Enligt rapporten frånTrend MicroÅr 2023 registrerade Brasilien ett rekordantal cyberattacker, med totalt 161 miljarder blockerade hot, vilket är en ökning med 10 % jämfört med föregående år. De huvudsakliga målen för malwarekampanjerna mellan 2019 och 2023 var den industriella sektorn, den statliga sektorn, hälsovården, utbildningssektorn och banksystemet.
I detta scenario blir implementeringen av goda praxis vid hantering av denna information avgörande. Den allmänna dataskyddslagen (LGPD), som trädde i kraft 2021, utgör en viktig regleringsram för skyddet av personuppgifter och omfattar både fysiska och digitala medier.
För att säkerställa efterlevnad av LGPD bör företagen vidta en rad förebyggande åtgärder, såsom att genomföra revisioner av avtal av specialiserade advokater för att bedöma risker och genomföra kontinuerlig utbildning för sina medarbetare.Den som inte följer de föreskrivna bestämmelserna i lagen kan drabbas av sanktioner, såsom böter och förbud att använda insamlade personuppgifter förrän de är korrekt reglerade.
Enligt Henrique Flôres, medgrundare av Contraktor, en SaaS-plattform för digitalisering av dokument, är skapandet av en intern kultur av skydd och fullständig efterlevnad av lagstiftningen avgörande. "Träningen är en obligatorisk pelare inom datakonformitet, med föreläsningar, workshops och ständig kommunikation från ledningen", förklarar han.
Påverkan av nya teknologier på databehandling
Enligt chefen spelar digitalisering och införandet av ny teknik, som artificiell intelligens (AI), en avgörande roll i hanteringen och skyddet av kontraktsinformation. „Contraktor, till exempel, utvecklade verktyg som CLM (hanterare av kontraktcykeln) och AI, som stödjer utvecklingen av mognad inom förvaltning och professionalisering av verksamheten”, säger han.
Dessa teknologier möjliggör en aktiv kontroll av databasen, generering av insikter för beslutsfattande och avancerade sökningar, vilket förändrar sättet som kontraktsinformation hanteras och skyddas på.
De upplevda fördelarna med att implementera AI inkluderar förutsägelse och förebyggande av händelser som kan påverka företagens ekonomi, vilket förhindrar kontraktsbrott och förluster orsakade av dålig kontraktshantering.
"Vi ser fördelar som direkt påverkar företagens ekonomi. Människan var inte längre kapabel att utföra revisionsarbete på databaser med över 100 kontrakt, än mindre över 1000, därför stöder mekanismer som AI automatisering och kontroll för att förhindra kontraktsbrott och finansiella förluster orsakade av dålig kontraktshantering", säger Flôres.
Det finns dock fortfarande utmaningar och oro, såsom det nödvändiga skyddet av immateriella rättigheter och efterlevnad av LGPD vid användning av information för träning av algoritmer. "Data science är en stark allierad för yrkesverksamma, vilket möjliggör snabba och effektiva svar vid dokumenthantering och rapportgenerering", avslutar Flôres.
