Split payment utmanar kassaflöde och styrning i företag i den skatteutformningen.

Med anledning av skattereformen introduceras moms (IBS) och avgiftsavgift (CBS) i Brasilien, vilket innebär en strukturell förändring för affärsmiljön. Bland de föreslagna mekanismerna är så kallad "split payment", eller uppdelat betalningssystem, kanske ett av de mest omvälvande inslagen ur ett operationellt, finansiellt och systemperspektiv.

I den nya modellen separeras skatten automatiskt vid transaktionen och betalas direkt till staten. Leverantören får därför endast det nettovärdet. Även om förslaget syftar till att bekämpa skatteundandragande och optimera skatteintäkterna kräver det omfattande justeringar av företagens processer och skapar betydande osäkerheter, framför allt för ledarna inom finans, försäljning, skatt, logistik och teknik.

Detta beror på att split payment i praktiken kräver en ny design av kassaflöde, prissättning, systemstyrning och omförhandling av avtal. Därför placeras ledningen i en ställning som drivande kraft och agerar inte bara som stöd i skatteövergången, utan som en strategisk aktör för att säkerställa kontinuitet, likviditet och motståndskraft.

Företagens kassaflöden kommer att påverkas direkt. Med ett lägre nettobelopp kommer det att behövas omstrukturera den snabba kapitalen, ompröva finansiella prognoser och förhandla om banklån, bland annat eftersom den finansiella förutsägbarheten, en väsentlig faktor för resultatet, kommer att försämras till en början.

Dessutom kan leverantörernas likviditet också påverkas, vilket påverkar leveranstider och logistikavtal. Interberoende kedjor, som distribution och återförsäljning, kan drabbas av operativa avbrott; och den minskade nettointäkterna kan tvinga fram justeringar av priser, rabatter och provisioner, vilket leder till översyn av avtal med stora kunder och påverkar marginalerna.

Försoningen mellan det som behålls, vidarebefordras och registreras kräver nu intensiv digital styrning och större investeringar i intern kontroll. Ett tekniskt fel kan snabbt förvandlas till en skattemässig och anseendepåverkande passiv.

Det är viktigt att betona att ERP-system, betalningsportaler, skattemoduler och bokföringsmoduler måste vara integrerade från början till slut för att hantera den skattemässiga uppdelningen. Företag med flera system eller låg digital mognad kommer att möta höga integrationskostnader och risk för inkonsekvenser.

Praktiska osäkerheter oroar fortfarande marknaden mycket.

Trots de de allmänna riktlinjerna finns det fortfarande många operativa scenarier som saknar tydliga definitioner för hur de kommer att fungera i praktiken under split payment-systemet. Detta ökar komplexiteten och väcker varningssignaler för företagsledare.

Några uppkomna frågor rör hur varor kommer att återbetalas efter att skatt redan har inbetalats. Hur kommer justeringsprocessen att fungera i fall av bonusar, kommersiella rabatter eller notradering? Finns det en automatiserad väg för återbetalning av otillbörligt betalda skatter eller återvinning av belopp? Är skatteverket förberett att hantera volymen och mångfalden av transaktioner i realtid?

Dessa frågor, som ännu inte har svarat på, visar att split payment-effekten inte är begränsad till det skattemässiga området. Den påverkar kärnan i verksamheterna och företagens rörelsemarginal, vilket kräver processrevideringar, omstrukturering av kostnader och omdesign av värdekedjan.

För ledningen innebär detta att agera proaktivt, genom att utvärdera simulerade finansiella scenarier, deras inverkan på budgeten och företagets förmåga att absorbera variationer i kassaflödet. I slutändan sammanfattas all denna komplexitet till resultat, vilket direkt beror på kassaflödet.

Denna nya situation kräver att företag förbereder sig i förväg genom att genomföra simuleringar och granska värden med hjälp av externa beräkningslösningar. Detta för att säkerställa skatteefterlevnad, centralisera skatteregler och garantera att åtskilda, krediterades och sammanslagna belopp är helt förenliga med gällande lagstiftning. Slutligen, om det redan idag finns indragningar och byråkrati för att skattskyldiga ska kunna återfå sina rättigheter, föreställ dig vilken påverkan och komplexitet ett system strukturerat på split payment skulle medföra.

Med anledning av detta har företag insett att det finns flera fördelar, såsom minskning av mänskliga fel och omjobb, snabbare anpassning till lagstiftningsskiften utan att systemen avbryts, integration med ERP:er och flera olika styrsystem, vilket är nödvändigt för stora operationer, och bättre finansiell och skattemässig förutsägbarhet.

Skatterformen och, speciellt, split payment, bör förstås som ett nytt kapitel i företagsstyrning. VD:ar, CFO:er, COO:er och ledare inom kritiska områden behöver ta huvudrollen redan nu genom att skapa ett systematiskt svar som motsvarar de inblandade komplexiteten.

Tror du fortfarande att detta ämne bara är en utmaning för skatteavdelningen och IT? Split payment bevisar motsatsen. Det omdefinierar processer, påverkar prisbeslut, kassaflöde, investeringar och till och med hur marknaden uppfattar företaget. Den som inte tar ett ledande ansvar nu kommer att upptäcka för sent att de kan ha förlorat kontrollen.

Thais Borges är kommersiell och marknadschef på Systax, Företag som utvecklar tekniska lösningar inriktade på skatteområdet.