Av Veridiana Selmi, Tax Intelligence Manager på Synchro
Under de senaste åren har Brasilien ställts inför ett utmanande ekonomiskt scenario, där skattesystemets komplexitet framstår som ett av de främsta hindren för hållbar tillväxt av företag. Det senaste godkännandet av skattereformen, förkroppsligad i kompletterande lag 214/2025, lovar att omvandla detta scenario, särskilt för detaljhandeln, som är en av grundpelarna i den nationella ekonomin.
Skatteförenkling, som främjas av att kumulativitet avskaffas och export befrias, framstår som en förväntad lättnad för detaljhandeln Den nya lagstiftningen ger, genom att säkerställa större enkelhet i beskattningen, en betydande förbättring av företagens kassaflöde Detta möjliggör inte bara expansion till nya marknader, utan ökar också utbudet av nya produkter.
I den nuvarande modellen gav de krediter som ackumulerats vid inköpen av produkter som skall exporteras inte rätt till återbetalning Med den nya lagstiftningen undantas exporten, vilket tillåter användning och återställande av ackumulerade krediter på ett mindre byråkratiskt sätt Denna förändring är grundläggande för att bevara exportorganisationernas kassaflöde och säkerställa full kredit på alla insatsvaror, varor och tjänster som används vid utövandet av ekonomisk verksamhet.
Med kostnadsbesparingsprognoser på upp till 12% och minskning av byråkratin uppskattas till R$281 miljarder per år (enligt studien av Sindifisco), detaljhandelsföretag får möjlighet att rikta strategiska investeringar för teknik och modernisering.I stället för bara “gastar” resurser med anpassningen till nya system, är det väsentligt att investera i institutioner som övervakar lagstiftning och tillhandahåller skatteregler och beräkningar för att möta både de nya skatter som uppstår från skattereform och nuvarande skatter.Översynen och automatiseringen av interna processer, förutom utbildningsteam för att driva system och tolka data som är inriktade på strategisk analys, är avgörande steg för att optimera denna ekonomi.
Pelarna för en lyckad övergång
Med godkännandet av den nya beskattningsmodellen befinner sig den brasilianska detaljhandeln i en vändpunkt, där anpassning till de nya skatteriktlinjerna inte bara blir en nödvändighet, utan en möjlighet att öka konkurrenskraften och den operativa effektiviteten. För att framgångsrikt navigera i denna övergång måste organisationer fokusera på tre grundläggande pelare:
Integration av nya plattformar: Komplexiteten i omstruktureringen av interna system innebär betydande tekniska och operativa utmaningar, särskilt för mindre företag Det är väsentligt att organisationer aktiverar sina IT- och skattesektorer, liksom sina leverantörer av skattelösningar, för att genomföra en fullständig diagnos av anpassning och genomförande av de nya riktlinjer som krävs av skattereformen Under övergångsfasen, där två beskattningsmodeller kommer att samexistera samtidigt, fastställs en standard för digital kommunikation med programvaruleverantörer och leverantörer av redovisningsskattetjänster är avgörande för att uppfylla de nya kraven.
Informationssäkerhet: Med tillhandahållandet av en data “unami” och behovet av realtidsövervakning står detaljhandeln inför utmaningen att säkerställa säkerheten och integriteten för sin skatteinformation. Att anta skattelösningar som värdesätter maximal informationssäkerhet är avgörande. Att skapa en säker dataöverföringsmiljö, med infrastrukturer, policyer, processer och teknologier som säkerställer skydd, integritet och integritet för data, särskilt de mest känsliga, är absolut nödvändigt. En annan nyckelpunkt är antagandet av praxis i enlighet med den allmänna dataskyddslagen, kombinerat med valet av certifierade och specialiserade leverantörer.
Yrkesutbildning: En av de största flaskhalsarna som detaljhandeln står inför är utbildning och utbildning av IT- och redovisningsteam. Tillräcklighet för de nya tekniska krav som krävs av skattereformen är avgörande, eftersom flera elektroniska skattedokument kommer att behöva ses över. Klassenheter och regeringen har en nyckelroll i att hjälpa till med utbildning av kvalificerade yrkesverksamma för att hantera de nya skattekraven. Utbildning bör tillhandahållas av både organisationer och kurser, utbildningar och föreläsningar som tillhandahålls av regeringen och enheter.
En ny horisont för detaljhandeln
Med “historical CONSensus” om reform, detaljhandeln behöver förbereda sig för förändring.Kvalificerade team måste följa skatteregler och implementeringar, medan partnerskap med smarta skattelösningsföretag optimerar förvaltningen och utnyttja fördelar.Processautomation och utbildning inriktad på strategisk analys fullbordar strategin för framgång.
Skattereformen representerar en unik möjlighet för brasiliansk detaljhandel att återuppfinna sig själv och bli mer konkurrenskraftig, både på den inhemska och utländska marknaden. Men är alla företag redo att dra fördel av denna omvandling? Att investera i teknik, informationssäkerhet och teambemyndigande är inte längre ett alternativ och har blivit avgörande för att utvinna fördelarna med skatteförenkling och möta ett skattescenario i ständig utveckling. Förmågan att anpassa sig och förnya kommer att vara skillnaden mellan organisationer som vill frodas i denna nya era. Vem börjar inte nu se över sina processer och strategier kommer säkerligen att förlora utrymme på marknaden.
