Številna pomembna vprašanja v zvezi z delovnim in učnim odnosom med pripravniki in podjetji niso jasno obravnavana v veljavni zakonodaji, Zakonu o pripravništvu (11.788/2008). Vprašanja, kot so, ali so pripravniki upravičeni do povišic, kako deluje študijski dopust in ali je zdravstveno zavarovanje obvezno, pogosto povzročajo negotovost pri zaposlovanju študentov. Julio Caetano, odvetnik pri Companhia de Estágios , odgovarja na ta vprašanja in poudarja pomen podrobnega dogovora o njih v pogodbah o pripravništvu, da se zagotovi varnost in preglednost za obe strani.
Da bi razjasnili nekatera najpogostejša vprašanja, se seznanite z desetimi mitmi in resnicami o pripravništvih.
1. Praktikantom se štipendija ne more povišati. Mit
Na splošno velja, da imajo podjetja, ki imajo dobro strukturirane programe pripravništva, običajno fiksni znesek štipendije za prvo leto zaposlitve, ki se nato prilagodi naslednje leto. Vendar pa sama zakonodaja ne določa prilagoditev in podjetja lahko ohranijo enak znesek štipendije skozi celotno obdobje pripravništva.
Ta odločitev je odvisna od strategije kadrovske službe organizacije, ki običajno razume, da so prilagoditve plač pomemben dejavnik pri ohranjanju pripravnikov. V praksi večina pogodb traja do enega leta in se lahko podaljša za še eno leto, kar pomeni, da lahko trajajo do dve leti. Med postopkom podaljšanja lahko potekajo nova pogajanja.
Hkrati je pomembno poudariti, da na trgu dela obstaja minimalna plača, sorazmerna z opravljenimi urami, kar postane merilo za ustrezno delo. Zato Caetano priporoča, da pripravnik prejme vsaj ta znesek, poleg tega pa se mu letno posodablja dodatek.
2. Pripravniki doživijo odpoved pogodbe, ne pa odpovedi. Res je.
Izraz "odpustitev" pomeni vrsto postopkov, ki so skupni zaposlenim v skladu z brazilsko delovno zakonodajo (CLT), kot sta potreba po predhodnem obvestilu ter dostop do odpravnine in zavarovanja za primer brezposelnosti. Med programom pripravništva lahko nadzornik ali vodja kadar koli odpove pogodbo, vendar to pomeni odpoved pogodbe. Pripravnik lahko zahteva tudi odpoved, čeprav zakon ne zahteva predhodnega obvestila. Za formalizacijo odpovedi je del postopka poročilo o dejavnosti.
3. Delo na daljavo ni dovoljeno za pripravnike. Mit
Praktikanti lahko res delajo na daljavo. Vendar je bistveno, da je ta ureditev jasno določena v pogodbi o praksi in da se ne glede na delovno mesto še naprej izvaja obvezen nadzor. »Področja, kot sta na primer administracija in računovodstvo, se dobro prilagajajo delu od doma, medtem ko sektorji, kot sta civilno letalstvo in zobozdravstvo, predstavljajo praktične omejitve za poklicno prakso in neposredno učenje. Priporočljivo je vedno upoštevati smernice strokovnih svetov, ki imajo včasih posebne statute in pravila za praktikante na vsakem področju,« ugotavlja specialist.
4. Pripravnikom ni treba prijaviti se. Res je.
To je še en dejavnik, ki v zakonu o pripravništvu ni posebej opisan, zato je pomembno, da imajo podjetja trdne in specifične notranje politike za pripravnike. Pripravnikom ni treba prijaviti se, ker niso zaposleni v CLT, temveč študenti v razvoju. Zakon o pripravništvu določa načela in določbe za zagotavljanje pravne varnosti in določa odnos med študentom/pripravnikom in podjetjem, od katerega se lahko učijo in prispevajo k študentovemu strokovnemu razvoju.
5. Pripravniki potrebujejo vire za varnost na delovnem mestu glede na svoje področje dejavnosti. Res je.
Zakon o pripravništvu enači pripravnike z delavci, za katere velja CLT (Consolidation of Labor Laws) glede zdravja in varnosti pri delu. Z drugimi besedami, podjetje mora zagotoviti varnostno opremo glede na dejavnost, ki jo bo opravljal študent. Odgovornost za izvajanje teh ukrepov je na ponudniku pripravništva v skladu s 14. členom Zakona o pripravništvu.
6. Pogodbe o praksi niso pomembne. Mit
Pogodba o pripravništvu je zakonsko obvezna in mora podrobno določati urnik dela, dejavnosti, ki jih je treba razviti, in zagotavljanje ugodnosti, kot sta nadomestilo in nezgodno zavarovanje. Podjetja morajo zagotoviti, da je ta dokument skladen z veljavno zakonodajo in zagotavlja pravno varnost za obe strani. Zato je odgovornost pogodbenih podjetij, da zagotovijo razvoj in usposabljanje pripravnikov ter na primer zagotavljanje povratnih informacij in poročil o pripravništvu.
