Ka mbetur vetëm një muaj deri në fund të vitit, dhe si udhëheqës, ndoshta po mendoni se gjithçka që duhej bërë është bërë tashmë. Dhe për shkak se po i afrohemi fundit, nuk ka më kohë për të ndryshuar ndonjë situatë komplekse që mund të ketë ndodhur ose ndonjë gabim që ka ndodhur gjatë rrugës dhe nuk mund të korrigjohet. Por a është vërtet e pamundur të bësh diçka?
Është normale të ndihesh i lodhur, sepse kur vjen kjo kohë e vitit, ne me të vërtetë duam që ajo të mbarojë në mënyrë që të mund të fillojmë nga e para, në një mënyrë të re, sikur të ishte një faqe e bardhë. Por nuk është aq e thjeshtë sa duket, veçanërisht kur ka procese që tashmë kanë filluar dhe duhet të përfundojnë në mënyrë që të mund të kalosh në të tjera.
E vërteta është se që nga momenti që besojmë se nuk mund të bëjmë asgjë më shumë, përfundojmë duke ngecur dhe duke i shtyrë disa çështje për vitin tjetër, gjë që nuk është mirë. Nëse nuk e zgjidhni këtë problem sot, ai do të jetë si një fantazmë, sepse nuk do të zhduket magjikisht vitin tjetër. Më keq akoma, mund të jetë rritur edhe më shumë, duke e bërë zgjidhjen e tij edhe më të vështirë.
Mund të jeni duke menduar, si ta adresoj këtë? OKR-të – Objektivat dhe Rezultatet Kryesore – mund të jenë të dobishme; në fund të fundit, një nga premisat e tyre është të bashkojnë ekipin për të ndihmuar, në mënyrë që të bëhet puna në grup, gjë që ka shumë të ngjarë të jetë më mirë për adresimin e problemit. Menaxheri mund të ulet me punonjësit e tij dhe të fillojë ta presë lopën për ta ngrënë në biftekë, duke bërë një listë të pikave problematike dhe duke përcaktuar kështu shkallën e përparësisë.
Nga kjo, të gjithë mund të mendojnë se çfarë mund të zgjidhet ende këtë vit, pa i zvarritur kaq shumë probleme në vitin 2025. Kështu, mjeti ju ndihmon të sillni qartësi dhe fokus, gjë që do të ndihmojë në procesin e zgjedhjes së asaj që duhet parë së pari dhe gjithashtu se si mund të bëhen rregullimet, të cilat në menaxhimin e OKR mund të bëhen vazhdimisht bazuar në rezultate, duke ju lejuar të rillogaritni kursin më shpejt.
Megjithatë, është shumë e rëndësishme të mbahet mend se nuk është e mundur të rregullohet gjithçka në 45 minutat e fundit të ndeshjes. Që kjo të funksionojë, ekipi duhet të jetë i strukturuar mirë për t'u përballur me atë që mund të rregullohet tani dhe për të krijuar një grumbull kërkesash të tjera që do të kërkojnë më shumë kohë ose nuk meritojnë të trajtohen tani. Nuk ka kuptim të bësh panik dhe të përpiqesh të rregullosh gjithçka, vetëm për të pasur dyfishin e punës për ta rregulluar përsëri më vonë. Do të përfundojë duke u përkeqësuar dhe duke shkaktuar më shumë dhimbje koke.
Për këtë arsye, është thelbësore që menaxherët të shfrytëzojnë mjetet që kanë në dispozicion dhe të mbështeten në mbështetjen e punonjësve të tyre, në mënyrë që të mund ta mbyllin vitin 2024 me një bilanc pozitiv dhe pa shumë çështje të pazgjidhura. Ende ka kohë për ta shpëtuar vitin; thjesht duhet të organizoheni më mirë, duke vendosur objektiva afatgjata, afatmesme dhe veçanërisht afatshkurtra, duke mos harruar kurrë të punoni drejt rezultateve. Kjo bën gjithë ndryshimin!
