Brist på kontroll över ekonomin är en av de främsta orsakerna till att små företag lägger ner i Brasilien. Enligt en undersökning från Sebrae stänger 48 % av mikro- och småföretag sina dörrar på grund av problem relaterade till brist på finansiell planering och kassaflödeskontroll. Trots detta underskattar många entreprenörer fortfarande kassaflödet, ett verktyg som förhindrar kriser och banar väg för en säker expansion av verksamheten.
TillMatheus Beirãogrundare av entreprenörenDaglig förbränningplattform med träningsprogram för att göra hemma, synen på kassaflödet måste gå bortom registreringen av dagliga in- och utbetalningar. Enligt honom fungerar denna kontroll som en radar för att identifiera perioder av låg försäljning och förutse högsäsonger, vilket möjliggör säkrare beslut.
"Många företagare tittar bara på kassaflödet när pengarna är slut, men hemligheten är att ständigt övervaka och planera utifrån dessa data. Det var så vi lyckades växa, genom att investera vid rätt tillfälle och med större säkerhet," säger han.
Varför är kassaflödet avgörande
Att följa dagligen in- och utgångar gör att företagaren kan upptäcka förändringar i kundernas beteende och justera sina strategier. Till exempel kan en restaurang märka att försäljningen minskar i början av månaden och planera specifika kampanjer för perioden.
Den här kontrollen hjälper också till att hantera fasta och redan förutsägbara utgifter, som hyra och löner, samt att förbereda sig för extra kostnader. Att veta att företaget kommer att behöva betala ut julbonusen i slutet av året gör det möjligt att reservera resurser i förväg.
Matheus Beirão betonar att förstå affärscyklerna förhindrar förhastade beslut. Enligt honom leder att förlita sig enbart på intuition, utan konkreta data, till att många entreprenörer tar på sig skulder eller minskar teamet under tillfälliga lågkonjunkturer. Kassaflödet visar att den dåliga perioden kanske bara är tillfällig. Jag har redan tänkt på att skära ner på kostnaderna, men när jag tittade på siffrorna insåg jag att det var bättre att vänta, eftersom rörelsen skulle förbättras under de kommande veckorna, förklarar han.
Förutse och utnyttja säsongsvariationer
En annan viktig aspekt av kassaflödet är prognosen för säsongsvariationer. Klädbutiker, till exempel, brukar ha större aktivitet vid kollektionsbyten, medan pappersbutiker upplever försäljningstoppar i januari, vid skolstarten.
Företag som övervakar dessa variationer kan förbereda lager och team i enlighet med efterfrågan. Detsamma gäller för de som tillhandahåller tjänster, som skönhetssalonger, som behöver förbättra sin struktur inför högtider.
Beirão kommenterar att förståelsen för dessa svängningar gjorde det möjligt för honom att optimera sina investeringar i sina företag. "När vi insåg att vissa månader hade mer efterfrågan på våra produkter började vi satsa mer på annonsering under dessa perioder, och resultaten fördubblades. Denna kassaanalys var avgörande", berättar han/hon.
Strategier för att expandera utan att kväva kassan
Att planera expansioner med hjälp av kassaflödet minskar också riskerna. Små renoveringar eller inköp av utrustning kan äventyra ekonomin om de inte är planerade. Det bästa är att dela upp utgifterna så att avbetalningarna ryms inom den förväntade intäkten.
Ett annat tips är att gradvis återinvestera en del av vinsten. En kafé som vill öppna en andra enhet kan till exempel börja med att öka kapaciteten i den nuvarande butiken och utvärdera den ekonomiska påverkan innan de tar ett större steg.
För Matheus Beirão var det denna omsorg som säkerställde att Den dagliga bränningen växte stabilt. "Önskan att expandera är stor, men om kassaflödet inte kan stödja tillväxten blir drömmen till en mardröm. Jag har alltid analyserat om jag har tillräckligt med finansiella resurser innan jag tar varje steg. På så sätt växer vi utan att kväva verksamheten," avslutar han.
