December je, ki uradno predstavlja konec leta, o tem ni dvoma. In tudi če vam je uspelo rešiti leto 2024 ali ne, temo, o kateri sem že razpravljal, bi morali začeti razmišljati o načrtovanju za leto 2025. V idealnem primeru ste že začeli, vendar ne glede na to, kje ste v tem procesu, vam bom pomagal z nekaj točkami, ki jih morate upoštevati.
Prva stvar, ki vam jo priporočam, se morda sprva zdi preprosta, vendar le malo ljudi to vajo izvaja na pravi način: učite se iz tega, kar se je zgodilo v zadnjem letu, da boste lahko resnično razumeli, kaj je dejansko delovalo in še posebej, kaj je šlo narobe. Nekako očitno, kajne? Vendar vidim največ podjetij, ki tega nočejo storiti.
Dejstvo je, da ko se ljudje ne zavrnejo pogleda nazaj, to oceno naredijo hitro in slabo. Navsezadnje mislijo, da je lažje pustiti čoln priti. Tudi tisto, kar je delovalo, se na koncu ne uporablja za utrjevanje nekaterih od teh dobrih praks, samo praznujemo in to je to. To pomeni, da pogrešamo priložnost, da se učimo tako iz tega, kar je delovalo, kot od tega, kar zagotovo ne.
Da bi vedeli, kje so napake, moramo vedeti podrobnosti usmrtitev, vemo pa, da se vodja ob toliko nalogah pogosto ne more zavedati absolutno vsega, zato ni nič boljšega kot slišati mnenje zaposlenih o tem, kaj je bilo storjeno med letom, ker so na prvi črti. Ekipa mora igrati skupaj pri gradnji idej, sicer je to že točka, ki jo je treba popraviti.
Velika težava je v tem, da ko ne razumemo ali še huje, ne sprejmemo, da je šlo narobe, na koncu vztrajamo pri nečem, kar ne gre naprej in verjetno nima prihodnosti. Kot da bi udarili z nožem. In začetek novega leta s to miselnostjo ni dobra stvar za vas, kaj šele za vaše podjetje, ki potrebuje dosledno načrtovanje.
Iz tega razloga, če vaše podjetje še vedno ne uporablja OKR – ciljev in ključnih rezultatov –, je morda prišel pravi čas za izvedbo. Vendar bodite zelo previdni, OKR niso le Excelova preglednica, ki ji sledite in podate pregledati v tem, kar si dokončal. Orodje zahteva zanesljivo izvedbo, da resnično deluje.
Pozorno preglejte podatke, ki so na voljo: kaj vam povedo meritve? Zakaj določena dejanja niso dosegla pričakovanega rezultata? Je načrtovanje propadlo? Ali niso bile hipoteze potrjene? Ekipa je poskušala, poskusila, a je šla v napačno smer? V tem trenutku se lahko poraja veliko vprašanj, vendar ob pogledu na dobro zgrajene OKR je to delo lažje ustvariti učenje.
Zato pri načrtovanju za leto 2025, namesto da razmišljate o enem letnem ciklu, ne pozabite, da ta postopek ponavljate vsako četrtletje, saj je eden od prostorov orodja kratki cikli, ki vam omogočajo hitrejše preračunavanje poti, ne da bi pri tem izgubili iz vida srednjeročno in dolgoročno. Na ta način boste pospešili učni proces vaše organizacije in ustvarili bolj strukturiran načrt za naslednje leto.
Kaj naj upoštevam pri načrtovanju za leto 2025?
