Neobjavljena študija računa Simple and Visa poudarja, da MMSP porabijo več kot 20 ur na teden za upravljanje stroškov

Mikro, mala in srednja podjetja (MSME) namenijo 21,47 ur na teden za upravljanje stroškov (Ekvivalent dela več kot 2 dni in pol zaposlenega, na podlagi delovnega dne 8 ur na dan. Ti podatki se vnesejo v “Panorama korporativnega upravljanja stroškov v Braziliji izdaja 2025“, neobjavljena raziskava, ki jo je izvedel Enostavni račun, glavna platforma za upravljanje korporativnih stroškov v Braziliji in Visa, Globalni vodja v plačilni tehnologiji. Študija ponuja podroben pogled na trenutno stanje, kako podjetja upravljajo svoje finance, in ovire, s katerimi se soočajo.  

V 46% teh podjetij naloga pade na lastnike ali partnerje, omejevanje časa, ki je na voljo za strateške dejavnosti V mikropodjetjih se ta številka dvigne na 59%. Za izvršnega direktorja in soustanovitelja Conta Simples, Rodriga Togninija, je ta številka še vedno zelo izrazita in kaže, koliko brazilski MSME upravljajo svoje finančne na tradicionalen in arhaičen način, predvsem zato, ker so v večini podjetij lastniki ali partnerji, ki se posvečajo tej dejavnosti, čas, ki bi lahko bil namenjen drugim bolj strateškim funkcijam.   

“S študijo je postalo očitno, da se s pomanjkanjem organizacije, nadzora in pravilnega vodenja upravljanja financ ustvarja ovira in ozko grlo za rast in razvoj MMSP. Vse to je zato, ker je način, kako se to počne, še vedno videti kot pred desetletji, brez pravih orodij in rešitev, ki izkoriščajo ta potovanja. Zavedamo se, da lahko podjetja z bolj strukturirano in optimizirano administracijo pustijo svojemu vodstvu, da se svobodno osredotoči na tisto, kar je resnično pomembno: rast podjetja kvišku, ocenjuje Tognini.

Direktorica Vise Juliana Amoroso potrjuje, da je danes eno najdragocenejših sredstev podjetij upravljanje s časom in to je velika bolečina podjetnikov malih, srednjih in mikro podjetij, ki na koncu kopičijo funkcije in ure dela. “Pri sprejemanju inovativnih rešitev lahko ti podjetniki avtomatizirajo ponavljajoče se procese, zmanjšajo človeške napake in sprostijo dragoceni čas, ki ga je mogoče usmeriti v strateške dejavnosti, bistvene za razvoj podjetja.

Finance upravljanje na konici svinčnika & dobesedno

Agilno in učinkovito upravljanje je tisto, ki spodbuja več nadzora, varnosti in omogoča bolj odločne odločitve pri dodeljevanju sredstev, nekaj nemogoče za 39% MSME, ki še vedno uporabljajo ročne vire, kot so zvezki, za upravljanje svojih stroškov & PRORAČUN približno 7,5 milijona od 21,8 milijona aktivnih podjetij. Mikropodjetja (45%) so tista, ki kar najbolje izkoristijo neustrezne rešitve, sledijo jim mala s 36% in srednje velika podjetja z 28%. Ta staromodna metoda ustvarja več glavobolov kot rešitve, saj porablja predolg čas in povečuje verjetnost napake, kar ogroža učinkovitost delovanja.  

Tudi glede na raziskavo so preglednice najbolj uporabljen vir brazilskih podjetij za upravljanje stroškov (65%), zlasti za uporabo aplikacij in bančnih izpiskov (52%).Glavni razlogi za odpor do sprejetja specializiranih rešitev so navada (45%), zaznavanje visokih stroškov (44%) in se ne zdijo potrebni (38%). 

