S s napredkom digitalizacije, področje zdravstva je doživelo pomembne spremembe in premagalo številne izzive, predvsem na področjih upravljanja dokumentov in ravnanja s občutljivimi podatki. V tem scenariju, tehnologija pritegne pozornost: digitalni podpis. Poleg modernizacije procesov, rešitev izboljša njihovo učinkovitost in varnost
V Braziliji, zakon14.063/2020ureja uporabo elektronskega podpisa pri interakcijah med osebami in zasebnimi institucijami ter javno upravo. S tem, bolnišnice, klinike in laboratoriji, ki sprejemajo to rešitev, doživljajo različne prednosti. Med njimi, lahko izpostavimo odpravo uporabe papirja, ki zmanjšuje operativne stroške in povzroča manjši vpliv na okolje. Po podatkih, ki jih je zbrala ZapSign, startup za podpisovanje dokumentov preko digitalnih sredstev, v vaši podatkovni bazi, več kot 400 milijonov listov papirja je bilo prihranjenih z elektronskim podpisom več kot 40 milijonov dokumentov
Poleg tega, je zmanjšanje časa čakanja za pridobitev podpisov in iskanje obrazcev, prinašajo novo agilnost za storitve. Lahko omenimo tudi povečanje varnosti podatkov kot pozitivno dejavnik, ker digitalne podpise morajo izpolnjevati tudi specifične zahteve skladnosti in regulacije na področju zdravstva, zagotovitev, da so podpisani dokumenti v skladu z veljavnimi pravnimi predpisi. V Braziliji, aSplošna uredba o varstvu podatkov (LGPD)nalaga stroge zahteve glede ravnanja in shranjevanja osebnih informacij
Getúlio Santos, ustanovitelj in izvršni direktorZapSign, opazite: "Digitalizacija v zdravstvu ni le trenutna potreba, ampak gibanje za izboljšanje učinkovitosti in varnosti procesov. Avtomatizacija delovnih tokov zmanjšuje možnost človeških napak, povečanje natančnosti in zanesljivosti vsakodnevnih operacij.”
Sprejemanje digitalnih podpisov prispeva k večji preglednosti in sledljivosti procesov. Vsaka digitalna podpis je edinstvena in povezana s specifičnim podpisnikom, omogočanje preverjanja in spremljanja, kdo je podpisal dokument in kdaj je bilo to storjeno. To je še posebej pomembno v bolnišničnem okolju, kjer sta natančnost in odgovornost ključnega pomena
Digitalni podpisi prav tako olajšajo sodelovanje med različnimi zdravstvenimi strokovnjaki in institucijami. Dokumenti se lahko elektronsko podpišejo in delijo, odstranjevanje potrebe po osebnih srečanjih ali izmenjavi fizičnih dokumentov.”, dodaj Getúlia
Trend je, da se elektronski podpisi še naprej širijo v različne sektorje. Po poročiluPINTEC Polletno, objavljeno s strani IBGE, skoraj 85% anketiranih podjetij je izjavilo, da se zanašajo na vsaj eno digitalno tehnologijo v svojih procesih. Že v skladu s poročilom oGrand View Research, napoved je, da bo do leta 2030, trg tržišče naročnin doseže prihodke v višini 40 milijard dolarjev, predstavlja povečanje za 36,2%.