U maloprodaji, fiskalno upravljanje je složen zadatak, uključujući izdavanje faktura, monitoring zakonodavnih promena i obračun poreza. Automatizacija ovih procesa je ključna za smanjenje manuelnog rada i minimiziranje ljudskih grešaka, omogućavajući zaposlenima da se fokusiraju na strateškije zadatke.
Poznato je da u Brazilu birokratija koja je uključena u fiskalne dokumente nosi i jednu prednost: mi smo jedna od retkih zemalja koje centralizuju informacije o komercijalnoj i fiskalnoj transakciji u istom dokumentu, što je zvanično i auditable. Pored toga, svaka faktura sadrži više od 600 polja, mnogi od njih su validirani od strane same sekretarije za finansije, i koji sadrže relevantne informacije o vašem poslu, proizvod, dobavljač i prevoznik. Zato, pored svega obaveza vezanih za poreze i postupke, beležka takođe donosi konkurentsku prednost onima koji znaju da je analiziraju i kreiraju upozorenja o njenim poljima.
Tehnologije su ključne za obezbeđivanje usklađenosti i efikasnosti u fiskalnom upravljanju, ali i da pretvorbu podataka u strateške uvide u pravom trenutku. Na svom tački izvrsnosti, nude sposobnost da pretvore birokratske poreze u konkurentsku prednost, esencijalno za opstanak i održivi rast u visoko dinamičnom okruženju maloprodaje, рециМаркус Араужо, Šef podataka i glavni naučnik za podatke naАрхивирао сам, platforma odgovorna za upravljanje fiskalnim dokumentima više od 140 hiljada preduzeća
Stručnjak objašnjava važnost automatizacije administrativnih procesa u maloprodajnim preduzećima i komentariše kako iskoristiti fiskalne podatke u korist poslovanja.
Стратешко фискално управљање
Implementacija ERP-a, softver za upravljanje za maloprodajne kompanije, je ključno za efikasno sprovođenje menadžerskih kontrola. To uključuje upravljanje troškovima, utvrđivanje marže profita, prodajna cena, kontrola zaliha i izdavanje faktura. Систем за аутоматизацију процеса интегрише различите области компаније, optimizacija zadataka i povećanje operativne i finansijske efikasnosti
"Prema mog iskustva, analize sa velikom strateškom obuhvatu obično zauzimaju od 80 do 90% vremena na zadacima za istraživanje i konsolidaciju informacija, то је, svakih 10 sati rada, 2 sata su zaista usmerena na analizu. Pored toga, mogu uzeti od 3 do 4 verzije do donošenja odluke. Imati ERP integrisan sa svim izvorima korisnih i organizovanih informacija, može stoga vratiti vreme čišćenja podataka, i smanjiti vreme do donošenja odluke, sa efikasnošću do pet puta i dubljim analizama, ocena Araújo.
Usaganje ERP-a sa automatizacijom fiskalnih podataka postaje ključno za maloprodaju kako bi mogla donositi informisane i efikasne odluke. Ekstrakcija i analiza fiskalnih podataka omogućava maloprodavcima da identifikuju obrasce kupovine, sezonalnost i preferencije potrošača. Ove informacije su ključne za optimizaciju zaliha i preciznije planiranje marketinških kampanja
"Na maloprodaji", bavi se sa različitim količinama volumena faktura Postoje kompanije koje moraju da uvezu nekoliko stotina faktura mesečno do slučajeva koji obrađuju 30 miliona faktura mesečno. Dobar primer toga dogodio se kada je jedan gigant maloprodaje morao da smanji grešku u usklađivanju između narudžbine i faktura svojih dobavljača. Kašnjenje i greška u ovom procesu uticale su na različite oblasti operacije širom Brazila. Након што је аутоматизовано хватање и структуирање рачуна, pored toga što su ublažili grešku, takođe su dobili uvid u to koji su dobavljači koji najviše i najmanje ispunjavaju svoje obaveze. Ova vidljivost i kontrola nad dobavljačima omogućila je dizajn boljih politika za osiguranje predvidljivosti za sve zainteresovane strane (dobavljač, magacin, prodavnice i krajnji potrošač, komentariše stručnjak.
Implementacija automatizovanog i strateškog fiskalnog upravljanja donosi brojne prednosti za maloprodaju, kao što su fiskalna kontrola i smanjenje troškova. Automatizacija pruža veću finansijsku kontrolu, omogućavajući pravilno parametrisanje proizvoda i oporezivanje, pored toga, efikasnija kontrola zaliha
Takođe se može pomenuti optimizacija produktivnosti i poreska usklađenost.Integracija procesa i oblasti preduzeća optimizuje produktivnost, omogućavajući široku analizu i donošenje preciznijih odluka
Pored toga, automatizacija omogućava kontinuirano praćenje poreskih podataka, osiguravajući usklađenost sa vladinim propisima i smanjujući rizik od kazni.
