Outsourcad X egen flotta: Data avslöjar vilket som är mer fördelaktigt för företag

Att spara är verkligen en viktig uppgift för alla, särskilt för företag som behöver investera, planera, balansera ekonomi och upprätthålla en nödfond. Därför, för att ha kontroll över dessa åtgärder, är det nödvändigt att ha en viss noggrannhet med ekonomi och utgifter, vilket är punkter mer observeras av entreprenörer i flera företag, särskilt små och medelstora.

Bland dessa utgifter kan nämnas kostnaderna för att ha en egen fordonspark för användning under kontorstid eller för att transportera anställda på väg till och från arbetet eller vid evenemang och möten utanför företagsmiljön.

Enligt Andre Campos, VD för For You Fleet, kan det vara ett viktigt strategiskt beslut att skaffa en egen fordonsflotta. Du måste dock noggrant utvärdera kostnaderna, som enligt chefen är:

• Fordonsköp: Den initiala investeringen i inköp av fordon kan vara betydande, särskilt om flottan är stor eller består av bepansrade eller utrustade fordon.
• Avgifter och skatter: Dessa inkluderar motorfordonsfastighetsskatt (IPVA), licensavgifter och licensavgifter.

• Underhåll & Reparationer: Omfattar förebyggande (utbyte av olja, däck etc.) och korrigerande (oväntade reparationer) underhåll.
• Försäkring: Obligatorisk försäkring (DPVAT) och försäkring mot skador, stöld och olyckor.
• Avskrivning: Värdeförlust för fordon över tid.

• Fleet Management: Löner till anställda som ansvarar för flottförvaltning, såsom vagnparksförvaltare och förare.
• Ledningssystem: Investering i programvara för vagnparkshantering för övervakning och optimering av fordonsutnyttjande.

• Dokumentation och efterlevnad: Kostnader i samband med journalföring, regelefterlevnad och tredjepartsrevisioner.
• Böter och straff: Kostnader till följd av trafikförseelser.

Att ha en egen flotta kan erbjuda fördelar som större kontroll över logistik och fordonsanvändning.Det är dock avgörande att genomföra en detaljerad analys av kostnader och fördelar, med tanke på andra alternativ, som att lägga ut denna” flotta, kommenterar han.

Andres ställning är i linje med data från ABLA 'Brazilian Association of Car Rental Companies, som avslöjade att outsourcing flottor kan generera besparingar på upp till 47% för företag, som varje månad kan ha utgifter runt R$ 2 tusen för varje fordon, beroende på modell, och för att inte tala om byråkratierna med dokumentation, registrering, försäkring och hantering av böter.

Vid det här laget listar Andre några fördelar som företag av olika storlekar och segment kan få när de går med i tjänsten:

• Inköp: Hyresinvesteringar (företaget fokuserar på Core Business)
• Skatter och skatter: Hela processen sköts av uthyrningsfirman
• Underhåll & reparationer: Ansvar för uthyrningsföretaget med kontaktpunkt i företaget
• Försäkring: Hantering av hela processen av uthyrningsföretaget, inklusive bilbokning
• Närvaro: Concierge 24 timmar om dygnet och 7 dagar i veckan
• Avskrivning: Det finns ingen avskrivning Efter den period som föreskrivs i avtalet kan kunden byta bil
• Ledning: All förvaltning, inklusive dokumentation och böter, görs av uthyrningsföretaget.

“Det uppskattas att ekonomin med underhåll kan variera från 15% till 30%, beroende på typ av fordon och intensiteten av användningen.Sålunda, inom det eviga företagens behov av att göra mer med mindre, har outsourcing flottor varit en strategi som används av företag för att optimera affärskostnader utan att ge upp komforten av att ha fordon tillgängliga.Dessutom, när de misslyckas med att hantera dessa bilar, anställda i organisationen har mer tid att ägna åt verksamheten i företaget”, avslutar verkställande.