Z razdeljenimi ekipami v različnih oblikah z vse hitrejšimi rutinami – prisotno, oddaljeno ali hibridno – podjetja iščejo digitalna orodja, ki neposredno prispevajo k organizaciji, komunikacija in hitrost. Od platform za upravljanje nalogami do programske opreme za avtomatizacijo in sodelovanje v oblaku, tehnologija je bila velika zaveznica pri preobrazbi produktivnosti v delovnem okolju
V tem scenariju, maksimizirati orodja za produktivnostje ključno za dosego osebnih in poklicnih ciljev. Srečno, obstaja nešteto rešitev, ki nam pomagajo organizirati naloge in optimizirati čas
Po skladu s Paulo Amorim, CEO in ustanovitelj K2A Technology Solutions, podjetje za tehnološke rešitve, maksimizirati orodja za produktivnost je ključnega pomena za dosego osebnih in poklicnih ciljev Srečno, obstaja nešteto rešitev, ki nam lahko pomagajo organizirati naloge, programiranje rokovnikov in optimizacija uporabe časa, izpostavlja
Razmišljajoč o tem, izbral je 20 dobrih možnosti orodij, ki lahko spremenijo način, kako delamo in živimo – bodite podjetnik, študent, samostojni strokovnjak ali član ekipe velike družbe
1 – Trello Orodje za upravljanje projektov, ki temelji na vizualnih ploščah in organizira naloge v karticah. Na voljo v brezplačni in plačljivi različici
2 – iControlIT –iControlIT je platforma za upravljanje in vodenje pogodb, Računi, Zbirka, Stroški, Plačila, Aktivi in naročila ki pomagajo podjetjem optimizirati dobičke in zmanjšati stroške na področjih IT in telekomunikacij. O orodje ustvarja prilagojene rešitve glede na povpraševanje vsakega podjetja. Postavka (IT upravljanje stroškov)
3 – Evernote Aplikacija za organizacijo, ki uporabnikom omogoča zajemanje in upravljanje zapiskov v različnih oblikah, kot besedilo, slike in zvok. Na voljo v brezplačni in plačljivi različici
4 – Google Workspace (prej G Suite) – En paket aplikacij za produktivnost v oblaku, vključno z Gmailom, Google Drive, Dokumenti, Listi, diapozitivi in še več. Na voljo v brezplačni in plačljivi različici
5 – Microsoft 365 –En paket aplikacij in storitev za produktivnost Microsoft, vključno z Word, Excel, PowerPoint, Pregled in več, dostopno na spletu in izven njega. Na voljo v plačljivih različicah
6 – EMM A EMM, Upravljanje mobilnosti podjetja,je rešitva za učinkovito upravljanje mobilnih naprav, prioritiziranje produktivnosti, varnost informacij in standardizacija dostopov.
7 – Slack Platforma za poslovno komunikacijo, ki omogoča takojšnjo komunikacijo, deljenje datotek in integracija aplikacij. Na voljo v brezplačni in plačljivi različici
8 – ChatGPT – Platforma umetne inteligence, ki jo je ustvaril OpenAI, zasnovana za pomoč, prek preko besedilnih pogovorov, s projekti, strateške metode, analiza podatkov, popravki, med drugim. O orodje se lahko prilagodi glede na rast pogovorov z uporabnikom, se približuje stilu osebe, ki ga uporablja. Nela, tudi možna je uporaba brezplačne in plačljive različice
9 – Dropbox storitvena storitev v oblaku, ki uporabnikom omogoča enostavno shranjevanje in deljenje datotek. Na voljo v brezplačni in plačljivi različici
10 – OneNote Je ena od orodij za produktivnost digitalnih zapiskov, ki uporabnikom omogoča zajemanje, organizirati in deliti zapiske na več napravah. Na voljo v brezplačni in plačljivi različici
11 – Čas za reševanje Aplikacija za sledenje časa, ki samodejno spremlja čas porabljen za aplikacije in spletne strani, nudenje vprašanj o produktivnosti. Na voljo v brezplačni in plačljivi različici
12 – Osnova taborišča Platforma za upravljanje projektov in sodelovanje v skupini, ki omogoča organizacijo nalog, deliti datoteke in komunicirati z ekipo. Na voljo v plačljivih različicah
13 – ponedeljek.s – Orodje za vizualno upravljanje projektov ki omogoča načrtovanje, sodelovati in sodelovati v timskih projektih. Na voljo v plačljivih različicah
14 – Airtable Aplikacija za prilagodljive tabele, ki omogoča ustvarjanje prilagojenih baz podatkov za organizacijo informacij in sodelovanje z ekipo. Na voljo v plačljivih in brezplačnih različicah
15 – MindMeister – Orodje za spletno mentalno mapiranje, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje, deliti in sodelovati v spletnih miselnih mapah. Na voljo v brezplačnih in plačljivih različicah
16 – WrikePlatforma za upravljanje dela ki omogoča načrtovanje, sodelovati in sodelovati v timskih projektih na integriran način. Na voljo v brezplačnih in plačljivih različicah
17 – Kakršnokoli.del Aplikacija za seznam opravil, ki uporabnikom pomaga organizirati in prioritetno razporediti svoja dnevna opravila. Na voljo v brezplačnih in plačljivih različicah
18 – ClickUp Platforma za upravljanje projektov in nalog, ki omogoča organizacijo, sodelovati in spremljati napredek dela. Na voljo v brezplačnih in plačljivih različicah
19 – Zoom Platforma za videokonference in spletno komunikacijo, ki omogoča izvedbo virtualnih sestankov, spletni seminarji in video klici. Na voljo v brezplačnih in plačljivih različicah
20 – Časovnik Pomodoro (tehnika Pomodoro) – Tehnika upravljanja časom ki deli delo na kratke intervale, imenovani "pomodoros", sledi z odmorih. Obstajajo številne brezplačne in plačljive aplikacije, ki uporabljajo to metodologijo
