Расходы на топливо являются одной из основных статей расходов транспортных и логистических компаний, напрямую влияющих на бюджет и прибыльность. Неэффективное управление расходами может привести к потерям, что негативно скажется на финансовых показателях и эксплуатационной эффективности автопарков .
Задача заключается в поиске способов контролировать расходы без ущерба для операционной деятельности. Инвестиции в технологии, планирование стратегических маршрутов и обучение водителей — вот лишь некоторые из мер, которые помогают повысить эффективность использования ресурсов и сократить потери. Ниже мы рассмотрим методы, способствующие более эффективному и экономичному снабжению топливом.
Технологии как союзник в контроле поставок.
Использование технологий в управлении автопарком крайне важно для точного отслеживания расхода топлива. управления автопарком и телеметрические инструменты предоставляют подробные данные, такие как средний расход топлива каждого транспортного средства, эффективность маршрута и даже манера вождения водителя.
Эти данные позволяют менеджерам выявлять области для улучшения. «Благодаря подробным отчётам можно непосредственно устранять самые серьёзные проблемы с расходом топлива, оптимизируя его использование», — говорит Жоау Баптиста, генеральный директор frotacontrol , новаторской системы, сочетающей технологии и управление автопарком.
Такие инструменты, как Frotacontrol , позволяют управлять и отслеживать покупки и поездки на топливе. Платформа помогает определять стратегически важные точки заправки и расставлять приоритеты на аффилированных АЗС, обеспечивая экономию и большую предсказуемость расходов.
Планирование маршрута и стратегические остановки
Эффективно спланированные маршруты помогают избежать лишних расходов на топливо и сократить время в пути. Инструменты планирования маршрутов учитывают такие факторы, как состояние дорог, загруженность дорог и расположение надежных и конкурентоспособных заправочных станций.
Менеджеры также могут создавать приоритетные станции вдоль наиболее часто используемых маршрутов. Это облегчает стратегическое пополнение запасов, исключает объезды и обеспечивает экономию средств.
Обучение водителей
Манера вождения может существенно влиять на расход топлива. Такие привычки, как резкое ускорение и чрезмерное торможение, являются факторами, увеличивающими расход топлива.
Предоставление водителям возможности использовать более экономичные методы вождения — это мера, которая улучшает результаты. Более того, более аккуратное вождение способствует сохранению транспортных средств и снижает потребность в частом техническом обслуживании, не говоря уже о снижении или полном прекращении нарушений скоростного режима.
«Когда водители понимают значение простых привычек, таких как поддержание постоянной скорости в пределах установленных ограничений, можно заметить выгоду не только в финансовом плане, но и в долговечности транспортных средств», — добавляет Жуан.
Централизованный мониторинг цен и поставок.
Отслеживание колебаний цен на топливо — ещё одна важная стратегия. Партнёрство с сетями АЗС, участие в программах лояльности и использование корпоративных топливных карт могут гарантировать более выгодные предложения. «Важно знать, где заправиться, поскольку в некоторых штатах Бразилии цены ниже, чем в других», — отмечает Баптиста.
Для компаний с большим автопарком установка собственных топливных резервуаров на территории предприятия может стать выгодным решением. Несмотря на то, что это требует первоначальных инвестиций, такой подход обеспечивает более высокий контроль и предсказуемость расходов, а также устраняет необходимость платить по рыночным ценам в периоды пиковой нагрузки.
Более эффективные процедуры с интегрированным управлением.
Инвестиции в управление цепочками поставок — это не только сокращение расходов на топливо. Сочетание технологий, планирования и обучения персонала позволяет компаниям сокращать отходы, повышать производительность и общую эффективность работы.
Благодаря таким инструментам, как Frotacontrol, процесс поставки топлива становится более организованным и предсказуемым. Помимо управления пунктами поставки топлива и связанными с ними станциями, система позволяет менеджерам отслеживать поездки в режиме реального времени, обеспечивая более высокий уровень контроля и безопасности.
Внедряя соответствующие стратегии и комплексные решения, можно превратить управление цепочками поставок в стратегический процесс, снижая затраты и оптимизируя работу в целом.
