurser kräver motståndskraft. Att hålla fokus på en hållbar modell hjälper till att övervinna utmaningar och fortsätta växa med konsekvens.

Det är mycket viktigt att behålla din vision bortom de första månaderna eller det första året av verksamheten, eftersom entreprenörskap med få resurser kräver mycket tålamod och fokus på en hållbar modell. Att ha detta långsiktiga perspektiv hjälper till att inte tappa modet inför de motgångar som uppstår på kort sikt, avslutar vd:n.