Nästan alla stora och medelstora brasilianska företag (98%) använder fortfarande inte automation inom den finansiella sektorn, enligt en undersökning som publicerades av LeverPro i slutet av 2024. Det betyder att de utför sina operationer manuellt, ofta med hjälp av kalkylblad. Denna dynamik avviker från det nuvarande konkurrenslandskapet, där företagen måste förvalta sina resurser strategiskt, fatta säkra beslut och minska utrymmet för misstag.
"Numret är alarmerande eftersom automatisering av finansiella operationer för länge sedan slutade vara en konkurrensfördel. Idag är det en nödvändighet för alla företag som vill säkerställa tillförlitlighet i sina data, analyser och beslut," analyserar Wilder Gouveia, finansdirektör förDu är välkommen., distributör av tekniska lösningar för B2B-marknaden.
En ny undersökning utförd av McKinsey & Company avslöjade att företag som implementerar finansiell automation minskar sina driftskostnader med upp till 25 % och ökar rapporteringens noggrannhet med mer än 30 %. Detta kan göras genom specialiserade system, ERP-system (Affärssystem) en RPAsRobotiserad processautomation), som utför, övervakar och hanterar verksamheten. Syftet är att främja informationssäkerheten och möjliggöra för yrkesverksamma inom området att prioritera andra aktiviteter.
Förutom att analysera en stor mängd data och generera exakta rapporter kan dessa verktyg utföra specifika uppgifter inom olika områden av finansavdelningen. I betalningsavdelningen möjliggör schemaläggning av betalningar, automatisk kontroll av dokument och kontroll samt analys av återkommande utgifter; i kundfordringsavdelningen underlättar de utskick av krav, övervakning av mottaganden i realtid och upprättande av intäktsrapporter.
Redan i fakturahanteringen möjliggör automatiseringen att validera XML-filer, utfärda elektroniska fakturor och ta hand om returer och justeringar. När det gäller leverantörshantering uppdaterar verktygen kontinuerligt registreringsuppgifter, säkerställer skatte- och regelöverensstämmelse samt utför integrerad kontraktshantering. Slutligen, inom ramen för rapporterna, tillhandahåller de realtidsanalyser, konsolidering och integration av finansiella data, samt scenarieförutsägelser.
Således kan finansavdelningen utvecklas till ett strategiskt centrum — enligt rapporten Global Digital Operations Study, som genomförts av PwC, ser 72 % av företagen som automatiserar sina finansiella processer betydande förbättringar i förmågan att svara på marknadens krav.
Sebrae visar att företag som automatiserar sina finansiella processer minskar den tid som ägnas åt dessa uppgifter med upp till 70 %, vilket visar att automation inte bara löser de nuvarande utmaningarna utan också kan ingå i en långsiktig tillväxtstrategi när den är väl implementerad.
Det är en utmaning att välja rätt system, men det finns ett. För att fatta ett säkert beslut är det viktigt att tänka på teknologin ur ett strategiskt perspektiv, utvärdera ditt företags behov och välja den lösning som bäst passar affärens profil, avslutar Gouveia.
