Nästan alla stora och medelstora brasilianska företag (98%) använder fortfarande inte automatisering inom det finansiella området, enligt en undersökning som publicerades av LeverPro i slutet av 2024. Det betyder att de utför sina operationer manuellt, många gånger utifrån kalkylblad. Denna dynamik avviker från den nuvarande konkurrenssituationen, i vilka företag behöver strategiskt hantera sina resurser, ta beslutsamma beslut och minska utrymmet för misstag
"Numret är alarmerande", för att automatisera finansiella operationer har slutat vara en konkurrensfördel för många år sedan. Idag, det är en nödvändighet för alla företag som vill säkerställa tillförlitlighet i sina data, dina analyser och beslut, analys Wilder Gouveia, Finansdirektör förDu är välkommen., distributör av teknologiska lösningar för B2B-marknaden
En recent undersökning utförd av McKinsey & Company avslöjade att företag som implementerar finansiell automatisering minskar de operativa kostnaderna med upp till 25% och ökar noggrannheten i rapporteringen med mer än 30%. Detta kan göras genom specialiserade system, av ERP-systemenAffärssystem) en RPAsRobotiserad processautomation), som utför, övervakar och hanterar operationerna. Idén är att främja informationssäkerhet och möjliggöra för yrkesverksamma inom området att prioritera andra aktiviteter
Förutom att analysera en stor mängd data och generera precisa rapporter, dessa verktyg kan utföra specifika uppgifter inom olika områden av den finansiella avdelningen. Inom avdelningen för leverantörsskulder, möjliggör schemaläggning av betalningar, den automatiska konferensen av dokument och kontroll och analys av återkommande utgifter; i kundar att ta emot, underlättar utskick av fakturor, övervakning av intäkter i realtid och utarbetande av intäktsrapporter
Redovisning av betyg, automatiseringen möjliggör validering av XML-filer, utfärda elektroniska fakturor och hantera returer och justeringar. När det gäller leverantörshantering, verktygen gör kontinuerlig uppdatering av registreringsdata, garanterar skatte- och regelöverensstämmelse, och genomför integrerad kontraktsförvaltning. Till slut, inom ramen till rapporterna, tillhandahåller analyser i realtid, konsolidering och integration av finansiella data, utöver scenarioprognoserna
Således, den ekonomiska avdelningen kan utvecklas till att bli ett strategiskt centrum — så mycket att, enligt rapporten Global Digital Operations Study, genomförd av PwC, 72% av företagen som automatiserar sina finansiella operationer ser betydande förbättringar i sin förmåga att svara på marknadens krav
Sebrae visar att företag som automatiserar finansiella processer minskar den tid som ägnas åt dessa uppgifter med upp till 70%, demonstrera att automatisering inte bara löser de nuvarande utmaningarna, men kan också vara en del av en långsiktig tillväxtstrategi, när den är väl implementerad
Det är en utmaning att välja rätt system, men han finns. För att fatta ett tydligt beslut, det är nödvändigt att tänka på teknologin ur ett strategiskt perspektiv, utvärdera behoven i ditt företag och välja den lösning som är mest kompatibel med affärsprofilen, avslutar Gouveia
