Det är bara en månad kvar till årets slut, och som ledare tänker du förmodligen att allt som behövde göras redan är gjort. Och att eftersom vi närmar oss slutet finns det inte längre tid att vända på eventuella komplexa situationer som kan ha uppstått eller misstag som har begåtts längs vägen och inte kunnat korrigeras. Men är det verkligen omöjligt att göra någonting?
Det är normalt att känna sig trött, för när den här tiden på året kommer vill vi bara att den ska ta slut så att vi kan börja om på nytt, på ett nytt sätt, som om det vore ett blankt blad. Men det är inte så enkelt som det verkar, särskilt när det finns processer som redan har påbörjats och behöver avslutas så att man kan gå vidare till andra.
Sanningen är att från det ögonblick vi tror att vi inte kan göra något mer, stagnerar vi och skjuter upp vissa problem till nästa år, vilket inte är bra. Om du inte löser problemet idag kommer det att vara som ett spöke, eftersom det inte kommer att försvinna magiskt nästa år. Värre är att det till och med kan ha vuxit i storlek, vilket gör det ännu svårare att lösa det.
Du kanske undrar, hur ska jag åtgärda detta? OKR:er – Objectives and Key Results – kan vara användbara; en av deras förutsättningar är trots allt att man ska samla teamet för att hjälpa till, så att lagarbete sker, vilket troligtvis är bättre för att åtgärda problemet. Chefen kan sätta sig ner med sina anställda och börja skära upp kon för att äta den i biffar, göra en lista över smärtpunkterna och därmed definiera prioriteringsgraden.
Utifrån detta kan alla fundera över vad som fortfarande kan lösas i år, utan att dra in så många problem i 2025. Verktyget hjälper dig därmed att skapa klarhet och fokus, vilket kommer att underlätta processen att välja vad som ska tittas på först och även hur justeringar kan göras, vilket i OKR-hanteringen kan göras kontinuerligt baserat på resultat, vilket gör att du kan omräkna kursen snabbare.
Det är dock mycket viktigt att komma ihåg att det inte är möjligt att fixa allt under matchens sista 45 minuter. För att det ska fungera måste laget vara välstrukturerat för att ta itu med det som kan fixas nu, och skapa en eftersläpning av andra krav som kommer att ta mer tid eller inte förtjänar att tas itu med nu. Det är ingen idé att få panik och försöka fixa allt, bara för att ha dubbelt så mycket arbete att fixa det igen senare. Det kommer att bli värre och orsaka mer huvudbry.
Av denna anledning är det viktigt att chefer använder de verktyg som finns tillgängliga och räknar med sina anställdas stöd, så att de kan avsluta 2024 med ett positivt saldo och utan många utestående problem. Det finns fortfarande tid att rädda året; du behöver bara organisera dig bättre, sätta upp långsiktiga, medellångsiktiga och särskilt kortsiktiga mål, och aldrig glömma att arbeta mot resultat. Det gör hela skillnaden!
