Efter en översvämning av desinformation om falska skatter på PIX och det historiska fallet i användningen av metoden, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
Under tiden, framsteg och tillbakagång av dessa krav, kombinerat med den stora mängden frågor från den brasilianska befolkningen om hälsoskatt, de tänder en varning om försiktighetsåtgärder som ständigt bör vidtas i skattehanteringen
Transparens och försiktighet med kontroll av den finansiella dokumentationen är nödvändiga åtgärder för att undvika problem med skattemyndigheten, främst för småföretag, frilansprofessioner och advokatbyråer
Även om, för nu, bankerna behöver inte längre rapportera till Skatteverket uppgifter om finansiella transaktioner via PIX och kreditkort som överstiger 15 000 R$ för företag och 5 000 R$ för privatpersoner, denna övervakning har redan ägt rum och kommer att fortsätta att göras i fallet med TEDs, för DOCs, för SACs. Så, det är viktigt att du håller koll på företagets ekonomi, spara de utfärdade fakturor för alla arvoden och de mottagna fakturadokumenten från alla leverantörer
Den finansiella organisationen är alltid en avgörande faktor för framgången för ett företag Det finns strategier som befriar företagare från knipor om intäkterna begär förtydligande om deras verksamhet och, främst, av problem med det fruktade finmaskiga nätet
- Hålla utskick och mottagning av fakturor i tid
Utfärdandet av fakturor är ett lagkrav för advokatbyråer och företag inom alla sektorer. Varje tjänst som tillhandahålls eller mottas måste åtföljas av ett motsvarande skattedokument för att undvika frågor från Skatteverket om belopp som rörs utan bevis
Vanliga misstag bland advokater, frilansare och småföretagare sysslar med praktiker som att ta emot arvoden eller betalningar utan att utfärda faktura, deklarera belopp som är lägre än de som faktiskt mottagits eller inte registrera återbetalningar korrekt
Ett enkelt administrativt misstag medför risker för skattebeslut och höga böter. Därför, utbildningen av medarbetarna för att följa goda redovisningspraxis är avgörande. Andra möjligheter är användningen av teknologier som påskyndar processer och outsourcing av den finansiella förvaltningen av företag
- Separera alltid privata och företagskonton
Att blanda bankkonton för privatpersoner (PF) och juridiska personer (PJ) är ett allvarligt misstag som kan leda till problem med Skatteverket och skada företagets ekonomiska organisation
När personliga och professionella utgifter finns på samma bankutdrag, det är mer komplext att rättfärdiga finansiella transaktioner. Förutom att ha separata bankkonton, registrera alla uttag av pro-labore korrekt och undvik att använda företagets resurser för personliga utgifter, som hyra, personliga inköp och privata resor
- Var försiktig med skattesystemet
Felvalet av skattesystem kan leda till överdriven eller otillräcklig skattebetalning. Advokatkontor och företag kan välja mellan
- Simples Nacional (för omsättning upp till R$ 4,8 milhões/ano, med reducerad skattesats, men med vissa begränsningar
- Presumerad vinst (beskattning på en fast vinstmarginal, ideal för medelstora kontor
- Reell vinst (obligatoriskt för hög omsättning. Nele, skatter beräknas på den faktiska vinsten, vad som kan vara fördelaktigt för företag med låga marginaler
Affärsrecepten förändras ofta och det är till och med hälsosamt att de expanderar, därför, granska skattesystemet årligen för att säkerställa att ditt företag alltid betalar skatter på det mest effektiva och korrekta sättet möjligt
- Gjorde en finansiell transaktion? Registrera
Bristen på dokumentation om finansiella transaktioner är en av de främsta orsakerna till att företag hamnar i granskning. Skatteverket korsar bankdata, fiskaler och revisorer för att identifiera inkonsekvenser. Ändå, på grund av oerfarenhet eller okunnighet, entreprenörer gör transaktioner av höga belopp utan motivering, de utfärdar inga kvitton för mottagna betalningar eller försummar kontrakten för utförda tjänster
Det finns de som också delar upp en stor betalning i flera mindre transaktioner för att undvika övervakning från Skatteverket, använd tredjeparts konton för att flytta pengar, du kan göra frekventa insättningar utan skatteberättigande. Alla dessa hållningar kan orsaka skador, sanktioner och förluster för ditt företags rykte. Det är alltid bättre att planera de finansiella operationerna på ett strukturerat sätt och lagra alla dokument som bekräftar ursprunget och destinationen för de rörliga resurserna
Dessutom, håll en strikt kontroll över alla inkomster och utgifter, förvaring av fakturor, kontrakt, insättnings- och banköverföringsbevis
- Uppmärksamhet på tidsfrister för skatteåtaganden
Brist på att följa tidsfrister för inlämning av deklarationer och betalning av skatter kan leda till böter, räntor och till och med rättsliga påföljder. Många företag har sin finansiella och skattemässiga hälsa hotad av förseningen i betalningen av Simples Nacional, uteblott av obligatoriska deklarationer (DCTF, ECF, DIRF) eller fel i ifyllandet av företagets inkomstskattedeklaration. En lösning är att skapa en skattekalender, räkna med experter inom redovisning eller skattehantering och använd automatiseringsverktyg för att schemalägga betalningar och deklarationer, så behöver du inte oroa dig för glömska
Om du vidtar dessa försiktighetsåtgärder och håller allt i ordning med din skattekontroll, ditt företag kommer alltid att ha en hållbar tillväxt, utan huvudvärk med Skatteverket och fri från administrativa eller till och med rättsliga sanktioner. Utnyttja början av året för att återbesöka alla dina strategier och diagnostisera vilken risknivå som finns i din företags eller advokatbyrås ekonomi
