Förvandla affärsresor till ett centrum för ekonomi och operativ effektivitet. Med detta syfte genomförde Paytrack, en all-in-one plattform specialiserad på kostnads- och resehantering, en studie som visar hur användningen av Big Data kan skapa besparingar för företagen. Forskningen analyserade över 350 000 transaktioner under två år och avslöjade mönster i företagsbokningarnas beteende. Dessutom visade studien att prisvariationerna kan uppgå till 200% beroende på datumet för inköp av flygbiljetterna.
Undersökningen äger rum vid en avgörande tidpunkt för affärsresemarknaden. Enligt Global Business Travel Association förväntas de globala utgifterna inom sektorn nå en rekordnivå på 1,48 biljoner dollar år 2024, vilket gör effektiv förvaltning av dessa resurser allt mer strategiskt för företagen.
"Vi har identifierat att köpa biljetter 30 dagar i förväg kan innebära betydande besparingar", säger Edson Gonçalves, medgrundare av Paytrack. För att illustrera, låt oss tänka oss en situation där ett företag behöver organisera en resa för 20 personer. Genom att köpa biljetterna i förväg skulle de kunna betala 450 R$ per biljett, totalt 9 000 R$. Utan denna planering skulle kostnaden kunna uppgå till 1 200 R$ per biljett, vilket ger en total kostnad på 24 000 R$. I detta scenario skulle besparingen vara 15 000 R$.
Plattformen använder big data och prediktiv analys för att hjälpa företagen att identifiera det perfekta tillfället för att köpa biljetter och hotellbokningar. Systemet förbättras med funktioner som övervakning av totala utgifter, inklusive hosting och ytterligare tjänster, synlighet av oanvända krediter, automatisering av återbetalningar och hantering av efterlevnad av företags policyer.
Gonçalves framhåller att ekonomin inom företagsresor är resultatet av ett nätverk av beslut som genomsyrar hela processen. Varje steg, från den initiala planeringen till det slutgiltiga godkännandet, erbjuder möjligheter till kostnads- och resursoptimering. De individuella valen av resenärerna, företagets policyer och marknadsförhållandena vävs samman och skapar en dynamisk scen där varje beslut kan påverka det finansiella resultatet avsevärt.
"Numerna visar att det finns en stor outnyttjad potential för besparingar hos många företag", betonar Gonçalves. Vår plattform omvandlar dessa data till handlingsbara insikter, vilket gör det möjligt för företagen att fatta smartare och mer kostnadseffektiva beslut i sina företagsresor, och överträffa begränsningarna i den traditionella förvaltningsmodellen, avslutar han.