Za zagotovitev varnosti in učinkovitosti programov pripravništva je priporočljivo tudi, da imajo podjetja podporo agencij za posredovanje zaposlovanja, ki pomagajo pri upravljanju pogodb o pripravništvu in nudijo dragocene nasvete o tem, kako strukturirati robusten program pripravništva, ki je skladen z zakonom. Z ustrezno podporo se lahko podjetja izognejo delovnim tveganjem in zagotovijo, da so izkušnje pripravnika bogate in usklajene z izobraževalnimi cilji.
7. Zmanjšanje delovnega časa med izpiti ni obvezno. Mit
Zakon določa, da se mora med obdobji ocenjevanja delovna obremenitev prakse zmanjšati za vsaj polovico, da se zagotovi dober uspeh študenta. Pomembno je, da ima podjetje posebne politike v zvezi s prakso, ki zagotavljajo ravnovesje med praktičnimi dejavnostmi prakse in teoretičnimi dejavnostmi, kot so izpiti in naloge izobraževalne ustanove.
Poleg tega lahko podjetje od praktikanta zahteva, da predloži izjavo univerze. Skratka, običajna praksa je, da se delovni čas med izpitnimi obdobji in drugimi ocenjevanji skrajša za polovico, na koncu pa se jih v celoti opusti, če lahko praktikant predloži zadostno utemeljitev.
8. Praktikanti lahko opravljajo dejavnosti, ki niso povezane z njihovim študijskim programom. Mit
Podjetja, ki se odločijo za zaposlitev pripravnikov, morajo imeti jasno predstavo o zakonu o pripravništvu in razumeti, da je namen pripravništva študentom omogočiti, da svoje akademsko usposabljanje dopolnijo s praktičnimi izkušnjami na svojem študijskem področju.
Praksa bi morala biti nadaljevanje teoretičnega učenja in omogočati razvoj poklicnih veščin. Zato praktikanti ne smejo opravljati raznolikih dejavnosti ali dejavnosti, ki niso povezane z njihovim študijem, kot so generične naloge, ki niso povezane z njihovo diplomo. Študenti prava na primer ne smejo opravljati operativnih nalog za podjetje ali pisarno, ki niso povezane z njihovim študijskim področjem. Te dejavnosti napačno predstavljajo njihovo vlogo in lahko vodijo do delovnih tožb. Dober program prakse pa služi kot pomoč pri usposabljanju strokovnjakov, ki jih je kasneje mogoče zaposliti, da prispevajo k ekosistemu podjetja.
9. Pripravniki so upravičeni do obveznih ugodnosti. Res je.
Štipendija, potni dodatek in življenjsko zavarovanje so zakonsko obvezni. Seveda lahko podjetje doda ugodnosti, ki jih zakon ne določa, in to zelo pogosto stori. Med ugodnostmi, ki jih podjetja običajno dodajajo, lahko omenimo zdravstveno zavarovanje, bone za prehrano, bone za prevoz, bone za hrano, dostop do razvojnih platform in programe, kot sta Wellhub in Total Pass.
Ko so te ugodnosti enkrat določene v pogodbi, se ne smejo zmanjševati in jih je treba ohraniti do konca prakse, saj mora v teh primerih veljati tisto, kar je bilo zapisano v pogodbi o praksi, in se ohraniti do konca njene veljavnosti.
10. Program pripravništva nima standardnega prispevka k upokojitvi. Res je.
Ker pripravniki prejemajo štipendijo in ne plače, se ne štejejo za obvezne prispevke v socialno varnost. Z drugimi besedami, niso zaposleni v okviru režima CLT (brazilska delovna zakonodaja), ki bi na podlagi svoje plačilne liste prispevali odstotek svoje plače v INSS (brazilski sistem socialne varnosti).
Precej nenavadno je, da je pripravnik prispevkar v socialno varnost, vendar le malo ljudi ve, da mu zakon dovoljuje, da je prostovoljno zavarovan, če to želi.
Izziv je, da vse opravite samostojno, brez podpore podjetja. Treba bi se obrniti na INSS (brazilski nacionalni inštitut za socialno varnost) in se registrirati. Prispevek običajno znaša 20 % minimalne plače. Praktikant je lahko zavarovan in ima tako dostop do nadomestila za porodniški dopust, bolniškega dopusta in nadomestila za nezgodo. Pomembno je omeniti, da je za dostop do nadomestila za porodniški dopust potrebnih vsaj 10 prispevkov.
