Zakaj dan končate izčrpani in z občutkom, da niste ničesar storili?

Odgovarjanje na sporočila na WhatsApp, preverjanje e-pošte, odgovarjanje na klice, udeležba na sestankih in še vedno zagotavljanje strateških nalog. Za mnoge strokovnjake je to realnost vsakega dne. Težava je v tem, da kljub intenzivnemu tempu zdi, da resnična produktivnost ne dohaja obseg truda.

“Živimo v stanju trajne motnjeTehnologija je prinesla hitrost, a tudi brutalno tekmovanje za našo pozornost“, pravi Virgilio Marques dos Santos, ustanovni partner FM2S Education and Consulting, specialist za upravljanje kariere in doktorat Unicampa.

Po njegovem mnenju je občutek izčrpanosti ob koncu dneva, tudi brez velikih porodov, jasen simptom vpliva pogostih prekinitev pri delu. “Vsakič, ko smo prekinjeni, se morajo naši možgani dodatno potruditi, da nadaljujejo z razmišljanjem.Ta cikel zloma in ponovnega zagona porablja kognitivno energijo in poslabša odločanje o й, pojasnjuje.

Klasične študije o preobremenjenosti z informacijami, kot je tista, ki so jo leta 2007 objavili Cheri Speier, Joseph Valacich in Iris Vessey v Odločitvene vede, pokazali so že, da pogoste motnje zmanjšujejo mentalno jasnost in povečujejo pojavnost napak. Razlika je v tem, da se je s trenutno hiperpovezljivostjo scenarij poslabšal 'OD in stroški so bili izmerjeni tudi v duševnem zdravju.

Vpliv motenj na podjetje iz dneva v dan

Na delovnem mestu so motnje pogosto naturalizirane.Zaporedna srečanja, neposredna sporočila, stalna obvestila in prekinitve “rapid” sodelavcev se kopičijo in ustvarjajo hrup, ki sabotira koncentracijo. “Ko to postane rutina, se pomembne odločitve sprejemajo na podlagi nepopolnih informacij ali brez ustrezne obrazložitve. In to lahko neposredno vpliva na rezultate projekta ali celotnega področja“, pravi Santos.

Spominja se, da je večopravilni strokovnjak, ki je bil nekoč slavljen, zdaj viden bolj previdno.“Be produktivno ne počne veliko stvari hkrati, ampak je sposoben napredovati pri nalogah, ki so resnično pomembne, z globino in pozornostjo.й”

Štiri strategije za zaščito osredotočenosti in izboljšanje učinkovitosti

Glede na ta scenarij Santos navaja štiri preproste prakse, ki lahko pomagajo zmanjšati vplive prekinitev in povečati učinkovitost pri delu:

1. Osredotočeni bloki časa: določite čas dneva za strateške naloge, z izklopljenimi obvestili in zmanjšanimi prekinitvami. Obvestite osebje o tej rutini, da uskladite pričakovanja;

2. Prednostno upravljanje: uporabite orodja, kot je Eisenhowerjeva matrika (ki naloge deli na štiri kategorije: nujno in pomembno, pomembno, vendar ne nujno, nujno, vendar ni pomembno in niti nujno niti pomembno), da bi razlikovali, kaj je nujno od tistega, kar je pomembno.Tako se izognemo tveganju porabe energije z zahtevami z majhnim vplivom;

3. Časi za komunikacijo: osredotočite se na preverjanje sporočil in e-pošte ob določenih urah dneva. To zmanjša tesnobo, da ste vedno na voljo, in izboljša upravljanje časa;

4. Kultura spoštovanja časa: spodbujajte jasno in načrtovano komunikacijo v ekipi Veliko vprašanj je mogoče rešiti na vnaprej načrtovanih sestankih ali z bolj objektivno izmenjavo sporočil.

“Odstranitev fokusa je več kot stvar učinkovitosti.To je način skrbi za naše duševno zdravje in kakovost odločitev, ki jih sprejemamo vsak dan.