Finansiell automatisering är inte en realitet i 98% av brasilianska företag, studie säger

Nästan alla stora och medelstora brasilianska företag (98%) använder fortfarande inte automatisering på det finansiella området, enligt en undersökning som LeverPro släppte i slutet av 2024.Detta innebär att de gör sin verksamhet manuellt, ofta från kalkylblad.Denna dynamik skiljer sig från det nuvarande konkurrenssammanhanget, där företag behöver hantera sina resurser med strategi, fatta självsäkra beslut och minska utrymmet för fel.

“O nummer är alarmerande, eftersom automatisering av finansiell verksamhet inte längre är en konkurrensfördel i många år. Idag är det en nödvändighet för alla företag som vill säkerställa tillförlitlighet till sina data, sin analys och” beslut, analyserar Wilder Gouveia, Chief Financial Officer för Unentel, distributör av tekniska lösningar för B2B-marknaden.

En nyligen genomförd undersökning gjord av McKinsey & Company avslöjade att företag som implementerar finansiell automatisering minskar driftskostnaderna med upp till 25% och ökar rapporteringsnoggrannheten med mer än 30%Enterprise Resource Planning) till RPA (Robotisk processautomation), som utför, övervakar och hanterar verksamheten. Tanken är att främja informationssäkerhet och göra det möjligt för yrkesverksamma inom området att prioritera andra aktiviteter.

Förutom att analysera en stor mängd data och generera korrekta rapporter kan dessa verktyg utföra specifika uppgifter inom olika områden av finansavdelningen. Inom leverantörsreskontrasektorn gör de det möjligt att schemalägga betalningar, automatiskt kontrollera dokument och kontrollera och analysera återkommande utgifter; i kundfordringar underlättar de sändningen av inkasseringar, övervakningen av inkasseringar i realtid och upprättandet av intäktsrapporter.

I hanteringen av anteckningar, automatisering kan du validera XML, utfärda elektroniska fakturor och ta hand om returer och justeringar När det gäller leverantörshantering, verktygen kontinuerligt uppdatera registreringsdata, säkerställa skatte- och regelefterlevnad, och utföra integrerad kontraktshantering Slutligen, inom ramen för rapporter, ge realtidsanalys, konsolidering och integration av finansiella data, samt prognos scenarier.

Således kan ekonomiavdelningen utvecklas till att bli ett strategiskt centrum, så mycket att, enligt rapporten Global Digital Operations Study, utförd av PwC, 72% av företag som automatiserar finansiell verksamhet noterar betydande förbättringar i deras förmåga att svara på marknadens krav.

Sebrae visar att företag som automatiserar finansiella processer minskar tiden som ägnas åt dessa uppgifter med upp till 70%, vilket visar att automatisering inte bara löser nuvarande utmaningar, utan också kan vara en del av en långsiktig tillväxttaktik, när den är väl implementerad.

“Det är en utmaning att välja rätt system, men det finns.För att fatta ett självsäkert beslut måste du tänka på teknik ur en strategisk synvinkel, utvärdera behoven hos ditt företag och välja den mest kompatibla lösningen med affärsprofilen”, avslutar Gouveia.