Åtta tips för att förbättra företagets skattehantering inför Black Friday.

När Black Friday nu står för dörren måste detaljhandeln och e-handeln vara extra uppmärksamma för att hålla ordning på sin skattehantering. Under den här perioden intensifieras den finansiella aktiviteten och transaktionsvolymen, och som en konsekvens ökar även behovet av att ägna mer uppmärksamhet åt skatteförpliktelserna. 

”Fel i skatteberäkningen, sen bokföring av dokument och ett trögt skatteflöde leder till att deadlines och åtaganden inte hålls, vilket kan resultera i böter och ett äventyrat kassaflöde. Det är ofördelaktigt i en tid då företag är fokuserade på att utnyttja konsumtionstoppen med största möjliga smidighet och träffsäkerhet i sina transaktioner”, säger Adriana Karpovicz, försäljningsdirektör för storkunder på Qive, en plattform Ansvarig för att hantera skattedokument för mer än 150 000 företag i Brasilien. 

För att hjälpa entreprenörer att navigera i detta scenario har experten sammanställt åtta väsentliga tips som kan förbättra ditt företags skattehantering och säkerställa att företaget, utöver framgång i försäljningen, även bibehåller sin finansiella hälsa intakt.

1. Ligg steget före med skatteplaneringen

Perioden inför Black Friday är ett bra tillfälle att se över företagets skattehantering. Det är viktigt att ta hänsyn till de särskilda förhållandena under Black Friday, såsom rabatter och kampanjer, som kan påverka skatteunderlaget. För mindre företag är detta ännu mer avgörande, eftersom marginalerna för misstag och oförutsedda ekonomiska händelser kan påverka resultatet i större utsträckning. Det är viktigt att kontrollera om affärssystemen är förberedda på den ökade försäljningsvolymen och om de skattemässiga uppgifterna är korrekta. Att ge personalen en kort utbildning i hur man hanterar den ökade efterfrågan och utfärdar fakturor korrekt kan också vara en fördel. Att hålla bokföringsunderlaget, såsom inkommande och utgående fakturor, i ordning underlättar även faktureringen och skatteberäkningen.

2. Bevaka den gällande lagstiftningen.

Skattereglerna kan ändras under året, och det är avgörande att hålla sig uppdaterad. Håll koll på ändringar som kan påverka beskattningen av försäljning online eller i fysisk butik under Black Friday. Småföretag och e-handelsföretag bör vara särskilt uppmärksamma på ändringar i skatter som moms, då reglerna kan vara komplexa och skilja sig åt regionalt. 

3. Observera villkoren för delbetalning och skatter.

Att erbjuda delbetalning är vanligt under Black Friday, men det är viktigt att komma ihåg att skatterna ska betalas in vid faktureringstillfället, oberoende av avbetalningsplanen. Därför är det viktigt att ta hänsyn till kassaflödet i planeringen för att inte äventyra verksamhetens finansiella hälsa med långsiktiga avbetalningar.

4. Stärk dokumentationen och arkiveringen.

Organisera alla skattehandlingar som genererats under perioden: fakturor, kvitton och bevis på inbetalda skatter. Detta underlättar redovisningen och framtida revisioner. För små och medelstora företag, som ofta har en liten personalstyrka, kan den här ordningen hjälpa till att undvika juridiska komplikationer och omarbete.

5. Genomför interna revisioner

Antes do início da Black Friday, considere realizar auditorias internas para revisar processos fiscais e garantir que não haja pendências ou falhas que possam resultar em penalidades. Esse cuidado é ainda mais relevante para empresas de varejo físico, que tendem a lidar com uma quantidade elevada de documentos fiscais durante o período. Crie processos para ter um controle eficiente de estoque e, assim, evitar problemas de tributação. Garantir que os produtos sejam devidamente registrados é essencial para evitar diferenças no cálculo de impostos. Mantenha o estoque atualizado e acompanhe a entrada e saída de mercadorias para alinhar o faturamento ao estoque real.

6. Planera kassaflödet med precision

Den ökade försäljningen under Black Friday är ett tillfälle att öka kassan, men skatterna kan äta upp en del av resultatet. Se till att ha en tydlig prognos över de skatter som ska betalas under de kommande månaderna, för att undvika överraskningar och säkerställa ett positivt resultat efter kampanjperioden.

7. Utnyttja skatteincitament och beskattningsregler

Undersök och utnyttja möjliga skatteincitament som kan gynna ditt företag under Black Friday. Småföretag som omfattas av ett förenklat skattesystem kan till exempel dra nytta av detta, medan stora återförsäljare kan söka regionala eller statliga incitament för att lätta på skattebördan.

8. Användning av teknologier för skattehantering 

Att anamma ny teknik är avgörande för att säkerställa en effektiv skattehantering. Digitala verktyg, såsom affärssystem, automatiserar processer som fakturering, skatteberäkning och lagerhantering. Detta eliminerar praktiskt taget risken för misstag, missade betalningsfrister och fakturor med felaktig information. Dessutom hjälper integrerade e-handels- och betalningsplattformar till att övervaka försäljningen i realtid, vilket säkerställer att alla transaktioner uppfyller gällande skattekrav. Användningen av teknik förenklar administrationen och minskar manuella fel, vilket gör att företagaren kan fokusera på försäljningsstrategier under Black Friday.