یہ دسمبر ہے، سرکاری طور پر سال کے اختتام کو نشان زد کر رہا ہے، اس میں کوئی شک نہیں۔ اور یہاں تک کہ اگر آپ 2024 کو بچانے میں کامیاب ہوئے یا نہیں — ایک ایسا موضوع جس پر میں نے پہلے بات کی ہے — آپ کو 2025 کے لیے منصوبہ بندی کے بارے میں سوچنا شروع کر دینا چاہیے تھا۔ مثالی طور پر، آپ کو پہلے ہی شروع کر دینا چاہیے تھا، لیکن اس سے قطع نظر کہ آپ اس عمل میں کہاں ہیں، میں آپ کو کچھ نکات کے بارے میں مدد کروں گا جن پر آپ کو غور کرنا چاہیے۔
پہلی چیز جو میں تجویز کرتا ہوں وہ پہلے تو آسان معلوم ہو سکتا ہے، لیکن بہت کم لوگ اس مشق کو صحیح طریقے سے کرتے ہیں: پچھلے سال کے دوران جو کچھ ہوا اس سے سیکھیں تاکہ صحیح معنوں میں یہ سمجھ سکیں کہ اصل میں کیا کام ہوا اور خاص طور پر، کیا غلط ہوا۔ واضح قسم کی، ہے نا؟ تاہم، میں اکثر دیکھتا ہوں کہ کمپنیاں ایسا کرنے سے انکار کر رہی ہیں۔
حقیقت یہ ہے کہ جب لوگ پیچھے مڑ کر دیکھنے سے انکار نہیں کرتے، تو وہ اس تشخیص کو جلدی اور ناقص طریقے سے کرتے ہیں۔ سب کے بعد، وہ سوچتے ہیں کہ چیزوں کو بڑھنے دینا آسان ہے. یہاں تک کہ جو کچھ صحیح ہوا وہ ان اچھے طریقوں میں سے کسی کو مضبوط کرنے کے لئے استعمال نہیں کیا جا رہا ہے؛ ہم صرف جشن مناتے ہیں اور بس۔ دوسرے لفظوں میں، ہم دونوں چیزوں سے سیکھنے کا موقع گنوا دیتے ہیں جو کام کرتا ہے اور جو یقینی طور پر کام نہیں کرتا ہے۔
یہ سمجھنے کے لیے کہ غلطیاں کہاں ہیں، ہمیں پھانسیوں کی تفصیلات جاننا ہوں گی۔ تاہم، ہم جانتے ہیں کہ ایک مینیجر، جسے بہت سارے کاموں کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اکثر ہر چیز سے آگاہ نہیں ہو سکتا۔ لہذا، سال کے دوران کیا کیا گیا تھا اس کے بارے میں ملازمین کی رائے سننے سے بہتر کوئی چیز نہیں ہے، کیونکہ وہ فرنٹ لائنز پر ہیں۔ ٹیم کو خیالات کی تعمیر میں مل کر کام کرنے کی ضرورت ہے۔ دوسری صورت میں، یہ پہلے سے ہی طے شدہ نقطہ ہے.
بڑا مسئلہ یہ ہے کہ جب ہمیں احساس نہیں ہوتا ہے، یا اس سے بھی بدتر، یہ قبول نہیں کرتے کہ کچھ غلط ہوا ہے، تو ہم کسی ایسی چیز پر قائم رہتے ہیں جو کہیں نہیں جا رہی اور شاید اس کا کوئی مستقبل نہیں ہے۔ یہ اپنے سروں کو اینٹوں کی دیوار سے ٹکرانے کے مترادف ہے۔ اور اس ذہنیت کے ساتھ نیا سال شروع کرنا آپ کے لیے اچھا نہیں ہے، آپ کے کاروبار کے لیے بہت کم ہے، جس کے لیے مستقل منصوبہ بندی کی ضرورت ہے۔
اس وجہ سے، اگر آپ کی کمپنی ابھی تک OKRs - مقاصد اور کلیدی نتائج کا استعمال نہیں کر رہی ہے - شاید ان کو لاگو کرنے کا بہترین وقت آ گیا ہے۔ تاہم، بہت محتاط رہیں؛ OKRs صرف ایک Excel اسپریڈشیٹ نہیں ہیں جس کی آپ پیروی کرتے ہیں اور مکمل ہونے
پر ٹول کو صحیح معنوں میں کام کرنے کے لیے درست نفاذ کی ضرورت ہے۔ دستیاب ڈیٹا کا بغور جائزہ لیں: میٹرکس آپ کو کیا بتاتی ہیں؟ کچھ اقدامات کے متوقع نتائج کیوں حاصل نہیں ہوئے؟ کیا منصوبہ بندی کی کمی تھی؟ کیا مفروضوں کی توثیق نہیں ہوئی؟ کیا ٹیم نے کوشش اور کوشش کی، لیکن غلط سمت میں چلی گئی؟ اس مقام پر بہت سے سوالات پیدا ہو سکتے ہیں، لیکن اچھی طرح سے بنائے گئے OKRs کو دیکھنا سیکھنے کے اس عمل کو آسان بناتا ہے۔
اس لیے، 2025 کے لیے منصوبہ بندی کرتے وقت، ایک سالانہ سائیکل کے بارے میں سوچنے کے بجائے، اس عمل کو ہر سہ ماہی میں دہرانے کو ذہن میں رکھیں، کیونکہ ٹول کے احاطے میں سے ایک مختصر سائیکل ہے، جو آپ کو درمیانی اور طویل مدت کی نظروں کو کھونے کے بغیر، زیادہ تیزی سے راستے کی دوبارہ گنتی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح، آپ اپنی تنظیم کے سیکھنے کے عمل کو تیز کریں گے اور آنے والے سال کے لیے مزید منظم منصوبہ بنائیں گے۔
2025 کی منصوبہ بندی کرتے وقت مجھے کس چیز پر غور کرنا چاہیے؟
