V maloprodaji, zaloga se šteje za eno glavnih finančnih sredstev. Vendar, v skladu z raziskavo HSR, specializirana v tržnih raziskavah, manj kot 40% trgovcev vlaga v sisteme za upravljanje zalog. Pomembnost sprejetja učinkovitega upravljanja in avtomatizacije procesov se je izkazala za ključni rešitvi za zmanjšanje napak, optimizirati vire in preprečiti finančne izgube
Učinkovito upravljanje je ključno za rast in stabilnost podjetja. Investiranje časa v prepoznavanje in odpravljanje najpogostejših napak lahko optimizira storitve in olajša vsakdanjik, izogibanje neprijetnim presenečenjem in celo zagotavljanje več priložnosti za posle, trdi William Santos, tržni direktor VarejOnline, podjetje, specializirano za tehnologijo za upravljanje trgovin, franšize in prodajna mesta (PDV).
VarejOnline služi mrežam kot je Grupo L’occitane, Barvne dekoracije, Petland, med drugim velikih operacij; izkušnje na tem področju omogočajo Williamu, da prinese vpoglede o temi. Strokovnjak izpostavlja nekatere preproste ukrepe, ampak lahko spremenijo realnost vašega maloprodajnega poslovanja in preprečijo finančne težave. Preveri:
1. Imeti dnevni nadzor nad blagajno
Mnogi franšizorji zanemarjajo dnevno kontrolo blagajne, kar lahko privede do neskladij in pomembnih izgub v srednjem in dolgem roku. William poudarja potrebo po beleženju vseh transakcij, od velikih prodaja do manjih troškova, vključno s prodajo na terenu in v e-trgovini.
"Neredna blagajna lahko postane snežna kepa". Rezervirati čas, vsak dan, za osredotočenje na to upravljanje je bistveno. Za lažje, rešitev je uvesti sistem za beleženje blagajne in zagotoviti, da se dosledno upošteva in nenehno vzdržuje, razloži
2. Ločiti osebne finance od poslovnih
Običajno je, da nekateri trgovci mešajo osebne finance z poslovnimi,predvsem ko gre za več prodajnih mest.William opozarja, da lahko ta praksa zamegli resnično sliko uspešnosti enote in ustvari resne fiskalne in denarne težave. Rešitev je vzpostaviti ločene bančne račune za podjetje in za osebno uporabo, zagotovitev jasne ločitve
3. Zagotoviti predplačilo sezonskih stroškov
Sezonski stroški, kot kvartalni davki, obnova licenc in dopolnitev zalog ob prazničnih datumih, velikokrat presenetijo franšizojemalce. Če ne bo načrtovanja, ti ti stroški povzročajo stiske, ki bi jih bilo mogoče preprečiti. William priporoča ustvarjanje podrobnega koledarja plačil, dajte, da upoštevate te sezonske stroške in pomagajte pri ustreznem rezerviranju sredstev.
4. Poudariti analizo finančnih podatkov
Redno analiziranje proračunskih podatkov podjetja lahko franšizojemalcem omogoči prepoznavanje vzorcev, trendov in področja izboljšav. Zato, ohranjajte nadzor na tekočem in pozorno spremljajte.
Pomembno je nameniti čas rednemu pregledu poročil in iskati vpoglede za optimizacijo finančnega upravljanja franšize. Danes, sistemi upravljanja, znani ERPi, lahko predstavijo glavne podatke trgovcem, ali pa tudi povezati z API-ji za prilagoditev operacij glede na potrebe vsakega podjetja, pojasni strokovnjak
5. Investirati v usposabljanje in finančno izobraževanje
Ni dovolj imeti orodja za upravljanje in ne vedeti, kako jih uporabljati, ali niti razumeti o temi. William spodbuja lastnike, da nenehno iščejo tečaje, delavnice in viri, ki jim pomagajo izboljšati njihove finančne veščine in veščine njihove ekipe.
“Znanje je močna orodja. Nekatere podjetja ERP celo vključujejo usposabljanje zaposlenih pri ponujanju rešitve. To naredi upravljanje bolj pametno in zmanjšuje ranljivost podjetja, zaključiti
