Les micro-entrepreneurs individuels brésiliens ont jusqu'au 31 mai pour soumettre leur Déclaration annuelle MEI (DASN-SIMEI), document obligatoire leur permettant de déclarer leurs revenus et de garantir la conformité de leur activité avec le Service fédéral des impôts. Bien que la déclaration puisse être déposée gratuitement sur le portail Simples Nacional, la procédure a suscité de nombreuses questions chez les micro-entrepreneurs, entraînant une demande accrue d'outils numériques pour faciliter la saisie des informations. Les données de l'application MaisMei indiquent que la recherche de solutions numériques pour soumettre la déclaration a fortement augmenté au cours des deux premières semaines de mai, reflétant le besoin croissant de technologies pour simplifier les démarches administratives des micro-entrepreneurs. À ce jour, MaisMei a traité environ 490 000 DASN.
« Il est fréquent que les dirigeants de petites entreprises aient des doutes quant à la saisie correcte de chaque information, des plafonds de revenus et autres détails. Comme beaucoup ont tendance à s'y prendre à la dernière minute, la situation peut se compliquer en cas d'incohérences dans les données. Nous pouvons détecter ces incohérences et aider l'utilisateur de manière simple », explique Mateus Vicente, PDG et cofondateur de MaisMei. Selon lui, grâce à l'application, le temps nécessaire pour soumettre la DASN (Déclaration Annuelle Simplifiée pour les Petites Entreprises) est tombé à cinq minutes en moyenne, facilitant ainsi le respect des obligations fiscales pour les micro-entrepreneurs individuels.
D'après une enquête menée par MaisMei, actuellement, lorsque les micro-entrepreneurs individuels (MEI) recherchent un accompagnement numérique spécialisé, la plupart des demandes concernent les déclarations fiscales (53,22 %), suivies par l'émission de factures (22,63 %). L'enquête a été réalisée auprès de 5 640 micro-entrepreneurs inscrits sur l'application de l'entreprise, conçue pour les aider à effectuer ces tâches et d'autres opérations de gestion.
Kályta Caetano, responsable de la comptabilité chez MaisMei, estime qu'il est normal que les gestionnaires moins familiers avec les tâches administratives commettent des erreurs. « Le régime MEI (Micro-entrepreneur individuel) a été créé pour simplifier la fiscalité et réduire les coûts, mais malgré cela, il est fréquent que des doutes surgissent concernant les plafonds de revenus, le dépôt de la DASN (Déclaration annuelle simplifiée des revenus) et d'autres obligations dont le non-respect peut entraîner des amendes, la perte d'avantages sociaux, voire la radiation du CNPJ (Registre national des personnes morales) », explique-t-elle.
Implications juridiques
Si un travailleur indépendant (micro-entrepreneur) omet de déposer sa déclaration annuelle du régime fiscal simplifié national, il s'expose à certaines sanctions et restrictions. Celles-ci comprennent :
- Pénalité : Tout dépôt tardif expose le contribuable à une pénalité de 2 % par mois de retard, plafonnée à 20 % du montant total des impôts déclarés, ou à un minimum de 50 R$. La pénalité est automatiquement appliquée après le dépôt de la déclaration.
- Restrictions et obstacles : Un travailleur indépendant qui n'est pas en règle avec le Service fédéral des impôts peut se voir imposer des restrictions, telles que l'impossibilité d'émettre des factures, des difficultés à obtenir des certificats de conformité fiscale, à participer à des appels d'offres publics, à obtenir des prêts, entre autres.
« Outre le paiement des amendes et autres pénalités infligées par le Service fédéral des impôts, il existe un risque de désactivation (annulation) du CNPJ (numéro d'identification fiscale brésilien) après deux ans sans déclaration de revenus ni paiement de la cotisation mensuelle DAS (Drug Assurance Assessment). Par conséquent, le contribuable concerné peut perdre ses prestations de sécurité sociale et autres aides, telles que les allocations d'invalidité temporaire », rappelle le responsable comptable de MaisMei.
Le dépôt de la déclaration annuelle MEI se fait en ligne et gratuitement via le portail Simples Nacional. La plateforme accompagne l'utilisateur étape par étape. L'application MaisMei offre également une procédure de déclaration optimisée et sécurisée. Il suffit de remplir un formulaire avec les informations de votre entreprise et d'attendre la confirmation de dépôt envoyée par notre équipe de spécialistes.
