Da li poznaješ ili barem čuo za Ajzenhauerovu matricu? Takođe poznata kao Matrica Hitno-Važno, to je alat za upravljanje vremenom koji je stvorio 34. predsednik Sjedinjenih Američkih Država, Dwight Eisenhower (1890-1969), vrhovni komandant Savezničkih snaga u Evropi, tokom Drugog svetskog rata
On je koristio da donosi odluke i prioritizuje zadatke na osnovu dva glavna kriterijuma: hitnost i važnost. Matrica deli zadatke u četiri kvadranta, šta omogućava jasno sagledavanje gde usmeriti napore i kako organizovati vreme na efikasniji način
Znaš jednu stvar? Siguran sam da vam je potreban alat ovog tipa da vam pomogne da se organizujete i da učinite isto za svoj tim. Osnovano na originalnoj matrici, napravio sam adaptaciju koja se može preneti na stvarnost većine ljudi. Nazvao sam je "Kvadrat prioriteta", s obzirom na veću lakoću fiksiranja imena
Prvo, razumite: da optimizujete upravljanje vremenom i povećate produktivnost, brinite se o onome što zaista važno usred brojnih dnevnih zadataka. Kada osetite da gubite kontrolu nad vremenom, udahnite duboko i procenite svoje aktivnosti sa jasnoćom. Pitajte se: da li je trenutni zadatak suštinski važan za postizanje vaših ciljeva? Postoji nešto što se može delegirati ili odložiti
U drugom trenutku, napiši sve zadatke i aktivnosti koje treba da izvršiš. Klasifikujte svaku prema njenoj hitnosti i važnosti. I postavite ih u odgovarajuće kvadrante matrice
Matrica pomaže da se razlikuje šta zaista zaslužuje trenutnu pažnju od onoga što može biti planirano za budućnost ili eliminisano. Manje vremena potrošenog na nevažne aktivnosti i više fokusa na zadatke koji zaista imaju značaj rezultira manjim stresom
"Kvadrat prioriteta", koji takođe deli zadatke na četiri kvadranta, to je moćan alat za svaku osobu koja želi da poboljša svoje upravljanje vremenom, donoseći svesnije i uravnoteženije odluke o tome kako trošiti svoje vreme i energiju
Kada je koristite, primetićete pozitivnu promenu u odnosu između vremena i izvršenja vaših zadataka
Važno i hitnoмораш да урадиш ову активност ДАНАС, jer je rok i od suštinskog je značaja za razvoj (tvoj i kompanije). Ako NE bude izvršena, то ће вам донети неку врсту губитка, neko ili organizacija. Primeri: izmiriti račun ili poslati ponudu u konačnom roku
Važno (ali ne hitno)zadaci koji treba da se razviju što pre. One nemaju tako strogi rok (kao što je rok za plaćanje računa ili pravni lijek). Kada bude izvršena, će stvoriti neku vrstu prilike ili koristi za vas, neko ili kompanija. Primeri: zakazivanje sastanka sa potencijalnim klijentom; proizvesti video za promociju vašeg proizvoda; organizovati video konferenciju sa dobavljačem novog artikla
Hitno (ali ne tako važno)zadaci sa rokom za DANAS (ako ne budu izvršeni sada, prilika se gubi, ali ne su toliko prioritetne. Obično, ne uzrokuju velike gubitke ako ne budu završene, ali mogu doneti neku korist ako se sprovedu. Primeri: učestvovati na događaju obuke ili na sastanku tehničkog komiteta
Nije hitno i nije važnoto su radovi koji su na tvojoj listi, ali mogu čekati ili, ко знаје, čak i da budu delegirane ili eliminisane. Primeri: odgovarati na poruke na društvenim mrežama, izabrati model novog klima uređaja za kancelariju ili odabrati odeću za zabavu ovog vikenda
Čak i nakon ovih objašnjenja, izazov ostaje u tome da se odoli iskušenju da se prioritet daju zadacima iz kvadranta "D", шта, iako su jednostavni ili prijatni, odvraćaju pažnju sa najvažnijih zadataka
Kao strategija, iskoristite kvadrant "D" kao nagradu: nakon završetka grupe važnih zadataka, pružite sebi pauzu uz neku lakšu aktivnost. Na taj način, održavaš produktivnost dok uživaš u trenucima čistog uživanja
Više od tehničke veštine, upravljanje vremenom takođe zahteva disciplinu, planiranje i mentalitet usmeren na efikasnost i liderstvo. Можеш веровати
