Kompanitë tani duhet t'i japin përparësi shëndetit mendor të punonjësve të tyre.

Urdhëresa nr. 1,419/2024 e Ministrisë së Punës dhe Punësimit, e publikuar më 27 gusht, përcaktoi se kërkesat e reja të NR-01 do të hyjnë në fuqi më 25 maj 2025, duke u dhënë kompanive një periudhë prej 270 ditësh për t'u përshtatur. Me fjalë të tjera, duke filluar nga 25 maji 2025, kompanitë duhet të përshtaten me kërkesat e reja dhe t'i transformojnë sfidat ligjore në veprime që rrisin produktivitetin dhe mirëqenien.

“Kujdesi për shëndetin mendor në kompani ka pushuar së qeni një përfitim dhe është bërë një detyrim. Skenari është i qartë: nuk mjafton thjesht të flasësh për shëndetin dhe mirëqenien; tani, profesionistët dhe udhëheqësit e Burimeve Njerëzore duhet të veprojnë në mënyrë strategjike dhe të strukturuar”, thotë Neide Leite Galante, Drejtore e Burimeve Njerëzore, Menaxhimit dhe Zhvillimit të Njerëzve në ButtiniMoraes.

Sipas saj, urdhëresa është strategjike dhe përmbush pritjet e shoqërisë, veçanërisht duke pasur parasysh se të dhënat nga Ministria e Sigurimeve Shoqërore treguan se, midis viteve 2022 dhe 2023, INSS (Instituti Kombëtar i Sigurimeve Shoqërore) miratoi më shumë se 288,000 mungesa nga puna për shkak të çrregullimeve mendore, duke përfaqësuar një rritje prej 38% krahasuar me vitin 2022.

“Ankthi është një nga çrregullimet mendore që i mban më shpesh brazilianët larg punës, një fakt që është vërtetuar tashmë në disa anketa. Një nga anketat më të fundit, nga viti 2023, zbuloi se ankthi ishte çrregullimi që i mbante më shpesh njerëzit larg punës, i ndjekur nga depresioni, stresi dhe sindroma e lodhjes”, thekson Neide.

Të dhënat janë të padiskutueshme: neglizhenca e shëndetit mendor tejkalon humbjet financiare. Duke kompromentuar mirëqenien dhe produktivitetin e profesionistëve të tyre, kompanitë neglizhojnë asetin e tyre më të madh. Kostot e fshehura, të tilla si mungesat në punë, largimi i punonjësve dhe ulja e cilësisë, zbulojnë shkallën e vërtetë të dëmit.

Çfarë ndryshon me NR-01?

Standardet Rregullatore (SR), të përcaktuara nga Ministria e Punës, synojnë të garantojnë shëndetin dhe sigurinë e punëtorëve në mjediset e tyre të punës. Në veçanti, SR-01 formon bazën për Programin e Menaxhimit të Riskut (PGR), duke kërkuar që kompanitë të identifikojnë, vlerësojnë dhe kontrollojnë rreziqet në punë, duke zbatuar masa parandaluese për të mbrojtur shëndetin dhe integritetin fizik të punonjësve të tyre.

“Programi i Menaxhimit të Riskut (RMP) tani mbulon më gjerësisht rreziqet shëndetësore, duke përfshirë faktorët psikosocialë. Kjo kërkesë e re ligjore i detyron kompanitë të zbatojnë veprime parandaluese për të identifikuar dhe kontrolluar situata të tilla si mbingarkesa në punë dhe ngacmimi, duke siguruar shëndetin fizik dhe mendor të punonjësve dhe duke promovuar një mjedis pune më të sigurt dhe më human”, thekson menaxherja e Burimeve Njerëzore në ButtiniMoraes.

Është e rëndësishme të theksohet se NR-01, në versionin e tij të përditësuar, njeh kompleksitetin e rreziqeve të pranishme në mjediset e punës, duke zgjeruar fushëveprimin e PGR-së (Programit të Menaxhimit të Rrezikut) përtej rreziqeve fizike, kimike dhe ergonomike. "Përfshirja e faktorëve psikosocialë, siç janë mbingarkesa në punë, ngacmimi dhe konfliktet ndërpersonale, tregon nevojën për një qasje shumëplanëshe ndaj menaxhimit të shëndetit dhe sigurisë në punë, e cila merr në konsideratë si aspektet fizike ashtu edhe ato psikologjike", argumenton Neide.

Për të parandaluar këto rreziqe dhe për të promovuar një mjedis pune më të shëndetshëm, kompanitë mund të miratojnë strategji të ndryshme, të tilla si:

1. Identifikimi dhe Vlerësimi i Rrezikut:

• Anketa e Klimës Organizative: Kryeni anketa periodike për të identifikuar faktorët kryesorë të stresit dhe pakënaqësisë në punë.
• Intervista Individuale: Bisedoni me profesionistët për të kuptuar perceptimet e tyre për mjedisin e punës.
• Analiza e të dhënave: Përdorni të dhëna mbi mungesat, aksidentet dhe treguesit e performancës për të identifikuar modelet dhe trendet.

