Odgovaranje na poruke na WhatsApp, проверити е-пошту, odgovarati na pozive, učestvovati na sastancima i istovremeno isporučivati strateške zadatke. Za mnoge profesionalce, ова је свакодневна реалност. Problem je što, uprkos intenzivnom ritmu, stvarna produktivnost čini se da ne prati obim napora
“Živimo u stanju stalne distrakcije. Tehnologija je donela brzinu, ali i brutalna konkurencija za našu pažnju“, izjavi Virgilio Marques dos Santos, socio-osnivač FM2S Obrazovanje i Konsalting, specijalista za upravljanje karijerom i doktor nauka na Unicamp
Prema njemu, osećaj iscrpljenosti na kraju radnog vremena, čak i bez velikih isporuka, јасан симптом утицаја честих прекида у раду. Сваки пут када смо прекинути, наш мозак мора додатно да напори да поново успостави размишљање. Ovaj ciklus prekida i ponovnog uspostavljanja troši kognitivnu energiju i šteti donošenju odluka, објасни
Ovaj efekat nije nov. Klasične studije o preopterećenju informacijama, као објављено 2007. од стране Черри Спејер, Josip Valacich i Iris Vessey,уNauke odlučivanja, već su pokazivali da česte distrakcije smanjuju mentalnu jasnoću i povećavaju učestalost grešaka. Разлика је у томе што, са тренутном хиперконективношћу, situacija se pogoršala — a trošak je takođe počeo da se meri u mentalnom zdravlju
Uticaj distrakcija na svakodnevni poslovni život
U radnom okruženju, разоноде су често природне. успешни састанци, instant poruke, neprestane obaveštenja i brze prekide kolega se nakupljaju i stvaraju šum koji sabotira koncentraciju. “Када то постане рутина, važne odluke počinju da se donose na osnovu nepotpunih informacija ili bez odgovarajućeg razmišljanja. I to može direktno uticati na rezultate projekta ili celokupnog područja“, potvrđuje Santos
Seća se da je multitasking profesionalac, prethodno održano, данас се гледа са више опреза. Biti produktivan ne znači raditi mnogo stvari istovremeno, ali da uspešno napredovati u zadacima koji zaista važno, са дубином и пажљивошћу.”
Četiri strategije za zaštitu fokusa i poboljšanje performansi
U svetlu ove situacije, Santos navodi četiri jednostavne prakse koje mogu pomoći u smanjenju uticaja prekida i povećanju efikasnosti na radu
1. Fokusirani vremenski blokovirezervi vremenske periode tokom dana za strateške zadatke, са искљученим обавештењима и минималним прекидима. Обавестите тим о овој рутини како бисте усагласили очекивања
2. Управљање приоритетимаkoristi alate kao Eisenhower matrica (koja deli zadatke na četiri kategorije: hitne i važne, важни али не хитни, hitno ali nevažno, ни хитне ни важне) да разликује шта је хитно а шта је важно. Tako, izbegava se rizik od trošenja energije na zahteve niskog uticaja
3. Распоред за комуникацијусастављај проверу порука и е-поште у одређеним деловима дана. To smanjuje anksioznost od stalne dostupnosti i poboljšava upravljanje vremenom
4. Култура поштовања временаincentivar uma comunicação clara e planejada no tempo. Многе сумње могу бити решене на претходно заказаним састанцима или уз размену порука са више објективности
Vraćanje fokusa je više od pitanja efikasnosti. To je način da brinemo o našem mentalnom zdravlju i kvalitetu odluka koje donosimo svakodnevno, zaključuje stručnjak
