Lagerhantering och automatisering: nyckeln till att undvika ekonomiska förluster inom detaljhandeln

Inom detaljhandeln anses lager vara en av de viktigaste finansiella tillgångarna Enligt en undersökning av HSR, specialiserad på marknadsstudier, investerar mindre än 40% av detaljhandlarna i lagerhanteringssystem.Vikten av att anta effektiv förvaltning och processautomation har dock visat sig vara väsentliga lösningar för att minimera fel, optimera resurser och undvika ekonomiska förluster.

“En effektiv förvaltning är grundläggande för tillväxt och stabilitet i ett företag.Investering av tid i att erkänna och korrigera de vanligaste misstagen kan optimera tjänster och underlätta dag till dag, undvika obehagliga överraskningar och även säkerställa fler möjligheter för business”, säger William Santos, kommersiell direktör för VarejOnline, ett företag specialiserat på teknik för butikshantering, franchise och försäljningsställen (PDV). 

VarejOnline betjänar nätverk som Grupo L'occitane, Decor Colors, Petland, bland andra stora verksamheter; erfarenheten i segmentet gör att William kan ge insikter i ämnet. Experten lyfter fram några enkla åtgärder, men som kan förändra verkligheten i din detaljhandel och undvika ekonomiska problem. Kolla:

1.har daglig kontroll över box

Många franchisetagare försummar daglig kontantkontroll, vilket kan leda till betydande avvikelser och förluster på medellång och lång sikt. William betonar behovet av att registrera alla transaktioner, från stora försäljningar till mindre utgifter, inklusive försäljning ansikte mot ansikte och e-handel. 

“En oorganiserad låda kan förvandlas till en snöboll.Att ta sig tid varje dag att fokusera på denna hantering är väsentligt.För att underlätta är lösningen att implementera ett kassasystem och se till att det följs och matas konstant”, förklarar han.

2.Separate personlig från företagsekonomi

Det är vanligt att vissa återförsäljare blandar personlig ekonomi och företagsekonomi, särskilt när de har att göra med mer än ett försäljningsställe. William varnar för att denna praxis kan skymma den verkliga visionen om enhetsprestanda och skapa allvarliga skatte- och kontantproblem.

3.Säkerställa förväntan på säsongskostnader

Säsongskostnader som kvartalsskatter, förnyelse av licenser och påfyllning av inventarier på minnesdatum överraskar ofta franchisetagare. Om det inte finns någon planering orsakar dessa utgifter klämningar som kan undvikas. William rekommenderar att man skapar en detaljerad betalningskalender som tar hänsyn till dessa säsongskostnader och hjälper till att reservera medel ordentligt. 

4.Värdera analysen av finansiella data

Att analysera företagets budgetdata regelbundet kan säkerställa att franchisetagare identifierar mönster, trender och förbättringsområden. 

“Det är viktigt att ägna tid åt den periodiska granskningen av rapporter och söka insikter för att optimera den ekonomiska förvaltningen av franchisen. Idag kan ledningssystem, de berömda affärssystemen, presentera huvuddata för återförsäljare, eller till och med ansluta till API:er för att anpassa verksamheten efter behov av varje affärssäljare, förklarar experten.

5. satsa på utbildning och finansiell utbildning

Det räcker inte att ha ledningsverktygen och inte veta hur man använder dem, eller ens förstå om det. William uppmuntrar ägare att ständigt söka kurser, workshops och resurser som hjälper dem att förbättra sina ekonomiska färdigheter och sitt team. 

“Knowledge är ett kraftfullt verktyg.Vissa affärssystem företag inkluderar även utbildning av anställda när de erbjuder lösningen.Detta gör ledningen smartare och minskar sårbarheten i den” verksamheten, avslutar han.