Hur säkerställer man smart juridisk hantering med hjälp av Legal Operations?

Nuförtiden har “lämna bakom” traditionell lag blivit ett akut behov inför innovationer som förändrar sektorn. Juridisk verksamhet, ett koncept på frammarsch, är ett av svaren på utvecklingen av den lagliga marknaden, driven av teknik som påverkar samhället som helhet. 

Rafael Goulart, teknisk chef på Aurum, ett teknikföretag som har banat väg för skapandet av lösningar för oberoende advokater, kontor av alla storlekar och juridiska avdelningar, denna modell strävar efter att konsolidera alla flöden av aktiviteter som är väsentliga för driften av ett kontor eller en juridisk avdelning, vilket gör det möjligt för den professionella att uteslutande fokusera på juridiska frågor. “Med förbehåll för samordningen av en Chief Legal Operations Officer (CLOO), syftar tillvägagångssättet till att optimera effektiviteten och kvaliteten på juridiska tjänster, positionera avdelningen som en strategisk partner i den summariska organisationen, tillägger han.

Idag utmärker sig legaltech som en av pionjärerna på den brasilianska marknaden genom att leda implementeringen av Legal Ops, med två innovativa lösningar i portföljen: medan Astrea det är idealiskt för oberoende advokater och små och medelstora kontor, som främjar agil ledning och effektiv kommunikation Themis det har redan vunnit förtroende hos stora tidningskiosker och juridiska avdelningar, erbjuder kraftfull automatisering som omvandlar rättsliga verksamheter. “Dessa verktyg inte bara optimera processer, men också hjälpa jurister anpassa sig till de nya kraven i sektorn, omdefiniera framtiden för advokat praxis i Brazil”, förklarar verkställande.

För Goulart är denna implementering en konkurrensskillnad för kontor som försöker sticka ut på marknaden och, med lämpliga strategier, blir automatiseringen av repetitiva uppgifter och dataanalys stora allierade i sökandet efter självsäkra resultat på ett praktiskt sätt. “O Legal Ops representerar en investering i framtiden, eftersom ett scenario byggs där det juridiska området är mer agilt och effektivt. Artificiell intelligens förändrar vår miljö och yrkesverksamma som omfamnar dessa förändringar kommer att ligga i framkant av den summariska innovationen, påpekar han.

Den väsentliga integrationen mellan juridisk verksamhet och teknik

Enligt Danielle Serafino, partner på Opice Blum Advogados, specialiserad på digital lag, går införandet av Legal Ops inom ett kontor utöver det enkla antagandet av teknik; det handlar om att integrera strategisk verksamhet med innovativa verktyg för att optimera processer och tjänster.

“Resans konstruktion måste baseras på innovation Enkla verktyg, som Excel-kalkylblad, kan extrahera data, men erbjuder inte en strategisk vision om vad som verkligen händer i den summariska verksamheten, säger chefen.På hennes kontor är alla processer enhetliga i kölvattnet av Legal Ops, vilket resulterar i en effektivare förvaltning och anpassas till marknadens behov.

För advokaten är en annan avgörande aspekt valet av tekniska partners med en solid bana.“Sökande institutioner med en tillförlitlig meritlista och en diversifierad portfölj är grundläggande.Dessutom är anpassningen och anpassningen av verktygen till de specifika behoven hos varje kontor lika viktigt”, tillägger han.