Brazilski individualni mikropodjetniki (MEI) morajo do 31. maja oddati svojo letno izjavo MEI (DASN-SIMEI), obvezen dokument za podjetnike, s katerim morajo poročati o svojih dohodkih in zagotoviti, da njihovo podjetje ostane skladno z zahtevami Zvezne davčne uprave (Federal Revenue Service). Čeprav je mogoče izjavo brezplačno oddati na portalu Simples Nacional, je postopek med mikropodjetniki sprožil številna vprašanja, kar je privedlo do povečanega povpraševanja po digitalnih orodjih za pomoč pri izpolnjevanju informacij. Podatki iz aplikacije MaisMei kažejo, da se je iskanje digitalnih rešitev za oddajo izjave v prvih dveh tednih maja znatno povečalo, kar odraža vse večje povpraševanje po tehnologiji za poenostavitev birokracije, s katero se soočajo mikropodjetniki. Do danes je MaisMei obdelal približno 490.000 DASN-ov.
»Zelo pogosto se lastniki malih podjetij soočajo z dvomi o pravilnih mestih za vnos posameznih podatkov, omejitvah prihodkov in drugih podrobnostih. Ker mnogi stvari ponavadi prepuščajo zadnjemu trenutku, se lahko ta scenarij zaplete, če obstajajo neskladja v podatkih, ki jih lahko mi odkrijemo in uporabniku pomagamo na preprost način,« pravi Mateus Vicente, izvršni direktor in soustanovitelj MaisMei. Po njegovih besedah se je z uporabo aplikacije čas, potreben za oddajo DASN (poenostavljene letne izjave za mala podjetja), skrajšal na povprečno pet minut, kar MEI (individualni mikropodjetniki) olajša izpolnjevanje njihovih davčnih obveznosti.
Glede na anketo, ki jo je izvedlo podjetje MaisMei, je trenutno pri iskanju specializirane digitalne podpore največ zahtevkov, povezanih z davčnimi napovedmi (53,22 %), sledi izdajanje računov (22,63 %). V anketo je bilo vključenih 5640 mikropodjetnikov, registriranih v aplikaciji podjetja, ki je zasnovana za pomoč in izvajanje teh in drugih nalog upravljanja mikropodjetnikov.
Kályta Caetano, vodja računovodstva pri MaisMei, meni, da je za menedžerje, ki so manj seznanjeni z birokratskimi opravili, normalno, da delajo napake. »Režim MEI (individualni mikropodjetnik) je bil ustvarjen za poenostavitev obdavčitve in zmanjšanje stroškov, vendar se kljub temu pogosto pojavijo dvomi glede omejitev prihodkov, oddaje DASN (poenostavljene letne davčne napovedi) in drugih obveznosti, ki lahko, če niso izpolnjene, povzročijo globe, izgubo ugodnosti ali celo preklic CNPJ (nacionalnega registra pravnih oseb),« pojasnjuje.
Pravne posledice
Če samozaposlena oseba (mikropodjetnik posameznik) ne vloži letne napovedi Simples Nacional (poenostavljeni nacionalni davčni sistem), bo podvržena določenim kaznim in omejitvam. Te vključujejo:
- Kazen: Zamuda pri vložitvi davčne napovedi je podvržena kazni v višini 2 % na mesec zamude, omejeni na 20 % skupnega zneska prijavljenih davkov ali najmanj 50 realov. Kazen se samodejno izreče po vložitvi davčne napovedi.
- Omejitve in ovire: Samozaposlena oseba (MEI), ki nima dobrega ugleda pri Zvezni davčni upravi (Federal Revenue Service), se lahko sooči z omejitvami, kot so nezmožnost izdajanja računov, težave pri pridobivanju potrdil o davčni neplačilu, sodelovanje na javnih razpisih, pridobivanje posojil in drugo.
»Poleg plačila glob in drugih kazni s strani Zvezne davčne uprave obstaja tveganje, da bo CNPJ (brazilska identifikacijska številka davkoplačevalca) po dveh letih brez vložitve davčne napovedi in plačila mesečne priloge (DAS) deaktivirana (preklicana). Posledično lahko odgovorna oseba izgubi prejemke socialne varnosti in druge ugodnosti, kot so nadomestila za začasno invalidnost,« se spominja vodja računovodstva pri MaisMei.
Oddaja letne deklaracije MEI se izvede brezplačno prek spleta prek portala Simples Nacional. Platforma uporabniku pomaga skozi postopek korak za korakom. Druga možnost je aplikacija MaisMei, ki omogoča optimiziran in varen postopek deklaracije. Preprosto izpolnite obrazec s podatki o svojem podjetju in počakajte, da vam ekipa strokovnjakov pošlje dokazilo o dostavi.
