Existensen av en styrelse är avgörande för att upprätthålla ett företags bolagsstyrning. Han fastställer strategiska riktlinjer, övervakar den verkställande direktörens verksamhet och säkerställer att beslut är i linje med aktieägarnas intressen och företagets hållbarhet.
EnligtBrasilianska institutet för bolagsstyrning (IBGC)Rådet är den "kollegiala organ som ansvarar för beslutsprocessen inom en organisation när det gäller dess strategiska riktning. Förutom att övervaka ledningen fungerar det som väktare av organisationens principer, värderingar, sociala ändamål och styrningssystem, och är dess huvudsakliga komponent." Hur är styrelsen för en organisation organiserad? Det här är vad jag kommer att förklara i den här artikeln
För att börja är det viktigt att veta att konstitutionen beror på storlek, sektor och bolagsstruktur för varje institution. Men dock finns goda praxis och grundläggande principer som gäller för nästan alla fall, vilket bidrar till öppenhet, integritet och riskminimering i ledningen.
När det gäller antalet medlemmar har styrelser vanligtvis mellan tre och elva ledamöter. I stora företag är det vanligt att de består av flera medlemmar. I medelstora organisationer – som till exempel växande familjeföretag,startupsunder utvecklinguppskalningoch företag med investeringsfonder – brukar vara mer slimmade, vanligtvis med upp till sju medlemmar.
De vanliga mandatperioderna varar mellan ett och tre år, med möjlighet till omval av medlemmarna, och det bör finnas tydliga regler för förnyelse eller ersättning. De bör vara föreskrivna i företagets bolagsordning eller i dess interna regler, inklusive regelbunden utvärdering av styrelseledamöternas prestation, en successionsplan, godkännande av val av aktieägarna vid en allmän sammankomst och säkerställande av partiell rotation, vilket förhindrar störningar och bevarar den institutionella kunskapen.
För att det ska finnas mångfald inom styrelsen är det viktigt att medlemmarna har olika kompetenser, erfarenheter och profiler. Dessutom är närvaron av oberoende rådgivare, utan direkt koppling till ledningen, ofta mycket fördelaktig. Det beror på att de brukar ge en mer opartisk och konfliktfri syn, vilket berikar den strategiska debatten och bidrar till att beslut fattas på ett mer balanserat sätt.
Styrelsen ska ha en ordförande som är ansvarig för att leda mötena och säkerställa deras effektivitet. För att undvika intressekonflikter bör inte ordföranden vara samma person som VD:n.Verkställande direktör). Inom organisationens struktur kan det, beroende på företagets storlek, finnas stödkommittéer, som en revisionskommitté, ESG-kommitté (Environmental, Social, and Governance).Miljö, socialt ansvar och styrning, av ekonomi, strategi och personal eller ersättning.
Styrelsemöten ska hållas regelbundet, och kan vara månatliga, varannan månad eller kvartalsvisa. Det är ideal att ha en fastställd agenda, förhandsmaterial, protokoll registrerade och att de är väl organiserade. De bör ha som huvuduppgifter att fastställa strategier och allmänna riktlinjer för verksamheten; godkänna långsiktiga planer, budget och relevanta investeringar; övervaka den verkställande ledningen, särskilt VD:ns prestation; säkerställa bolagsstyrning och riskhantering; samt representera aktieägarnas intressen.
Sammanfattningsvis är organisationen av styrelsen en grundläggande pelare för god företagsstyrning. Väl definierade strukturer, kvalificerade rådgivare och transparenta metoder bidrar direkt till mer strategiska beslut, större trovärdighet på marknaden och hållbarhet på lång sikt. Genom att anta goda praxis i sammansättningen och verksamheten av styrelsen stärker organisationen sin förmåga att möta utmaningar, innovativa med ansvar och skapa värde för sinaintressenter.
