Företagen måste nu prioritera sina anställdas psykiska hälsa

MTE Förordning nr. 1.419/2024, publicerad den 27 augusti, fastställde att de nya kraven i NR-01 kommer att träda i kraft den 25 maj 2025, vilket ger företag en period på 270 dagar för tillräcklighet. Det vill säga från den 25 maj 2025 måste företag anpassa sig till de nya kraven och omvandla juridiska utmaningar till åtgärder som ökar produktiviteten och välbefinnandet.

“Mental hälsovård i företag är inte längre en fördel och har blivit en skyldighet.Scenariot är tydligt, det räcker inte att bara prata om hälsa och välbefinnande, nu behöver personal och ledare agera på ett strategiskt och strukturerat sätt”, säger Neide Leite Galante, chef för Human Resources, Management and People Development på ButtiniMoraes.

Enligt henne är förordningen strategisk och uppfyller samhällets förväntningar, särskilt när man beaktar att uppgifter från socialförsäkringsministeriet påpekade att mellan 2022 och 2023 beviljade INSS mer än 288 tusen sjukskrivningar på grund av psykiska störningar, vilket innebär en ökning med 38% jämfört med 2022.

“En ångest är en av de psykiska störningar som mest tar bort brasilianare från arbetet, vilket har bevisats i flera undersökningar, och en av de senaste 2023 fann att ångest var den störning som mest drev människor från arbetet, följt av depression, stress och Burnout” syndrom, påpekar Neide.

Uppgifterna är otvetydiga: försummelsen av mental hälsa överskrider ekonomiska förluster. Genom att äventyra välbefinnandet och produktiviteten för sina yrkesverksamma försummar företagen sin största tillgång. De dolda kostnaderna, såsom frånvaro, omsättning och minskad kvalitet, avslöjar den verkliga förlusten.

Vad förändras med NR-01?

Regulatory Standards (NRs), som fastställts av arbetsministeriet, syftar till att säkerställa hälsa och säkerhet för arbetare i deras arbetsmiljö. NR-01, i synnerhet, stöder Risk Management Program (RMP), som kräver att företag identifierar, bedömer och kontrollerar yrkesrisker, genomför förebyggande åtgärder för att skydda sina anställdas hälsa och fysiska integritet.

“Riskhanteringsprogrammet (RMP) täcker nu hälsorisker bredare, inklusive psykosociala faktorer.Detta nya lagkrav tvingar företag att genomföra förebyggande åtgärder för att identifiera och kontrollera situationer som arbetsöverbelastning och trakasserier, säkerställa de anställdas fysiska och psykiska hälsa och främja en säkrare och mer humaniserad arbetsmiljö”, betonar Human Resources Manager för ButtiniMoraes.

Det är viktigt att betona att NR-01, i sin uppdaterade version, erkänner komplexiteten i de risker som finns i arbetsmiljöerna, vilket utökar omfattningen av PGR bortom fysiska, kemiska och ergonomiska risker. “Inkluderandet av psykosociala faktorer, såsom arbetsöverbelastning, trakasserier och interpersonella konflikter, visar behovet av ett mångfacetterat förhållningssätt till hanteringen av hälsa och säkerhet på arbetet, som tar hänsyn till både fysiska och psykologiska aspekter.

För att förebygga dessa risker och främja en hälsosammare arbetsmiljö kan företagen anta flera strategier, såsom

1. Riskidentifiering och bedömning:

• Organisatorisk klimatforskning: Genomför periodiska undersökningar för att identifiera de viktigaste faktorerna för stress och missnöje på jobbet.
• Individuella intervjuer: Prata med professionella för att förstå deras uppfattningar om arbetsmiljön.
• Dataanalys: Använd data från frånvaro, olyckor och resultatindikatorer för att identifiera mönster och trender.

2. Genomförande av förebyggande åtgärder:

• Arbetsbelastningshantering: Balansera arbetsbelastning, undvika överbelastning och underutnyttjande.
• Öppen och transparent kommunikation: Etablera effektiva kommunikationskanaler så att proffs känner sig bekväma med att uttrycka sina åsikter och bekymmer.
• Erkännande och värdering: Implementera erkännande- och uppskattningsprogram, såsom bonusar, kampanjer och periodiska återkopplingar.
• Utbildning och utveckling: Erbjud professionella utvecklingsmöjligheter så att medarbetarna känner sig mer engagerade och motiverade.
• Flexibilisering: Anta flexibla arbetsmetoder, såsom distansarbete, när det är möjligt.
• Livskvalitetsprogram: Genomföra program som främjar yrkesutövarnas fysiska och psykiska välbefinnande, såsom fysiska aktiviteter, yoga och meditation.
• Förebyggande och bekämpning av trakasserier: Upprätta tydliga policyer mot trakasserier och skapa säkra kanaler för rapportering.
• Främjande av mångfald och inkludering: Skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla känner sig värderade och respekterade.
• Psykologiskt stöd: Tillhandahålla psykologiska stödtjänster till yrkesverksamma som behöver det.

3. Kontinuerlig övervakning:

• Hälsoindikatorer: Spåra indikatorer som frånvaro, omsättning och olycksfrekvens.
• Klimatundersökningar: Genomföra periodiska undersökningar för att bedöma effektiviteten av de genomförda åtgärderna.

4. Involvering av proffs:

• Hälso- och friskvårdsnämnder: Skapa kommittéer för att diskutera och föreslå lösningar på de identifierade problemen.
• Friskvårdsprogram: Främja fysiska aktiviteter, hälsosam kost och avslappningsmetoder.

5. Ledarskap:

• Positivt ledarskap: Ledare bör fungera som förebilder för positivt beteende och främja en samarbetande och respektfull arbetsmiljö.
• Utbildningsledare: Ge utbildning så att ledare kan identifiera och hantera stress- och konfliktsituationer.

“Psykosocial riskprevention är en pågående process som kräver involvering av alla nivåer i organisationen.Genom att implementera dessa åtgärder bidrar företag till en hälsosammare, mer produktiv och humaniserad arbetsmiljö”, hävdar hon.

DE Lag 14.831/2024 det representerar en viktig milstolpe i främjandet av mental hälsa på arbetsplatsen i Brasilien, och etablerar Certifierat företag Promoter of Mental Health, ett officiellt erkännande för företag som visar ett genuint engagemang för sitt professionella psykologiska välbefinnande.

Sammanfattningsvis uppmuntrar lag 14 831/2024 företag att anta metoder som främjar den mentala hälsan hos sina yrkesverksamma, med insikt om att psykologiskt välbefinnande är grundläggande för en hälsosam och produktiv arbetsmiljö.

Huvudpunkter i lagen:

• Certifikat: Företag som uppfyller de krav som fastställs i lag kommer att kunna erhålla certifikatet, som fungerar som ett kvalitetsstämpel, vilket visar att organisationen är dedikerad till att främja mental hälsa.
• Krav för att erhålla certifikatet: Lagen fastställer kriterier som företag måste uppfylla för att få certifiering, såsom implementering av policyer och program för att främja mental hälsa, tillhandahållande av psykologiska stödtjänster och skapandet av en säker och hälsosam arbetsmiljö.

Faktum är att temat psykisk vård och välbefinnande för yrkesverksamma på arbetsplatsen blir mer relevant för varje år, NR-01 och lag 14 831/2024 utgör ett viktigt steg i denna riktning.