Även med PIX-tillämpningen återkallad kan dessa 5 tips rädda ditt företag från finmaskning

Efter en flod av desinformation om falska PIX-skatter och den historiska nedgången i användningen av modaliteten, återkallade Federal Revenue RFB:s normativa instruktion nr. 2219/2024 som fastställde regler för att övervaka driften av denna modell och de som görs med användning av kreditkort.

Men framstegen och reträtten för dessa krav, i kombination med den stora mängden tvivel från den brasilianska befolkningen om finanspolitisk hälsa, tänder en varning om försiktighet som måste iakttas permanent i skatteförvaltningen.

Ppenhet och försiktighet med kontroll av finansiell dokumentation är brådskande åtgärder för att undvika problem med statskassan, särskilt för små företag, yrkesverksamma och advokatbyråer.

Ven om banker för närvarande inte längre behöver informera IRS om data om finansiella transaktioner via PIX och kreditkort större än R$ 15 tusen för företaget och R$ 5 tusen för människor, har denna övervakning redan inträffat och kommer att fortsätta att göras i fallet med TED, för DOC, för SACs.Så, det är viktigt att du upprätthåller den finansiella kontrollen över ditt företag, hålla fakturorna utfärdade för alla avgifter och skattedokument som tas emot från alla leverantörer.

Finansiell organisation är alltid en avgörande faktor för ett företags framgång Det finns strategier som befriar entreprenörer från kvävning om intäkterna ber om förtydliganden om deras verksamhet och framför allt problem med den fruktade finmasken.

1. Håll utfärdandet och mottagandet av fakturor uppdaterade

Utfärdandet av fakturor är ett rättsligt krav för advokatbyråer och företag av vilket segment som helst Varje tjänst som tillhandahålls eller tas emot måste åtföljas av ett motsvarande skattedokument för att undvika frågor från IRS om belopp som flyttas utan bevis.

Vanliga misstag som görs av advokater, yrkesverksamma och småföretagare inkluderar praxis som att ta emot avgifter eller betalningar utan att utfärda fakturor, deklarera belopp som är lägre än de som faktiskt tagits emot eller att inte registrera återbetalningar korrekt.

Ett enkelt administrativt misstag medför risker för skattetaxeringar och höga böter Därför är utbildning av anställda att följa god redovisningssed väsentligt Andra möjligheter är användning av teknik som effektiviserar processer och outsourcing av finansiell företagsledning.

2. Separera alltid personliga konton från företagskonton

Att blanda enskilda (PF) och juridiska personer (PJ) bankkonton är ett allvarligt misslyckande som kan resultera i problem med IRS och skada företagets finansiella organisation.

När personliga och professionella utgifter finns på samma kontoutdrag är det mer komplext att motivera finansiella transaktioner Förutom att upprätthålla separata bankkonton, registrera alla pro-labore uttag korrekt och undvik att använda företagets resurser för personliga utgifter som hyra, personliga inköp och privata resor.

3. Akta dig för skatteordningen

Fel val av skattesystem kan resultera i överdriven eller otillräcklig betalning av skatter. Lagkontor och företag kan välja mellan:

• Enkla Nacional (för fakturering upp till R$ 4,8 miljoner/år, med reducerad skattesats, men med vissa begränsningar).
• Förmodad vinst (beskattning på fast vinstmarginal, idealisk för medelstora kontor).
• Real Profit (krävs för hög fakturering I den beräknas skatter på effektiv vinst, vilket kan vara fördelaktigt för företag med minskade marginaler).

Intäkter från ett företag ändras ofta och det är till och med fördelaktigt att de expanderar, så se över skattesystemet årligen för att säkerställa att ditt företag alltid betalar skatt så effektivt och korrekt som möjligt.

4. Gjorde du ett ekonomiskt drag?Registrera dig!

Bristen på dokumentation om finansiella transaktioner är en av de främsta anledningarna till att företag hamnar i finmaskorna Skattemyndigheterna korsar bank-, skatte- och redovisningsdata för att identifiera inkonsekvenser. Ändå, på grund av oerfarenhet eller okunnighet, gör entreprenörer högvärdiga rörelser utan motivering, utfärdar inte kvitton för mottagna betalningar eller försummar kontrakt för tillhandahållna tjänster.

Det finns de som också separerar en stor betalning i flera mindre transaktioner för att undkomma övervakningen av Federal Revenue, tillgripa tredjepartskonton för att flytta pengar eller göra frekventa insättningar utan skattemässig motivering.Alla dessa positioner kan generera förluster, sanktioner och förluster för ditt företags rykte Det är alltid bättre att planera finansiell verksamhet på ett strukturerat sätt och lagra alla dokument som styrker ursprung och destination för de resurser som flyttas.

Håll också en strikt kontroll över alla kvitton och betalningar, för fakturor, kontrakt, bevis på insättningar och banköverföringar.

5. Var försiktig med tidsfrister för skatteplikt

Underlåtenhet att följa tidsfristerna för att lämna in deklarationer och betala skatt kan generera böter, räntor och till och med juridiska sanktioner. Många företag har sin ekonomiska och skattemässiga hälsa hotad av förseningen med att betala Simples Nacional, utelämnande av obligatoriska deklarationer (DCTF, ECF, DIRF) eller fel vid ifyllande av företagets inkomstdeklaration. En lösning är att skapa en skattekalender, ha redovisnings- eller skattehanteringsspecialister och använda automatiseringsverktyg för att schemalägga betalningar och deklarationer, så att du inte behöver oroa dig för glömska.

Om du vidtar dessa försiktighetsåtgärder och håller allt i ordning med din skattekontroll, kommer ditt företag alltid att ha hållbar tillväxt, utan huvudvärk med statskassan och fri från administrativa eller till och med rättsliga sanktioner.Ta fördel av början av året för att se över alla dina strategier och diagnostisera graden av risk i ekonomin i ditt företag eller advokatbyrå.