Processen för att avsluta en enskild näringsidkare (MEI) är enkel, och det är möjligt att avregistrera CNPJ via Entreprenörsportalen med hjälp av en steg-för-steg-guide. Men dock är en slutgiltig åtgärd okänd för de flesta: "Upphörandeklarationen", som den är känd, en specialversion av den årliga deklarationen (DASN-SIMEI). Enligt en undersökning gjord av MaisMei gör 80 % av de enskilda näringsidkare (MEI) som avslutar sin CNPJ inte in deklarationen för upplösning (DASN). Undersökningen analyserade cirka 5 000 registrerade mikroföretagare i appen riktad mot MEI.
Kályta Caetano, chef för redovisning på MaisMei, förklarar att upphörandebekräftelsen är obligatorisk i alla situationer, oavsett hur länge MEI har pågått och om det har samlats in några avgifter under perioden. "I en hypotetisk situation där personen öppnar ett CNPJ MEI endast för ett specifikt arbete och sedan väljer att avregistrera det samma månad, måste denne också genomföra denna process. Den enda skillnaden är leveranstiden, beroende på vilken månad på året avregistreringen gjordes."
Enligt henne ska inlämningen av "DASN avveckling" göras samma år som avregistreringen, följande vissa regler: om avvecklingen av MEI sker mellan januari och april, ska inlämningen av "DASN avveckling" göras senast den sista juni. I övriga fall ska deklarationen skickas in senast den sista dagen i månaden efter att företaget har avslutats. Det vill säga, om den ansvarige avregistrerade sitt MEI i augusti, ska hen lämna in MEI-deklarationen senast den sista dagen i september, till exempel.
Det enda undantaget, enligt Kályta Caetano, är när CNPJ registreras den 31 december. I detta fall måste upphörandeklarationen lämnas in senast i slutet av januari året efter.
Det är värt att komma ihåg att den traditionella DASN-SIMEI som görs 2024, till exempel, gäller för kalenderåret 2023.
Konsekvenser
När den enskilda mikroentreprenören avregistrerar sitt CNPJ utan att lämna in uppsägningsdeklarationen inom tidsfristen, tas en straffavgift ut när deklarationen slutligen lämnas in. Enligt den federala regeringen genereras en betalningsanvisning (DARF) för betalning av böterna, med ett belopp som motsvarar 2 % per månad av det deklarerade beloppet, med ett minimum på R$ 50 och ett maximum på 20 % av de totala skatterna. Det gäller en 50% rabatt för frivillig leverans, och om beloppet är mindre än R$ 50,00, kommer bötesbeloppet att vara R$ 50,00, enligt det minsta beloppet.
Dessutom påpekar Kályta Caetano att uteblivet inlämnande av deklarationen också kan leda till framtida restriktioner och hinder för den ansvarige för CNPJ. "Underlåtenhet att lämna in DASN kan leda till obetalda ärenden på MEI-innehavarens personnummer. Detta kan inträffa eftersom den registrerade statusen för personnumret kan bli oregelbunden hos Federal Revenue om de skatteplikter som är relaterade till MEI, inklusive DAS-skulder om sådana finns, inte regleras. Därför kan skulderna överföras till den fysiska personen (personnumret). Att vara i en oregelbunden situation hos Federal Revenue kan också leda till restriktioner som svårigheter att få negativa skuldintyg, delta i offentliga upphandlingar, ta lån, bland annat."
Processen för att skicka in upphörandeklarationen är enkel och kan göras via Simples Nacional-portalen. Redan via MaisMei-appen är det möjligt att göra deklarationen på ett enkelt och säkert sätt. Fyll bara i ett formulär med informationen om ditt företag och vänta på att teamet av experter skickar beviset på inlämningen av deklarationen.