2. Zbatimi i Masave Parandaluese:

• Menaxhimi i ngarkesës së punës: Balanconi ngarkesën e punës, duke shmangur mbingarkesën dhe nën-shfrytëzimin.
• Komunikim i Hapur dhe Transparent: Vendosni kanale efektive komunikimi në mënyrë që profesionistët të ndihen rehat kur shprehin mendimet dhe shqetësimet e tyre.
• Njohja dhe Vlerësimi: Zbatoni programe njohjeje dhe vlerësimi, të tilla si bonuse, ngritje në detyrë dhe reagime periodike.
• Trajnimi dhe Zhvillimi: Ofroni mundësi zhvillimi profesional në mënyrë që punonjësit të ndihen më të angazhuar dhe të motivuar.
• Fleksibiliteti: Përshtatni praktika pune fleksibile, siç është puna në distancë, sa herë që është e mundur.
• Programi i Cilësisë së Jetës: Zbatoni programe që promovojnë mirëqenien fizike dhe mendore të profesionistëve, të tilla si aktivitetet fizike, joga dhe meditimi.
• Parandalimi dhe Luftimi i Ngacmimit: Vendosni politika të qarta kundër ngacmimit dhe krijoni kanale të sigurta për raportim.
• Promovimi i Diversitetit dhe Përfshirjes: Krijoni një mjedis pune gjithëpërfshirës ku të gjithë ndihen të vlerësuar dhe të respektuar.
• Mbështetje Psikologjike: Ofroni shërbime mbështetjeje psikologjike për profesionistët që kanë nevojë për to.

3. Monitorim i vazhdueshëm:

• Treguesit e Shëndetit: Monitoroni tregues të tillë si mungesat në punë, largimet nga puna dhe shkalla e aksidenteve.
• Sondazhe Klimatike: Kryeni sondazhe periodike për të vlerësuar efektivitetin e masave të zbatuara.

4. Përfshirja e punonjësve:

• Komitetet e shëndetit dhe mirëqenies: Krijoni komitete për të diskutuar dhe propozuar zgjidhje për problemet e identifikuara.
• Programet e Wellness: Promovimi i aktivitetit fizik, të ushqyerit e shëndetshëm dhe praktikat e relaksimit.

5. Lidershipi:

• Lidershipi Pozitiv: Liderët duhet të shërbejnë si modele të sjelljes pozitive, duke promovuar një mjedis pune bashkëpunues dhe respektues.
• Zhvillimi i Lidershipit: Ofroni trajnime në mënyrë që udhëheqësit të mund të identifikojnë dhe të përballen me situata stresuese dhe konfliktuale.

“Parandalimi i rreziqeve psikosociale është një proces i vazhdueshëm që kërkon përfshirjen e të gjitha niveleve të organizatës. Duke zbatuar këto masa, kompanitë kontribuojnë në një mjedis pune më të shëndetshëm, më produktiv dhe më të humanizuar”, argumenton ekzekutivi.

Ligji 14.831/2024 përfaqëson një moment të rëndësishëm në promovimin e shëndetit mendor në vendin e punës në Brazil, duke krijuar Certifikatën "Kompania që Promovon Shëndetin Mendor" , një njohje zyrtare për kompanitë që demonstrojnë një angazhim të vërtetë për mirëqenien psikologjike të profesionistëve të tyre.

Si përmbledhje, Ligji 14.831/2024 i inkurajon kompanitë të miratojnë praktika që promovojnë shëndetin mendor të profesionistëve të tyre, duke pranuar se mirëqenia psikologjike është thelbësore për një mjedis pune të shëndetshëm dhe produktiv.

Pikat kryesore të ligjit:

• Certifikimi: Kompanitë që plotësojnë kërkesat e përcaktuara me ligj mund të marrin certifikim, i cili shërben si vulë cilësie, duke demonstruar se organizata është e përkushtuar ndaj promovimit të shëndetit mendor.
• Kërkesat për marrjen e certifikatës: Ligji përcakton kriteret që kompanitë duhet të plotësojnë për të marrë certifikim, të tilla si zbatimi i politikave dhe programeve për të promovuar shëndetin mendor, ofrimi i shërbimeve të mbështetjes psikologjike dhe krijimi i një mjedisi pune të sigurt dhe të shëndetshëm.

Fakti është se tema e kujdesit për shëndetin mendor dhe mirëqenies për profesionistët në vendin e punës bëhet gjithnjë e më e rëndësishme çdo vit, dhe NR-01 dhe Ligji 14.831/2024 përfaqësojnë një hap të rëndësishëm në këtë drejtim.