Odgovarjanje na sporočila na WhatsApp, preveri e-pošto, sprejemati klice, sodelovati na sestankih in hkrati oddajati strateška opravila. Za mnoge strokovnjake, to je vsakdanja resničnost. Težava je v tem, da, kljub intenzivnemu ritmu, resnično produktivnost ne sledi obsegu napora
“Živimo v stanju nenehnega razpršenosti. Tehnologija je prinesla hitrost, tudi huda tekma za našo pozornost“, trdi Virgilio Marques dos Santos, sošek ustanovitelj FM2S Izobraževanje in Svetovanje, strokovni svetovalec za upravljanje kariere in doktor na Unicamp
Po njegovem, občutek izčrpanosti ob koncu delovnega dne, tudi brez velikih dostav, é um sintoma claro do impacto das interrupções frequentes no trabalho. Vsakič ko smo prekinjeni, naš možgan mora potrebovati dodatni napor za ponovno vzpostavitev razmišljanja. Ta ciklus prekida in ponovnega začetka porabi kognitivno energijo in škoduje odločitvam, razloži
Ta učinek ni nov. klasične študije o preobremenitvi z informacijami, kot je objavljeno leta 2007 s strani Cheri Speier, Joseph Valacich in Iris Vessey,naZnanosti o odločitvah, že pogoste motnje zmanjšujejo duševno jasnost in povečujejo pojavnost napak. Razlika je v tem, z današnjo hiperpovezanost, situacija se poslabšala — in strošek je bil prav tako merjen v duševnem zdravju
Vpliv motenj na vsakdanjem poslovnem življenju
V delovnem okolju, razpršenosti so pogosto naturalizirane. Zaporedna srečanja, sporočila v realnem času, neprekinčna obvestila in hitri prekinitvi sodelavcev se kopičijo in ustvarjajo šum, ki sabotira osredotočenost. “Ko se to navadi na rutino, pomembne odločitve se začnejo sprejemati na podlagi nepopolnih informacij ali brez ustreznega razmišljanja. In to lahko neposredno vpliva na rezultate projekta ali celotnega področja“, trdi Santos
Se spomni, da je večnamenski strokovnjak, prej že praznovano, danes je videti z večjo previdnostjo. Biti produktiven ni to, da bi počel veliko stvari hkrati, ampak uspeti napredovati pri nalogah, ki so res pomembne, z globoko in popolno zavest.”
Štiri strategije za zaščito osredotočenosti in izboljšanje učinkovitosti
Pred tem scenarijem, Santos navaštva štiri preproste prakse, ki lahko pomagajo zmanjšati vpliv prekinitv in povečati učinkovitost pri delu
1. Bloki časa osredotočenostirezervirajte časovne intervale dneva za strateška opravila, z obvestili izklopljenimi in minimalnimi motnjami. Obvestite ekipo o tej rutini, da uskladite pričakovanja
2. Upravljanje prioritetamiuporablja orodja, kot je Eisenhowerjeva matrica (ki razdeli naloge na štiri kategorije: nujne in pomembne, pomembno vendar ne nujno, nujni vendar ne pomembni, ne nujno pomembno) da bi razlikovali med nujnim in pomembnim. Tako, izogibno je tveganje za porabo energije pri zahtevah z nizkim vplivom
3. Časovni termini za komunikacijoosredotoči preverjanje sporočil in e-pošte na določene čase dneva. To zmanjšuje anksioznost zaradi stalne razpoložljivosti in izboljšuje upravljanje s časom
4. Kultura spoštovanja časaspodbuda ni časa jasna in načrtovana komunikacija. Veliko vprašanj se lahko reši na vnaprej dogovorjenih sestankih ali z bolj ciljno usmerjenimi sporočili
Ponovno osredotočenje je več kot le vprašanje učinkovitosti. Je način skrbi za naše duševno zdravje in kakovost odločitev, ki jih sprejemamo vsak dan, zaključuje strokovnjak
