Учешће на јавним тендерима и тиме проширење пословања је нешто чему многе компаније теже. Међутим, за мале и средње предузетнике ова реалност може бити тежа због бирократије и недостатка стручности у учешћу, прикупљању исправне документације и праћењу процеса.
За овај сегмент предузетника, решења попут оног које нуди Лицитар Дигитал демократизују процесе куповине, јер платформа повезује јавне субјекте са ширим спектром добављача свих величина, што може бити прекретница у расту малих и средњих предузећа.
Радећи са пет начина лицитирања предвиђених Законом бр. 14.133/202 – аукција, одрицање од одговорности, акредитација и конкуренција – решења компаније Licitar Digital чине скуп административних процедура и цео процес протокола једноставним, лаким, некомпликованим и транспарентним.
Једна од главних иновација платформе је тржиште, инспирисано платформама за електронску трговину попут Амазона и Меркадо Ливре. За разлику од других традиционалних процеса лицитирања, овај модел омогућава куповину робе и услуга до годину дана након што је процес одобрен. Добављачи могу да мењају своје цене током трајања процеса лицитирања. Међутим, одлучујући фактор ће и даље бити најнижа цена на дан затварања понуде.
„Повезујемо јавну управу, сектор снабдевања и друштво на одржив начин који користи свим учесницима. Ми смо технолошка платформа која иде далеко даље од излагања понуда. Демократизацијом приступа понудама, оснажујемо мале предузетнике“, каже Тијаго Педра, извршни директор компаније Лицитар Дигитал.
Приче о успеху
Међу успешним случајевима коришћења услуга компаније Licitar Digital је пекара и посластичарница Morro Vermelho, која се налази у Сете Лагоасу, Минас Жераис. Пре коришћења платформе, процес учешћа на владиним тендерима био је много дуготрајнији и бирократскији, што је искључило компанију из неких аукција.
„Верујем да можемо много тога да побољшамо са овим моделом онлајн лицитирања, посебно зато што дигитализација стално расте и иновира. Смањење бирократије је једна од највећих предности, велики корак напред“, каже Фернандо Димон Паива Лопес, власник и одговоран за учешће у процесима лицитирања.
За предузетнике, лакоћа обављања свега онлајн, са било ког места, без потребе за личним појављивањем ради подношења документације, и подршка коју пружа тим Лицитар Дигитал променили су сценарио за оне који учествују у процесима лицитирања.
Демократизација и једноставност коју платформа нуди такође привлаче пажњу компанија које годинама учествују у процесима лицитирања, али увек наилазе на нека уска грла у бирократији процеса.
То је случај компаније Prolagos, произвођача здравствених производа. Такође са седиштем у Сете Лагоасу, компанија је изабрала Licitar Digital као своју платформу за безбедно и брзо повезивање са јавним тендерима.
„Неке карактеристике су нам заиста привукле пажњу, јер олакшавају и поједностављују рад тима задуженог за учешће у процесима лицитирања. Платформа је испунила потребу и помаже нам да послујемо са великом лакоћом, јер сада имамо пуну подршку и јасноћу система“, објашњава Џули Сантос, менаџерка за лицитирање у компанији.
Према њеним речима, једна од предности поједностављеног приступа компаније Лицитар Дигитал је картица за прилагање документације. „Једним кликом, све је спремно; само финализовати и послати. Такође вреди напоменути да компаније имају могућност да већ приложе документа и једноставно прегледају и финализују предлог. А пошто систем не прихвата дупликате докумената, могућност грешака је смањена“, каже Џули Сантос.
Агилност као савезник
Покренута 2019. године, платформа се већ показала као вредан савезник у уштеди времена и новца. Укупно је завршено више од 36.000 понуда, а потписани су уговори у вредности од 36 милијарди бразилских реала. Једна од највећих предности компаније Licitar Digital је њена брзина, јер је просечно време завршетка процеса лицитирања 12 дана. Коришћењем традиционалних метода, понуда може трајати и до 120 дана, на пример.
„Добили смо много повратних информација од предузетника о томе како је коришћење нашег система и дигиталне трансформације утицало на њихове интерне процесе и профит. Нудећи демократскије окружење за процесе лицитирања, подржавамо предузећа свих величина и помажемо све већем броју компанија да се акредитују уз сву лакоћу коју технологија нуди, без жртвовања безбедности, транспарентности и подршке квалификованог тима“, каже Педра.
Блокчејн: технологија која гарантује транспарентност током целог процеса
Ефикасност, транспарентност и, последично, борба против корупције – то је функција блокчејн технологије коју је имплементирао Лицитар Дигитал како би се осигурао 100% ревидирани процес, који гарантује једнакост процеса и приватност за укључене људе.
Блокчејн је технологија коју користе велике банке и стартапови, а која омогућава снимање информација на децентрализован и непроменљив начин. Функционише као дигитална књига, где се све трансакције бележе у међусобно повезаним блоковима. Сваки блок садржи скуп трансакција и хеш који га повезује са претходним блоком, стварајући безбедан ланац.
Лицитаром такође управљају сертификовани тимови унутар провајдера, а консултантска кућа процењује и сертификује сву инфраструктуру и безбедност. Поред тога што је постигла ISO 9001 сертификат, који гарантује квалитет процеса, компанија такође имплементира стандарде ISO 27001 (безбедност информација), ISO 27701 (LGPD), ISO 37001 (борба против подмићивања) и ISO 37301 (усклађеност).
„Лицитар Дигитал се истиче као једина платформа која покрива све модалитете лицитирања предвиђене Законом 14.133 и једина је платформа која врши ревизију процеса лицитирања користећи приватни блокчејн“, закључује извршни директор.
