Strategisk onboarding: möjlighet till engagemang och bibehållande av talang

Början av arbetsdagen för en ny medarbetare är ett viktigt ögonblick för både företaget och de som tar sig an en ny professionell utmaning Förutom att involvera känslor som ångest och spänning av att starta ett nytt företag är det också ett avgörande steg för att bygga en känslomässig koppling och skapa solida grunder för långsiktigt medarbetarengagemang.

Enligt Gisele Pedroso, grundare av Agenzia Bloga, ett företag specialiserat på Endomarketing och Corporate Happiness, går en onboardingprocess, en engelsk term som betyder att inleda och definierar integrationen av en ny anställd i företaget, utöver en enkel presentation.

“En välstrukturerad onborating är inte bara ett ögonblick att exponera företagets policyer och fylla i dokument Det handlar om att skapa oförglömliga upplevelser som positivt markerar början på ett nytt professionellt skede.Det är en strategisk aktivitet för företag som vill behålla talang och stärka organisationskulturen”, förklarar han.

Enligt chefen visar forskning att effektiv onboarding ökar behållningen av nya medarbetare med upp till 82% och ökar deras produktivitet med mer än 70%. “Studier visar att de första 90 dagarna är avgörande för att avgöra om medarbetaren kommer att fortsätta i företaget Onboarding är ett ögonblick som bidrar till medarbetarnas motivation och engagemang, eftersom det förstärker deras roll i företaget och skapar en känsla av tillhörighet från början.På så sätt blir medarbetarna mer engagerade och anpassade till organisationens mål från första arbetsdagen.”

Inlärningskurva

För Gisele, i den nuvarande konkurrensutsatta arbetsmarknaden, ger en anmärkningsvärd onboarding erfarenhet är en konkurrenskraftig differentiator för företag. “På kort sikt accelererar denna strategi inlärningskurvan, vilket gör att den anställde kan bidra snabbare till teamets mål.På lång sikt minskar det omsättningen, eftersom det skapar en positiv initial upplevelse som hjälper den anställde att känna sig värderad”.

Endomarketings roll

Endomarketing är avgörande för att skapa anpassad och engagerande intern kommunikation under onboarding. Det säkerställer att nyckelbudskap om kultur, värderingar och fördelar förmedlas tydligt och kreativt. Det främjar också åtgärder som välkomstkampanjer, onboarding-evenemang och visuellt material som förstärker känslan av tillhörighet.

“Vissa åtgärder är avgörande för att omvandla den första dagen av den anställde till en anmärkningsvärd upplevelse.I Bloga föreslår vi våra kunder en föregående förberedelse för att säkerställa att alla nödvändiga resurser är klara redan innan den anställde anländer.Den första dagen idealiserar vi välkomnande aktiviteter, såsom en välkomstfrukost och en rundtur i företaget.Presentationen av företagskulturen görs genom workshops, videor eller interaktioner med ledarna, som förklarar företagets värderingar, uppdrag och vision.Slutligen är det viktigt att ha en kontinuerlig övervakning, se till att den anställde är förberedd för sitt ansvar, att deras tvivel klargörs och deras framsteg utvärderas”, kommenterar han.

Innovativa metoder

Enligt Gisele är endomarketingstrategierna för personlig onboarding med innovativa metoder. “Aktiviteterna sträcker sig från att presentera företagets historia med virtual reality-glasögon, till välkomstkit som inkluderar föremål som inspirerande böcker, kort signerade av teamet och exklusivt företagsmaterial.Gamifiering har också använts som ett sätt att skapa utmaningar och belöningar för nya medarbetare, vilket gör lärandet roligare.

Onboardingdagen

Grundaren av Bloga framhåller också att vissa företag implementerar Onboarding Day, en speciell dag för att välkomna nya medarbetare, med workshops, föreläsningar och stunder av avkoppling. “Integrationen med teamet kan genomföras med dynamik eller informella evenemang, såsom happy hours.Dessutom antar vissa företag mentorskap eller kamratskapsprogram, och tilldelar en erfaren kollega att vägleda den nya medarbetaren.Företag använder också interaktiva plattformar för att spåra framsteg och erbjuda stöd under de första månaderna”, avslutar han.