Skoro sve velike i srednje brazilske kompanije (98%) još uvek ne koriste automatizaciju u finansijskom sektoru, prema istraživanju objavljenom od strane LeverPro krajem 2024. godine. To znači da svoje operacije obavljaju ručno, много пута из табела. Ova dinamika se izdvaja iz trenutnog konkurentskog konteksta, u kojim kompanije treba da upravljaju svojim resursima strateški, doneti asertivne odluke i smanjiti prostor za greške
"Broj je alarmantan", jer je automatizacija finansijskih operacija prestala da bude konkurentska prednost pre mnogo godina. Данас, to je potreba za svaku kompaniju koja želi da obezbedi pouzdanost svojih podataka, “njihove analize i odluke”, analiza Wilder Gouveia, Finansijski direktorUnentel, distributer rešenja tehnologije za B2B tržište
Nedavna istraživanja koja je sprovela kompanija McKinsey & Company pokazala su da preduzeća koja implementiraju finansijsku automatizaciju smanjuju operativne troškove do 25% i povećavaju tačnost izveštaja za više od 30%. To može biti učinjeno putem specijalizovanih sistema, od ERP-ovaPlaniranje resursa preduzeća) a RPA (Robotizovana automatizacija procesa), koji izvršavaju, prate monitorišu i upravljaju operacijama. Ideja je promovisati bezbednost informacija i omogućiti profesionalcima u toj oblasti da prioritetizuju druge aktivnosti
Pored toga što analizira veliku količinu podataka i generiše tačne izveštaje, ove alate mogu izvršavati specifične zadatke u različitim oblastima finansijskog odeljenja. U sektoru računa koji treba platiti, omogućavaju zakazivanje plaćanja, automatska provera dokumenata i kontrola i analiza ponavljajućih troškova; u potraživanju, olakšavaju slanje naplata, praćenje prihoda u realnom vremenu i izrada izveštaja o prihodima
Već u upravljanju beleškama, automacija omogućava validaciju XML-ova, izdavati elektronske fakture i brinuti se o povratima i ispravkama. Što se tiče upravljanja dobavljačima, alati alati ažuriraju podatke o registraciji, garantuju fiskalnu i regulatornu usklađenost, i sprovode integrisano upravljanje ugovorima. На крају, u okviru izveštaja, pružaju analize u realnom vremenu, konzolidacija i integracija finansijskih podataka, pored prognoze scenarija
Tako, o departamento financeiro pode evoluir para se tornar um centro estratégico — toliko da, prema izveštaja Global Digital Operations Study, izvršeno od strane PwC, 72% preduzeća koja vrše automatizaciju finansijskih operacija primećuju značajna poboljšanja u sposobnosti da odgovore na zahteve tržišta
Sebrae pokazuje da kompanije koje automatizuju finansijske procese smanjuju vreme posvećeno tim zadacima do 70%, pokazujući da automatizacija ne rešava samo trenutne izazove, ali može biti deo dugoročne strategije rasta, kada je dobro implementirana
“To je izazov odabrati odgovarajući sistem”, али он постоји. Da bi se donela assertivna odluka, potrebno je razmišljati o tehnologiji iz strateške perspektive, evaluirajući potrebe vaše kompanije i birajući rešenje koje je najkompatibilnije sa profilom poslovanja, finalizuje Gouveia