Med podjetji na severu in severovzhodu je bilo večje število anketirancev, ki so opozorili na “find lažje upravljati način, kako so navajeniй, 70% oziroma 67%. Že podjetja, ki so dejala, da niso našla potrebne platforme, so bila višja na jugu, s 55%. Na vprašanje o dejavnikih, ki bi lahko spodbudili izvajanje platform za upravljanje, so odgovori opozorili na stroške in koristi (49%), ki jim je sledil preprost jezik (39%) in dostopna podpora (36%).  

“Tehnologija ni več razkošje, je nuja Učinkovito upravljanje odhodkov je omogočiti uspeh katere koli strategije Programska oprema za finančno upravljanje vam omogoča samodejno kategorizacijo stroškov podjetja, analizo podatkov v realnem času, natančen nadzor proračuna in ustvarjanje prilagojenih poročil. Te koristi omogočajo ne le racionalizacijo procesov, ampak tudi znatno zmanjšajo tveganje napak in prinesejo vpogled v bolj strateško in agilno odločanje.

Osebne in korporativne finance na isti kartici vplivajo na upravljanje poslovanja

Druga navada, ki lahko predstavlja omejevalni dejavnik učinkovitosti vsakodnevnega poslovanja, je uporaba Individualne kreditne kartice za poslovne stroške.Anketa poudarja, da 16% brazilskih MSME (približno 3,5 milijona podjetij) še vedno imajo to navado, prakso, ki ne ogroža le finančne organizacije, ampak tudi škoduje verodostojnosti podjetja pri dobaviteljih in finančnih institucijah, kar otežuje dostop do posojil podjetij.

Podjetja, ki se odločijo za kreditne kartice podjetij, so poročala o koristih, kot so odprava birokratskih postopkov, registracija računov, zahteve za vračilo in odgovornost.Naklonjenost uporabi kreditnih kartic v podjetjih je utemeljena z atributi, kot so obročni in plačilni pogoji (52%), finančna organizacija (22%) in praktičnost (16%).

Direktor Visa do Brasil komentira, da številke odražajo pomen vlaganja v bolj profesionalno finančno upravljanje. “Bistveno je, da podjetja ločijo osebne in korporativne finance, da se izognejo zapletom in zagotovijo večji nadzor in preglednost finančnega upravljanja. S sprejetjem vizitk lahko podjetniki in zaposleni uživajo ugodnosti, kot so racionalizacija procesov, učinkovitost poslovanja in širitev finančnega nadzora. To preoblikuje plačilne tokove B2B, izboljša učinkovitost in zagotovi bolj tekočo in varno plačilno izkušnjo za MMSP po vsej Braziliji.

Kljub temu študija poudarja, da obstaja prostor za večji prodor vizitk na trg, glede na to, da ima 5 od 10 podjetij, ki imajo kreditne kartice, ekipi na voljo le 1 ali 2 enoti, kar je lahko omejevalni dejavnik pri učinkovitosti vsakodnevnega poslovanja.

Stroški dezinformacij

Vsi ti podatki prinašajo še bolj zaskrbljujočo številko: 100% anketiranih podjetij ne razume popolnoma pomena “upravljanje izdatkov”.medtem ko imajo panoge, kot sta prodaja in trženje, platforme za avtomatizacijo in analitiko, finančni sektor pogosto postane odvisen od generičnih rešitev, ki ne izpolnjujejo njegovih posebnih potreb. 

Generalni direktor Conta Simples pojasnjuje dvom: “Upravljanje izdatkov je proces načrtovanja, spremljanja in nadzora izdatkov, v tem primeru podjetja, da se zagotovi učinkovita uporaba finančnih virov in usklajenost z zastavljenimi cilji. Gre za gibanje, ki vključuje identifikacijo stroškov, kategorizacijo, analizo vzorcev potrošnje, ustvarjanje proračunov in implementacijo orodij ali strategij za optimizacijo porabe in izogibanje WASTtageй, povzema.

Oglejte si celotno študijo Simple Account in Visa tukaj.