Upravljanje in avtomatizacija na skladišču: ključ za preprečevanje finančnih izgubljot na drobni prodaji

V maloprodajnem sektorju se zaloge štejejo za eno glavnih finančnih sredstev.Vendar pa glede na raziskavo HSR, specializirano za tržne študije, manj kot 40% trgovcev na drobno vlaga v sisteme za upravljanje zalog.Pomen sprejetja učinkovitega upravljanja in avtomatizacije procesov se je izkazal za bistvene rešitve za zmanjšanje napak, optimizacijo virov in izogibanje finančnim izgubam.

“Učinkovito upravljanje je temeljnega pomena za rast in stabilnost podjetja.Vlaganje časa v prepoznavanje in popravljanje najpogostejših napak lahko optimizira storitve in olajša vsakodnevno, pri čemer se izogne neprijetnim presenečenjem in celo zagotovi več priložnosti za posel. 

VarejOnline služi omrežjem, kot so Grupo L'occitane, Decor Colours, Petland, med drugimi večjimi operacijami; izkušnje v segmentu omogočajo Williamu, da prinese vpogled v to temo. Strokovnjak izpostavlja nekaj preprostih dejanj, vendar lahko to spremeni resničnost vaše maloprodaje in se izogne finančnim težavam. Preverite:

1. Imejte dnevni nadzor škatle

Mnogi franšizojemalci zanemarjajo dnevno kontrolo gotovine, kar lahko srednjeročno in dolgoročno privede do znatnih neskladij in izgub.William poudarja potrebo po evidentiranju vseh transakcij, od velike prodaje do manjših stroškov, vključno s prodajo iz oči v oči in e-trgovino. 

“Neorganizirana škatla se lahko spremeni v snežno kepo.Vsak dan si vzemite čas, da se osredotočite na to upravljanje, je bistvenega pomena.Za olajšanje je rešitev uvedba sistema blagajne in zagotovitev, da se ga nenehno upošteva in hrani, pojasnjuje.

2. Ločite osebne od poslovnih financ

Za nekatere trgovce na drobno je običajno, da mešajo osebne in poslovne finance, zlasti ko imajo opravka z več kot enim prodajnim mestom.William opozarja, da lahko ta praksa zakrije resnično vizijo uspešnosti enote in povzroči resne davčne in denarne težave.

3. Zagotoviti predvidevanje sezonskih stroškov

Sezonski stroški, kot so četrtletni davki, podaljšanje licence in dopolnitev zalog na spominske datume, pogosto presenetijo franšizojemalce. Če ni načrtovanja, ti stroški povzročijo stiske, ki bi se jim lahko izognili. William priporoča izdelavo podrobnega koledarja plačil, ki upošteva te sezonske stroške in pomaga pri pravilni rezervaciji sredstev. 

4. Vrednotenje analize finančnih podatkov

Redna analiza proračunskih podatkov podjetja lahko zagotovi, da franšizojemalci prepoznajo vzorce, trende in področja za izboljšave. 

“Pomembno je posvetiti čas periodičnemu pregledu poročil in poiskati vpoglede za optimizacijo finančnega upravljanja franšize Danes lahko sistemi upravljanja, znani ERP-ji, predstavijo glavne podatke trgovcem na drobno ali se celo povežejo z API-ji, da prilagodijo operacije, kot jih potrebuje vsako podjetje.

5. Vlagati v usposabljanje in finančno izobraževanje

Ni dovolj, da imamo orodja za upravljanje in jih ne znamo uporabljati ali pa o tem celo razumemo.William spodbuja lastnike, da nenehno iščejo tečaje, delavnice in vire, ki jim pomagajo izboljšati svoje finančne sposobnosti in ekipo. 

“Knowledge je močno orodje.Nekatera podjetja ERP celo vključujejo usposabljanje zaposlenih, ko ponujajo rešitev.To naredi upravljanje pametnejše in zmanjša ranljivost podjetja s йb, zaključuje.