V dinamičnem in konkurenčnem poslovnem okolju, optimizacija stroškov IT je postala ključna za zagotavljanje učinkovitosti in finančne trajnosti. Po podatkih 33. raziskave o uporabi IT v podjetjih, izvedena s strani Centra za tehnologijo informacij, uporabljenih na Visoki šoli za poslovne študije São Paulo Fundacije Getúlio Vargas (FGV EAESP), stroški in naložbe v tehnologijo v Braziliji so dosegli, v povprečju, 8,7% prihodka podjetij v 2021. Ta percentil se je v zadnjih 34 letih povečal za 6% na leto in poudarja pomen učinkovitih strategij za optimizacijo stroškov IT ter zagotavljanje operativne učinkovitosti in konkurenčnosti podjetij
Prvi korak za optimizacijo stroškov je kartiranje vseh stroškov področja IT, tako ponavljajoče se kot tudi točne. Pomembno je razumeti, kam gre denar, da se ustvari strateški načrt, ki upošteva potrošnjo, nepredvideni dogodki, orodja, tehnologija in dodelitev strokovnjakov, izpostavlja Adriano Ignatti, izvajalec računov podjetja za tehnologijo in inovacije Gateware
Po mnenju strokovnjaka, najpogostejša napaka podjetij je, da ne predvidijo sprememb v proračunu, kar lahko povzroči pomembne finančne učinke. "Mnogi podjetniki izračunajo le natančno vrednost projekta in ne rezervirajo marže za nepredvidene dogodke". "Nenehno spremljanje in upravljanje s časom sta ključna dejavnika za preprečevanje nezaželenih presenečenj"
Outsourcing kot strategija optimizacije
Dodelitev IT strokovnjakov (outsourcing) se pojavi kot strateška rešitev za podjetja, ki potrebujejo strokovnjake, ampak brez stroškov in izzivov vzdrževanja visoko usposobljene interne ekipe. "V mnogih primerih", bolje je angažovati privremenog stručnjaka nego ulagati u obuku unutrašnjeg profesionalca samo za jedan projekt, pojasni Ignatti. "Poleg tega", outsourcing omogoča skalabilnost in prilagodljivost, omogočanje prilagoditev ekipe glede na povpraševanje, ker se obnaša kot zunanje izvajanje
Vrataška oprema, ponuja celovito storitev dodeljevanja strokovnjakov, zagotovitev, da imajo stranke dostop do usposobljenih in ažurnih talentov z najnovejšimi tehnološkimi trendi. Naša prednost je v strogi kuraciji talentov in spremljanju po zaposlitvi, zagotovitev, da so dodeljeni strokovnjaki usklajeni s pričakovanji stranke, poudarja izvršnega direktorja
Prednosti oblaka
Drug pomembna točka za zmanjšanje stroškov v IT je pametna uporaba tehnologije. Migracija v oblak, na primer, lahko je izvedljiva alternativa za podjetja, ki iščejo skalabilnost in agilnost. Oblak prina prilagodljivost, ampak zahteva strogo kontrolo, da se prepreči izguba zaradi pretiranega shranjevanja in pomanjkanja nadzora, opozorilo Adriano
Netflix, ena ena pionir na storitvi pretakanja videa, na primer, uspešno je zmanjšal približno 60% svojih stroškov infrastrukture, ko je prenesel svoje operacije na oblačno platformo Amazon Web Services (AWS), leta 2016. Ta sprememba ni le omogočila Netflixu, da razširi svoje zmogljivosti, ampak tudi izboljšal svojo razpoložljivost in varnost
Vendar, hitro tehnološki razvoj prav tako postavlja izzive za podjetja, da pogosto ne morejo ohranjati svojih notranjih ekip vedno posodobljenih. "Zunanje zaposlovanje strokovnjakov podjetjem omogoča, da sledijo spremembam, ne da bi morali nenehno vlagati v notranje usposabljanje", okrepi
Z optimizacijo stroškov v IT, podjetje lahko zmanjša svoje stroške, povečati svojo učinkovitost in spodbuditi svoj razvoj, generiranje večje vrednosti za posel. "Skrivnost za optimizacijo teh stroškov je v dobro strukturiranem načrtovanju", s učinkovitim orodji za nadzor. Nenehno spremljanje preprečuje odpadke in zagotavlja, da so naložbe usmerjene v tisto, kar resnično prinaša vrednost podjetju, zaključuje Adriano Ignatti
