Efter en flod av desinformation om falska skatter på PIX och den historiska minskningen av användningen av denna metod, återkallade den brasilianska skatteverket RFB instruktionen RFB nr 2219/2024 som fastställde regler för att övervaka transaktioner av denna modell och de som görs med kreditkort.
Under tiden, förskjutningen och tillbakadragandet av dessa krav, i kombination med den stora mängden tvivel bland den brasilianska befolkningen om skattehälsa, väcker en varningssignal om de försiktighetsåtgärder som måste vidtas kontinuerligt i skatteförvaltningen.
Transparens och försiktighet med kontroll av den finansiella dokumentationen är oumbärliga åtgärder för att undvika problem med Skatteverket, särskilt för små företag, frilansare och advokatbyråer.
Även om bankerna för tillfället inte längre behöver rapportera till den brasilianska skattemyndigheten om finansiella transaktioner via PIX och kreditkort över R$ 15 000 för företag och R$ 5 000 för privatpersoner, så pågick och kommer att fortsätta att pågå övervakning i fall av TEDs, DOCs och SACs. Så det är viktigt att du håller koll på företagets ekonomi, sparar alla utfärdade fakturor för alla arvoden och de mottagna fakturadokumenten från alla leverantörer.
Den finansiella organisationen är alltid en avgörande faktor för ett företags framgång. Det finns strategier som hjälper företagare att undvika svårigheter om intäkterna kräver förklaring av deras verksamhet, och framför allt problem med den fruktade skatteutredningen.
- Hålla utskick och mottagning av fakturor i tid
Utfärdande av fakturor är ett lagkrav för advokatbyråer och företag inom alla sektorer. Varje tjänst som tillhandahålls eller mottas ska åtföljas av ett motsvarande skattedokument för att undvika frågor från Skatteverket om obekräftade belopp.
Bland de vanliga misstag bland advokater, frilansare och småföretagare är praxis som att ta emot arvoden eller betalningar utan att utfärda faktura, deklarera lägre belopp än vad som faktiskt mottagits eller inte registrera ersättningar korrekt.
En enkel administrativ misstag kan leda till skattepåföljder och höga böter. Därför är utbildning av medarbetare för att följa god redovisningspraxis avgörande. Andra möjligheter är användningen av teknologier som effektiviserar processer och outsourcing av företags ekonomihantering.
- Separera alltid privata och företagskonton
Att blanda personliga bankkonton (PF) och företagskonton (PJ) är ett allvarligt fel som kan leda till problem med Skatteverket och skada företagets ekonomiska organisation.
När personliga och professionella utgifter finns på samma bankutdrag är det mer komplext att motivera finansiella transaktioner. Förutom att ha separata bankkonton, registrera alla uttag av lön korrekt och undvik att använda företagets resurser för personliga utgifter, som hyra, privata inköp och privata resor.
- Var försiktig med skattesystemet
Det felaktiga valet av skatteregim kan leda till överbetalning eller underbetalning av skatter. Advokatkontor och företag kan välja mellan
- Simplified Nacional (för omsättning upp till 4,8 miljoner R$ per år, med reducerad skattesats, men med vissa restriktioner).
- Presumt vinst (beskattning på en fast vinstmarginal, ideal för medelstora kontor).
- Rörelseresultat enligt verklig vinst (obligatoriskt för höga omsättningar. Där beräknas skatterna på den faktiska vinsten, vilket kan vara fördelaktigt för företag med små marginaler).
Företagets intäkter förändras ofta och det är till och med hälsosamt att de expanderar, därför bör du granska skatteregimen årligen för att säkerställa att ditt företag alltid betalar skatterna på det mest effektiva och korrekta sättet.
- Gjorde du en finansiell transaktion? Registrera!
Bristen på dokumentation om finansiella transaktioner är en av de främsta orsakerna till att företag hamnar i kontrollen. Skatteverket korsar bank-, skatte- och redovisningsuppgifter för att identifiera inkonsekvenser. Ändå gör entreprenörer, på grund av brist på erfarenhet eller okunskap, stora transaktioner utan motivering, utfärdar inte kvitton för mottagna betalningar eller försummar kontrakten för utförda tjänster.
Det finns också de som delar upp en stor betalning i flera mindre transaktioner för att undvika federala skattemyndighetens övervakning, använder tredje parts konton för att flytta pengar eller gör frekventa insättningar utan skatteförtjänst. Alla dessa hållningar kan orsaka förluster, sanktioner och skador på ditt företags rykte. Det är alltid bättre att planera de finansiella operationerna på ett strukturerat sätt och lagra alla dokument som bevisar ursprunget och destinationen för de rörda resurserna.
Dessutom, håll noggrann kontroll på alla mottaganden och betalningar, förvara fakturor, kontrakt, kvitton på insättningar och banköverföringar.
- Uppmärksamhet på tidsfrister för skatteåtaganden
Underlåtenhet att följa tidsfristerna för inlämning av deklarationer och betalning av skatter kan leda till böter, räntor och till och med rättsliga sanktioner. Många företag hotas av sin ekonomiska och skattemässiga hälsa på grund av försenade betalningar av Simples Nacional, underlåtenhet att lämna obligatoriska deklarationer (DCTF, ECF, DIRF) eller felaktigheter i ifyllandet av företagets inkomstdeklaration. En lösning är att skapa en skattekalender, anlita experter inom redovisning eller skatteförvaltning och använda automatiseringsverktyg för att schemalägga betalningar och deklarationer, så att du slipper oroa dig för glömska.
Om du tar dessa omsorg och håller allt i ordning med din skattekontroll, kommer din verksamhet alltid att ha en hållbar tillväxt, utan huvudvärk med Skatteverket och fri från administrativa eller till och med rättsliga sanktioner. Aprovecha el comienzo del año para revisar todas tus estrategias y diagnosticar el grado de riesgo en las finanzas de tu empresa o despacho de abogados.
