Effektivitet är inte längre ett alternativ, men nu är det en fråga om överlevnad

Under många år behandlades effektivitet inom företag nästan uteslutande som en synonym för kostnadsnedskärningar Denna logik upprätthålls inte längre Med höga räntor, dyrare kredit- och inflationstryck har effektivitet återigen blivit en av de mest värderade tillgångarna, och även en av de knappaste, på företagsmarknaden Att växa effektivt tar arbete, men kräver inga omedelbara störningar.I många fall är det möjligt att börja modernisera det som genererar störst effekt med mindre ansträngning. Ögonblicket kräver strategiskt djup, inte bara snabbhet.

UK Productivity Review, från Productivity Institute, visar att företag som omorganiserar sin verksamhet baserat på data och automatisering växer upp till 40% snabbare än de som försöker expandera endast genom att öka antalet anställda Detta bekräftar vad som observeras i praktiken: effektivitet är inte en trend, det är ett villkor för överlevnad.Gamla processer medför osynliga kostnader som urholkar resultaten.Konsultföretaget Robert Half påpekar att hela cykeln av att ersätta en professionell kan ta upp till sex månader, en period då företaget förlorar hastighet, kultur och produktivitet.

Samma logik gäller för automatisering.The Harvard Business Review indikerar att ca 40% av arbetstiden förbrukas av automatiserbara uppgifter.Accenture visar att digitalt mogna företag har 28% mindre driftskostnader och växer dubbelt så snabbt.Även så, många organisationer fortsätter att anta teknik ytligt, utan att integrera system, kvalificerande data eller omdesign processer.Resultatet är en miljö digitaliserad endast i utseende, men fortfarande fylld med avfall.

För 2026 kommer det oundvikliga draget att vara att omorganisera, förenkla, integrera och automatisera. Detta innebär omstruktureringsprocesser med artificiell intelligens, eliminering av repetitiva och lågvärdiga uppgifter, omprövning av kontorets roll som en fysisk och digital plattform för produktivitet och investeringar i återskapande av team. Att sparka och anställa är fortfarande den dyraste och minst effektiva modellen.

I praktiken innebär effektivitet att kartlägga slöseri med mänsklig ansträngning, identifiera roller som kan få hjälp eller ersättas av AI-agenter, granska den faktiska användningen av befintliga plattformar, uppdatera äldre processer, utbilda en relevant del av arbetsstyrkan och etablera tydlig verkställande styrning för produktivitetsagenda. Det kräver också att man konsekvent mäter vinsterna som genereras av automatisering och engagemang med tillgängliga verktyg.

Resultaten visas när omvandlingen görs med metod.Jag har redan observerat fall av företag som löst 80% av standard med intelligenta finansiella agenter, minskat kostnaden per biljett från 12 reais till 3, ökat med 1,6 gånger volymen av kvalificerade möten och växte 41% i försäljning.Det fanns också en genomsnittlig minskning mellan 35% och 40% av den operativa headcount, utan förlust av prestanda.Allt detta med mer tydlighet, hastighet och mindre slöseri.

Att vinna kommer 2026 inte handla om att vara större eller ha mer kapital utan om att verka med intelligens, integration och verkligt fokus på effektivitet Marknadens logik har förändrats: att blomstra innebär inte att ha mer resurser, utan att använda dem bättre Effektivitet är inte längre ett alternativ och har blivit den avgörande konkurrensskillnaden.

Av Mateus Magno, VD för Magnotech.