AUBRAFE(Brasilianska Föreningen för Affärsmässor och Evenemang) har precis offentliggjort resultatet av den första upplagan av affärsmässan för evenemangs- och live marketing-sektorn EXPERIENCE EXPO (EEX). Främja jämställdhet genom att ha en representation på 50 % män och 50 % kvinnor bland de 80 talare från 7 länder som Brasilien, Tyskland, Frankrike, Argentina, Bolivia, Mexiko och Kanada. Förutom mångfald och inkludering togs även upp bland diskussionerna om sektorns framtid och aktuella teman, presentationer av fallstudier från de mest relevanta evenemangen på den nationella och internationella scenen samt framför allt diskussioner och exempel på hur evenemangssektorn kan och bör bidra till att fysiska evenemang ses och analyseras som positiva aktörer för hållbarhet.EEX har också etablerat sig som en nätverksplattform, men framför allt som en affärsmöjlighetsgenerator för B2B- och B2C-evenemangssektorn, och registrerade under två dagar av evenemanget närvaro av 2 800 deltagare, varav 80 % var boende i staden och delstaten São Paulo, och 20 % från andra delstater i Brasilien och andra länder.
Vi blev mycket entusiastiska över resultaten från den första upplagan av Experience Expo, eftersom vi förutom de affärer som genererades mellan företagen i vår bransch kunde analysera och se direkt hur evenemangen kan bidra till målet att bli koldioxidneutrala inom de närmaste åren, säger han.Paulo Ventura, ordförande i styrelsen för UBRAFE.
Med en förväntan att nå 55 utställarmärken vid den första upplagan av evenemanget registrerade EEX totalt 65 utställarmärken, vilket är över det planerade antalet. EEX satte en standard vid en ledande hållbarhetsevenemang och blev en modell för andra evenemang i branschen. Under kongressen betonade exekutiv Kai Hattendorf vikten av att engagera sig för miljön genom att minska koldioxidavtrycket till noll, och inbjöd sektorn att reflektera djupt över ett viktigt och akut aktuellt ämne. Kai Hattendorf firade också undertecknandet av 33 brasilianska företag, alla anslutna till UBRAFE, om det globala åtagandet att alla evenemang ska vara koldioxidneutrala inom de närmaste åren. Idag i världen har mer än 700 företag och organisationer inom evenemangsbranschen redan tagit detta åtagande. Bland annat fokuserade åtgärder på hållbarhet att eventet prioriterade digital skyltning och kommunikation, användningen av heltäckningsmattor tillverkade av återvunna PET-flaskor, minskning av engångsplast, användning av naturliga fibrer i supportteamets uniformer, samt introduktion av teknologiska innovationer som simultantolkning av föreläsningar med artificiell intelligens, liksom minimering av alla CO2-utsläpp kopplade till transport av alla använda material och deltagarnas resor till evenemanget, i samarbete med Carbono B.
De 2800 badges som utskrivna för besökare tillverkades av papper som innehåller rucolafrön. Varje namnskylt innehåller i genomsnitt 10 rucolafrön, så om alla planteras kommer totalt 28 000 rucolaplantor att skapas, vilket är lika mycket som volymen som säljs under nästan en dag av grönsaksförsäljningen på Ceagesp i São Paulo.
Den första utgåvan av EEX registrerade också totalt 1 950 liter vatten som delades ut gratis till alla deltagare i en hydratiseringsö, i återvunna pappersmuggar, motsvarande 3 900 flaskor på 500 ml, som staplade skulle motsvara en byggnad på 268 våningar. De återvunna papperskopparna skickades till återvinning efter evenemanget, vilket resulterade i noll avfall som gick till deponier.
Mycket talas om den roll som fysiska evenemang spelar i ett dekarboniserat samhälle, men företag inom sektorn, förutom att förstå detta mål, behövde också praktiskt lära sig hur all denna teori kan och bör tillämpas i vardagen, och under EXPERIENCE EXPO kunde vi visa och diskutera ingående flera av de åtaganden som sektorn tar på sig i detta avseende.Paulo Octávio Pereira de Almeida (P.O.) verkställande direktör för UBRAFE.
Den första utgåvan avUPPLEVELSE EXPOägde rum den 1 och 2 augusti i det nyligen ombyggda Anhembi-distriktet i São Paulo och organiserades av UBRAFE med innehållscurering av MCI Brasil, huvudpartner för GL Events och Grupo Pleno Locações, samt officiella stöd från andra branschföreningar som AMPRO, ABEOC, ABRACE, MPI, APBR, SINDIPROM och UNEDESTINOS, vilket tydligt visar att evenemanget avser att vara en referens för alla yrkesverksamma och företag involverade i värdekedjan för evenemang, med 2 800 deltagare under de två dagarna av mässa och kongress. Andra upplagan av EXPERIENCE EXPO är redan bekräftad till 2025 och datumet och platsen kommer att tillkännages under det kommande evenemanget för föreningen, CEO weekend, den 18, 19 och 20 oktober i Recife, Pernambuco.