Skoraj celotna večina velikih in srednjih brazilskih podjetij (98%) še vedno ne uporablja avtomatizacije na finančnem področju, po podatkih, ki jih je objavil LeverPro koncem leta 2024. To pomeni, da svoje operacije izvajajo ročno, velikokrat iz preglednic. Ta dinamika odstopa od trenutnega konkurenčnega konteksta, v katerih morajo podjetja strateško upravljati svoje vire, sprejemati odločitve, ki so jasne, in zmanjšati prostor za napake
"Število je alarmantno", zakaj je avtomatizacija finančnih operacij prenehala biti konkurenčna prednost že pred mnogimi leti. Danes, je to potreba za vsako podjetje, ki želi zagotoviti zanesljivost svojih podatkov, tvoje analize in odločitve, analiza Wilder Gouveia, Finančni direktorUnentel, distributer rešitev za tehnološki trg B2B
Nedavna raziskava, ki jo je izvedel McKinsey & Company, je pokazala, da podjetja, ki uvajajo finančno avtomatizacijo, zmanjšajo operativne stroške do 25% in povečajo natančnost poročil za več kot 30%. To lahko dosežemo s pomočjo specializiranih sistemov, ERP-jevNačrtovanje virov podjetja) a RPA-jiRobotska procesna avtomatizacija), ki izvajajo, nadzorujejo in upravljajo operacije. Ideja je promovirati sigurnost informacija i omogućiti stručnjacima u tom području da prioritetiziraju druge aktivnosti
Poleg analize velikega obsega podatkov in ustvarjanja natančnih poročil, ta orodja lahko izvajajo specifične naloge na različnih področjih finančnega oddelka. V sektorju plačilnih obveznosti, omogočajo načrtovanje plačil, avtomatska konferenca dokumentov ter nadzor in analiza ponavljajočih se stroškov; v terjatve za prejemanje, olajšajo pošiljanje terjatev, nadzor prejetih prihodkov v realnem času in priprava poročil o prihodkih
Že pri upravljanju ocen, avtomatizacija omogoča validacijo XML-jev, izdati elektronske račune in skrbeti za vračila in prilagoditve. Glede upravljanja dobaviteljev, orodja izvajajo stalno posodabljanje registracijskih podatkov, zagotovijo skladnost s davčnimi in regulativnimi zahtevami, in upravljajo s celovitimi pogodbami. Nazad, v okviru poročil, zagotovijo analize v realnem času, konzolidacija in integracija finančnih podatkov, poleg napovedi scenarijev
Tako, o departamento financeiro pode evoluir para se tornar um centro estratégico — tako da, v skladu z poročilom Global Digital Operations Study, izvedeno s strani PwC, 72% podjetij, ki avtomatizirajo finančne operacije, opaža pomembne izboljšave v sposobnosti odzivanja na tržne zahteve
Sebrae pa kaže, da podjetja, ki avtomatizirajo finančne procese, zmanjšajo čas, namenjen tem nalogam, do 70%, dokazuje, da avtomatizacija ne rešuje le trenutnih izzivov, ampak lahko tudi del dolgoročne rasti strategije, ko je dobro izvedena
"Je izziv izbrati ustrezen sistem", ampak on obstaja. Za sprejemanje odločitve, ki je odločilna, treba razmišljati o tehnologiji z vidika strategije, ocenjevanje potreb podjetja in izbira rešitve, ki je najbolj skladna s profilom poslovanja, zaključuje Gouveia
